Vaga para Gestor de Conformidade e Tutoria de Gestão (FGH) Tempo Inteiro

Endereço: Caixa Postal, 604 – Maputo

Fax: 21 328 311

Email: iva.litiho@fgh.org.mz e thomas.bonnet@fgh.org.mz

Validade: 06/07/2016

Local: Maputo

A Friends in Global Health (FGH) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Gestor de Conformidade e Tutoria de Gestão.

Objectivo

• A posição do Gestor de Conformidade e Tutoria de Gestão visa assegurar a conformidade dos departamentos de Finanças, RH, Administração, Logística e Aprovisionamento da FGH, com as regras e regulamentos do Governo de Moçambique e dos doadores da FGH, assim como gerir a equipa de Tutoria de Gestão da FGH para aumentar a conformidade dos sub-acordos da FGH com Serviços Distritais de Saúde, Mulher e Acção Social (SDSMAS) e a Direcção Provincial de Zambézia (DPSZ).

Tarefas

Conformidade

• Fazer o seguimento das Políticas Operacionais, Procedimentos e Guiões nas áreas de Finanças, RH, Administração, Logística e Aprovisionamento;
• Em coordenação com o Director de Administração e Finanças, fazer divulgação adequada dos procedimentos;
• Reforçar o seguimento dos procedimentos em coordenação com os auditores da organização;
• Apoiar na melhoria da comunicação, consistência e coesão entre as equipas Finanças, RH, Administração, Logística e Aprovisionamento;
• Organizar e administrar workshops para as equipas de apoio aos programas e capacitação do pessoal;
• Participar na contratação do pessoal da organização;
• Verificar a conformidade dos processos financeiros antes de autorização das despesas da organização na área de aprovisionamento.

Tutoria de Gestão (TG)

• Apoiar o gestor provincial de TG e Sub-Acordos para fornecer assistência técnica ao nível provincial e distrital;
• Supervisionar o Gestor Provincial de TG e Sub-Acordos capacitando a equipa de TG;
• Fazer seguimento e revisão de Sub-Acordos sobretudo no cronograma e afinação das actividades;
• Seguir os relatórios de prestação de contas dos Sub-Acordos junto com o Gestor Provincial;
• Elaboração de pareceres sobre as questões dos sub contratados ao nível da província;
• Em coordenação com o Gestor Provincial e o Director de Administração e Finanças, orçamentar as actividades dos Sub-Acordos.

Requisitos

• Nível Superior (Mestrado) na área de Economia, Gestão, Administração Pública, ou áreas afins;
• Mínimo de dez (10) anos de experiência em Administração e Finanças, dos quais pelo menos cinco (5) anos com ONGs que recebem fundos do Governo Americano;
• Experiência demonstrada na elaboração e actualização de Guidelines e procedimentos;
• Experiência liderando o recrutamento de vários posições;
• Experiência em liderar com Finanças do Sector Público (de preferência na área de Saúde);
• Excelentes habilidades de planificação e implementação, assim como experiência de apoio administrativo, na tutoria de Gestão;
• Experiência na elaboração e gestão de Sub Acordos com Direcções distritais de saúde e outros;
• Excelentes habilidades de liderança, capacitação de pessoal e de formações e workshop;
• Excelentes habilidades analíticas e de resolução de problemas;
• Bons conhecimentos de informática em particular no Excel;
• Proficiente em Português e Inglês;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Disponibilidade para efectuar viagens regulares à província de Zambézia e aos distritos;
• Nacionalidade Moçambicana;
• Disponibilidade imediata.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae;
• Certificados de Habilitações Literárias.