Gestor de Administração e Finanças

Uma organização nacional que trabalha no âmbito da promoção de saúde comunitária, pretende contratar um (1) Gestor(a) de Administração e Finanças para a contribuir na implementação de Projectos, o/a Financeiro/a deverá difinir e implementar a estratégia de apoio às restantes áreas funcionais da Instituição para melhorar a qualidade dos serviços.

Objectivo

• Definir e implementar a estratégia de apoio às restantes áreas funcionais da Instituição nos seguintes domínios: Contabilidade; Tesouraria e Gestão Financeira;
• Gerir as equipas sob sua responsabilidade de acordo com as Políticas de Gestão Estratégica de Recursos Humanos;
• Assegurar a legalidade, cumprimento de normas e procedimentos administrativos e financeiros da Instituição, incluindo as demais políticas com impacto na componente administrativa e financeira da Instituição.

Descrição de Tarefas

• Representa externamente a Instituição em Seminários, Conferências, Congressos nas áreas que digam respeito a Área Funcional ou nomear representante qualificado para o efeito.

No âmbito da Gestão Financeira:

• Coordena a elaboração, execução e controle orçamental da Instituição, através das seguintes actividades:
  • Desenvolve sistemas de recolha e processamento de despesas para os projectos;
  • Realiza o controle de despesa por projecto (controle orçamental) em comparação com os orçamentos;
  • Garante a capacitação em gestão financeira do pessoal de campo;
  • Planeia e gere os fluxos de tesouraria;
  • Assegura as reconciliações bancárias tempestivas (tempo útil);
  • Garante a utilização eficiente/eficaz dos fundos;
  • Assegura a elaboração de relatórios financeiros institucionaise para parceiros e doadores.
• Assegura a elaboração dos processos contabilísticos e do Relatório de Contas;
• Propõe o reajuste de orçamentos conjuntamente com a Equipa de Desenho e Mobilização de Recursos;
• Disponibilizar informação para o trabalho eficiente e eficaz de todas as outras unidades orgânicas;
• Define e assegura a realização do plano de auditorias financeiras internas e externas com opinião limpa;
• Colabora na preparação de propostas financeiras dos novos projectos;
• Apoia as equipas de programas na gestão financeira das subvenções;
• Monitora a gestão das subvenções;
• Assegurar a implementação permanente dos mecanismos de controle interno;
• O exercício da função exige o estabelecimento de contactos externos:
• Frequentes com:
  • Bancos (Pagamentos);
  • Seguradoras (Seguros);
  • Parceiros de Implementação e Doadores (Gestão de Subvenções e Gestão de Acordos/Contratos);
  • Governo (Cumprimento de obrigações e negociação).

Requisitos

• Mínimo de Licenciatura em Contabilidade, preferencialmente, antecedido de formação básica e média em contabilidade;
• São exigidos para o exercício da função conhecimentos técnico-profissionais obtidos em acções de média/longa duração, com os seguintes níveis de complexidade/profundidade:
  • Bons conhecimentos de Sistemas e Tecnologias de Informação;
  • Bons conhecimentos de orçamentação e controlo orçamental;
  • Bons conhecimentos de contabilidade e direito fiscal;
  • Bons conhecimentos de legislação e normas de procurement;
  • Bons conhecimentos dos procedimentos financeiros dos principais doadores;
  • Bons conhecimentos da filosofia de funcionamento de Fundações;
  • Bons conhecimentos do estado de desenvolvimento e do contexto social do País em geral;
  • Bons conhecimentos de inglês.
• A função requer uma experiência profissional mínima de 5 anos em funções similares.

Exigências

• Carta de Motivação;
• Curriculum Vitae (2 páginas no máximo);
• Cópia de B.I.;
• Cópia de Certificados Académicos;
• Referências (No mínimo 2 que podem ser consultadas).

Nota: A candidatura é totalmente gratuita. A Instituição encoraja fortemente a candidatura de mulheres e apenas os candidatos seleccionados para entrevistas serão contactados.

Período: Um (1) ano

Local de trabalho: Cabo Delgado – Cidade de Pemba