Gestor de Actividade de Abrigo Tempo Inteiro

A Solidarités International (SI) é uma organização humanitária francesa que presta ajuda e assistência às vítimas de guerra ou de catástrofes naturais, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor de Actividades de Abrigo, baseado em Mueda, Cabo Delgado.

Descrição

• O Gestor de Actividades apoia o Gestor do Programa de Abrigo na gestão global do programa;
• Ele é responsável pela implementação das actividades, tal como descritas nas propostas;
• Ele é o gestor hierárquico da equipa operacional dos projectos;
• Ele garante a qualidade das actividades dos projectos, e sugere ajustamentos ou desenvolvimentos necessários.

Responsabilidades

Relevância, qualidade e concepção das actividades do projecto

• Apoiar o Gestor do Programa na identificação de metodologias apropriadas para actividades de projecto e soluções técnicas sólidas para as necessidades das populações locais;
• Identificar os meios e recursos necessários para as actividades dos projectos, incluindo as necessidades financeiras, logísticas e de pessoal;
• Assegurar que as actividades do projecto são implementadas de acordo com as normas técnicas, normas e padrões humanitários da Solidarités International, bem como com os requisitos dos doadores;
• Assegurar que as actividades do projecto alcançam os resultados esperados e são sustentáveis;
• Apoiar o Gestor do Programa na preparação e desenvolvimento de novas propostas de projectos;
• Assegurar que as especificações, as quantidades e os desenhos são produzidos de uma forma tecnicamente sólida e normalizada, implementação, monitorização e avaliação de projectos;
• Realizar visitas regulares de campo para controlar a implementação das actividades;
• Assegurar que as normas de qualidade do trabalho e dos materiais são respeitadas, de acordo com as normas e especificações acordadas;
• Assegurar que as actividades atribuídas são implementadas de acordo com o plano de trabalho do projecto e a metodologia validada pelo Gestor do Programa;
• Planear e supervisionar a implementação das actividades dos projectos, de acordo com o plano de trabalho do projecto, as especificidades técnicas e a metodologia validada pelo Gestor do Programa;
• Preparar e elaborar metodologia de avaliação e formatos de relatórios para assegurar uma recolha de informação atempada e de alta qualidade;
• Assegurar que as comunidades estão envolvidas na concepção de abrigos e de pilotos;
• Utilizar as ferramentas padrão Solidarités International para o acompanhamento do progresso do projecto;
• Monitorizar as actividades do projecto e certificar–se de que os indicadores do projecto são seguidos;
• Antecipar problemas, relatar quaisquer restrições encontradas durante a implementação do projecto e propor soluções adequadas;
• Aperfeiçoar e ajustar as actividades do projecto de acordo com o contexto e as necessidades em mudança da população alvo, e após a aprovação do Gestor do Programa;
• Avaliar os resultados e impactos do projecto, conceber e supervisionar a avaliação final do projecto;
• Contribuir para a previsão e acompanhamento do orçamento do projecto;
• Participar no processo de compra;
• Assistir o Gestor do Programa e o Departamento de Logística no acompanhamento do stock de campo, materiais e equipamento.

Gestão de Recursos Humanos

• Efectuar o recrutamento de pessoal técnico nacional para a(s) sua(s) actividade(s);
• Acolher e informar os novos empregados, trabalhadores diários, trabalhadores comunitários que trabalham sob a sua responsabilidade;
• Fornecer orientação técnica, desenvolvimento de capacidades à sua equipa;
• Avaliar o desempenho dos membros da sua equipa;
• Identificar o potencial de desenvolvimento dos membros da(s) sua(s) equipa(s) e transmitir a informação ao Gestor do Programa;
• Contribuir para o acompanhamento dos RH e preparar o planeamento das equipas operacionais;
• Respeitar e assegurar que a equipa respeita os princípios humanitários da Solidarités International, os procedimentos de trabalho e as regras de segurança.

Relatórios/ Coordenação/Comunicação/Representação

• Preparar relatórios de progresso semanais e outros relatórios em inglês/Português, conforme necessário;
• Elaborar relatórios mensais sobre o progresso das actividades do projecto, e fornecer actualizações do projecto sempre que necessário;
• Apoiar o Gestor do Programa na elaboração de relatórios aos doadores ou autoridades locais;
• Projecto de fichas de descrição de actividades para cada actividade de projecto;
• Assegurar o arquivo adequado dos documentos–chave do projecto, incluindo as listas de beneficiários;
• Redigir um relatório de entrega antes do fim do seu contrato;
• Relatar ao Gestor do Programa qualquer informação sobre o contexto de segurança, ou qualquer evento que possa afectar as actividades da Solidarités International e a segurança da equipa;
• Realizar reuniões regulares da equipa para planear e informar os membros das decisões;
• Facilitar uma boa coordenação e comunicação entre a Solidarités International e as autoridades locais, comunidades, beneficiários e outros parceiros do projecto;
• Participar em reuniões de coordenação e workshops quando solicitado, e redigir actas de reuniões, se necessário;
• Recolher todas as informações e relatórios escritos ou verbais sobre o progresso das actividades numa base diária e semanal, de acordo com os formatos de relatórios estabelecidos e manter registos e documentação precisos;
• Recolher dados sobre o material construído e assegurar que todos os relatórios quantitativos são exactos e actualizados;
• Preparar todos os relatórios de inspecção do local, de acordo com os materiais “como materiais construídos”.
• Comunicar imediatamente qualquer atraso, problema ou outra informação relevante ao Gestor de Projecto.

Requisitos

Estudos

• Licenciatura em Arquitectura, Engenharia Civil ou outras areas relacionadas é uma vantagem.

Experiência

• Pelo menos três (3) anos de experiência relevante, incluindo mas não limitado a ONGs, focada em construção, reabilitação e desenvolvimento do local;
• Experiência em procedimentos de construção, desde avaliações técnicas até desenvolvimento de obras, elaboração de projetos à execução, acompanhamento das obras, avaliação e entrega;
• Conhecimento em construção de estradas e desenvolvimento de sites é um plus;
• Experiência de trabalho com comunidades e conhecimento da sensibilidade ao contexto;
• Conhecimento da política de Proteção à Criança e PSEA (proteção contra exploração e abuso sexual).

Habilidades Interpessoais

• Fortes habilidades de gestão, experiência em gestão de conflitos;
• Excelentes habilidades organizacionais.
  

Idiomas

• Fluente em inglês, português e idiomas locais é ma vantagem.

IT

• Habilidades em informática na óptica do utilizador nos Microsoft Office constitui uma vantagem.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura;
• Certificado de Habilitações;
• Certificado de Trabalho.

Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados. Indicar no assunto do email: Candidatura para a posição “Gestor de Actividade de Abrigo”.

Sobre a Empresa

A Solidarités International (SI) é uma organização humanitária francesa que presta ajuda e assistência às vítimas de guerra ou de catástrofes naturais. Há mais de 42 anos que a associação se concentra na satisfação de três necessidades vitais – água, alimentação e abrigo. Actualmente presente em Moçambique desde 2019, a SI realiza programas de emergência/pós–emergência no sector do saneamento e higiene da Água na região de Cabo Delgado.

Aviso Legal

A Solidarités International não cobra valores monetários para se candidatar a uma posição. Se alguém tentar subornar um membro ou pessoal da Solidarités será automaticamente desqualificado do processo de recrutamento.

Processo de Candidatura

Endereço: Rua dos Antigos Correios – Mueda

Link: mud.recruitment@solidarites–mozambique.org

Validade: 31/08/2022

Local: Mueda – Cabo Delgado