Gestor de Actividades do Programa de Resposta Rápida Tempo Inteiro

A Solidarités International pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor de Actividades do Programa de Resposta Rápida para Pemba.

Apresentação da Organização

A Solidarités International é uma organização humanitária francesa que presta ajuda e assistência às vítimas de guerra ou de catástrofes naturais. Há mais de 42 anos que a associação se concentra na satisfação de três necessidades vitais – água, alimentação e abrigo. Actualmente presente em Moçambique desde 2019, a SI realiza programas de emergência/ pós-emergência no sector do saneamento e higiene da Água na região de Cabo Delgado.

Descrição da Vaga

• O Gestor de Actividades do Programa de Resposta Rápida apóia o Gestor de Programas de Resposta Rápida na gestão geral do programa em todas as suas localidades;
• Ele é responsável pela implementação das atividades, conforme descrito nas propostas;
• Ele/Ela é o gerente hierárquico da equipe operacional dos projetos;
• Ele/Ela garante a qualidade das actividades dos projetos e sugere ajustes ou desenvolvimentos necessários.

Tarefas Principais

Relevância, qualidade e design das atividades do projeto

• Apoiar o Gestor do Programa na identificação de metodologias apropriadas para as atividades do projeto e encontrar soluções técnicas para as necessidades das populações locais;
• Identificar os meios e recursos necessários para as atividades do projeto, incluindo as necessidades financeiras, logísticas e de pessoal;
• Assegurar que as atividades do projeto sejam implementadas de acordo com as normas técnicas, normas e padrões humanitários da Solidarités International, assim como com os requisitos dos doadores;
• Assegurar que as atividades do projeto atinjam os resultados esperados e sejam sustentáveis;
• Apoiar o Gestor do Programa na preparação e desenvolvimento de novas propostas de projetos;
• Implementação, monitoramento e avaliação de projetos;
• Assegurar que as atividades designadas sejam implementadas de acordo com o plano de trabalho do projeto e a metodologia validada pelo Gestor do Programa;
• Planejar e supervisionar a implementação das atividades dos projetos, de acordo com o plano de trabalho do projeto, as especificidades técnicas e a metodologia validada pelo Gestor do Programa;
• Supervisionar cada distribuição de kits durante o projeto: seleção do local, implementação do caminho de distribuição, recrutamento diário de trabalhadores, acompanhamento do estoque, garantia de proteção dos beneficiários, responsabilidade (via CFRM) e conformidade;
• Preparar e elaborar metodologia de avaliação e formatos de relatórios para garantir uma coleta de informações oportuna e de alta qualidade;
• Projetar e supervisionar avaliações de necessidades multi-setoriais para cada alerta;
• Certifique-se de que as comunidades estejam envolvidas na concepção dos projetos implementados e garanta a aceitação dos projetos pelas comunidades visadas;
• Monitorar as atividades do projeto e certificar-se de que os indicadores do projeto sejam rastreados;
• Antecipar problemas, relatar quaisquer restrições encontradas durante a implementação do projeto e propor soluções apropriadas;
• Aperfeiçoar e ajustar as atividades do projeto de acordo com o contexto e as necessidades de mudança da população alvo, com a aprovação do Gerente do Programa;
• Avaliar os resultados e impactos do projeto, projetar e supervisionar a avaliação final do projeto;
• Contribuir para a previsão e o acompanhamento do orçamento do projeto;
• Participar do processo de compra;
• Auxiliar o Gestor de Programas e o Departamento de Logística no acompanhamento do estoque de campo, materiais e equipamentos.

Gestão de Recursos Humanos

• Realizar o recrutamento de funcionários nacionais para a(s) sua(s) atividade(s);
• Fornecer orientação técnica, capacitação para sua equipe;
• Avaliar os membros de sua equipe;
• Identificar o potencial de desenvolvimento dos membros de sua(s) equipe(s) e passar as informações para o Gestor do Programa;
• Contribuir para o acompanhamento de RH e preparar o planejamento das equipes operacionais;
• Respeitar e fazer com que a equipe respeite os princípios humanitários, procedimentos de trabalho e regras de segurança da Solidarités International;

Relatórios/ Coordenação/ Comunicação/ Representação

• Preparar relatórios semanais de progresso e outros relatórios em inglês ou português, conforme necessário;
• Elaborar relatórios mensais sobre o progresso das atividades do projeto, e fornecer atualizações do projeto conforme necessário;
• Apoiar o gerente do programa na elaboração de relatórios para doadores ou autoridades locais;
• Garantir o arquivamento adequado dos principais documentos do projeto, incluindo as listas de beneficiários;
• Relatar ao gerente do programa qualquer informação sobre o contexto de segurança, ou qualquer evento que possa afetar as atividades da Solidarités International e a segurança da equipe;
• Realizar reuniões regulares da equipe para planejar e informar os membros sobre as decisões;
• Facilitar a boa coordenação e comunicação entre a Solidarités International e as autoridades locais, comunidades, beneficiários e outros parceiros do projeto;
• Participar de reuniões de coordenação e workshops quando solicitado, e redigir atas de reuniões, se necessário

Requisitos

• Educação: Bacharelato em uma área relacionada à Gestão de Projeto;
• Experiência: A experiência anterior em Cabo Delgado é uma vantagem;
• Experiência anterior em atividades humanitárias, tais como distribuições ou avaliações;
• Muito bons conhecimentos sobre as diferentes administrações e serviços públicos na Província de Cabo Delgado;
• Boa qualidade de análise tanto contextual como interpessoal;
• Experiência comprovada na gestão de uma equipe de vários membros.
• Habilidades interpessoais: Habilidades comprovadas de diplomacia Qualidade do discernimento e do julgamento humano;
• Hablidades de infomatica: Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Idiomas: Português, Inglês, Swahili, Makonde, Mwani e Makua.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Apresentação;
• Cópia de Diplomas, e Certificado de Trabalho.

Nota: Mencionar na linha de assunto do e-mail: Candidatura para a posição de “Gerente de Actividades da Equipe de Resposta Rápida”.

Aviso Legal

Caro candidato a Solidarités Internatinal não cobra valores monetários para se candidatar a uma posição. Se alguém tentar subornar um membro ou pessoal da Solidarités  será automaticamente desqualificado no processo de recrutamento. Se você está nesta situação, por favor, não hesite em contatar directamente o Gestor Administrativo da Base.