Gestor de Finanças e Operações Tempo Inteiro

A Rare Mozambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor de Finanças e Operações.

Visão Geral da Posição

A Rare é uma organização internacional de conservação de 25 milhões de dólares que cresce rapidamente. Acreditamos que a conservação se resume a pessoas – seus comportamentos em relação à natureza, suas crenças sobre seu valor e sua capacidade de protegê-la sem sacrificar as necessidades básicas da vida. A cultura rara é orientada para resultados e empreendedora.

Estamos trabalhando para metas ambiciosas e criando mudanças sociais mensuráveis. Com iniciativas como a Fish Forever, Protecção de Bacias Hidrográficas, Agricultura Sustentável, Financiamento Combinado, o Fundo Meloy e o Centro de Comportamento e Meio Ambiente, a Rare tem a missão de “inspirar mudanças para que as pessoas e a natureza prosperem”.

A Rare Mozambique está buscando um indivíduo experiente e talentoso para gerenciar tanto as finanças quanto as operações de sua crescente equipe. O Gerente de Finanças e Operações é responsável pelas necessidades operacionais diárias do escritório do programa, garantindo que a Gestão Financeira, Talento, Gerenciamento de Operações do Escritório, incluindo Sistemas de Informação (TI), necessidades de Logística e requisitos de Segurança sejam atendidos com base nas políticas e procedimentos da Rare. leis e regulamentos locais e requisitos dos doadores.

Nota: Todos os pedidos devem ser enviados em Inglês.

Responsabilidades

O Gerente de Finanças e Operações exercerá julgamento independente em relação às cinco áreas de significância a seguir:

Gestão Financeira:

• Apoiar o Vice-Presidente da Rare Moçambique, fornecendo recomendações para apoiar o crescimento sustentável do programa, minimizando o risco;
• Apoiar o orçamento do programa e os processos de planeamento financeiro de longo prazo em todas as suas etapas. planeamento, revisão, aprovação e implementação de orçamentos; gerenciamento de fluxo de caixa; preparar a documentação financeira do programa/ proposta e os relatórios dos doadores em conformidade com os requisitos dos doadores e as políticas e procedimentos da Rare;
• Processar pagamentos e transferências electrónicas internacionais, supervisionar o trabalho dos consultores contábeis em todas as tarefas relacionadas à contabilidade, revisar e aprovar balanços mensais;
• Assegure-se de que os registros financeiros e contábeis estejam em conformidade com os requisitos dos doadores, as regulamentações governamentais locais e nacionais e as políticas e procedimentos da Rare;
• Garantir a entrega atempada e precisa de relatórios financeiros e de doadores ao departamento financeiro, em conformidade com as políticas, procedimentos e sistemas da Rare;
• Monitore os orçamentos, garantindo que os gastos do programa durante todo o ano sejam utilizados com base nas alocações aprovadas e forneça análises e interpretações financeiras aos gerentes de gerenciamento e de projectos, conforme necessário;
• Gerencie a auditoria anual dos registros financeiros do programa e garanta que todas as constatações e observações da auditoria sejam corrigidas e abordadas após a conclusão da auditoria;
• Gerenciar o relacionamento com os estabelecimentos bancários, empresa de contabilidade, seguros e outros prestadores de serviços relevantes.

Gestão de Contratos e Conformidade Legal:

• Elabore contratos e acordos legais, entre em contacto com assessores legais e colegas no exterior para garantir que os contratos estejam em conformidade com as leis locais e os padrões globais da Rare;
• Negociar e gerenciar contratos relacionados a prestadores de serviços locais e consultores, doações e colaborações com parceiros e outras actividades operacionais e programáticas em conformidade com as políticas e procedimentos da Rare;
• Apoiar todas as mudanças na documentação institucional da organização com o governo local e filiação com agências relevantes em Moçambique, em ligação com o apoio jurídico local e notários;
• Gerir e coordenar todo o trabalho necessário em Moçambique relativamente às devidas diligências das autoridades nacionais, assegurando que a Rare Moçambique está em conformidade com a lei de Moçambique para organizações sem fins lucrativos (legislação laboral; leis fiscais e fiscais).

Talento/ Gestão de Recursos Humanos:

• Supervisionar o Associado de Operações do Office;
• Garantir a conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas locais e as políticas e práticas globais da Rare;
• Supervisionar a manutenção de registros locais e a documentação relacionada ao recrutamento, folha de pagamento, benefícios, segurança e treinamento;
• Processar pagamentos de folha de pagamento e supervisionar a actividade da firma de contabilidade local com relação à documentação e pagamento de todos os valores relacionados ao emprego;
• Em coordenação com a equipe global de talentos, avalie políticas e práticas que aumentem a segurança e conscientização da equipe em relação ao ambiente local;
• Actuar como contacto local da equipe global da Talent para apoiar métricas globais de balanced scorecard relacionadas à construção da cultura rara, aumentar o engajamento da equipe e apoiar iniciativas de treinamento que criem oportunidades de desenvolvimento de carreira para nossa equipe;
• Em coordenação e alinhamento com o departamento de Talentos (Rare in Arlington), identifique e recomende as melhores políticas e práticas de acordo com a cultura de Moçambique e os melhores serviços de custo e benefício disponíveis, a fim de reter talentos;
• Elabore contratos e trabalhe em colaboração com provedores de serviços contábeis locais para gerenciar todas as actividades de contratação e demissões;
• Fornecer e organizar treinamento para garantir que o pessoal do programa seja bem versado em questões operacionais;
• Gerenciar os esforços da estrutura organizacional local na área de operações, garantindo que funções, responsabilidades e fluxo de trabalho sejam claros entre a equipe operacional.

Suporte Logístico:

• Fornecer suporte logístico e operacional para quaisquer eventos, reuniões ou actividades exigidas da Rare;
• Prepare planos de trabalho, gráficos GANNT e orçamentos para actividades relacionadas ao programa;
• Gerencie orçamentos específicos de actividades por meio do monitoramento periódico dos pagamentos, forneça orientação aos funcionários sobre despesas relacionadas à logística e garanta que as actividades sejam adequadamente financiadas de acordo com as melhores práticas contábeis e organizacionais;
• Supervisionar o pessoal encarregado do apoio logístico para garantir que as tarefas sejam executadas de acordo com o planeado e em tempo hábil;
• Revise todos os contratos de prestação de serviços negociados pela equipe considerando o melhor interesse da Rare;
• Avalie o desempenho das operações do programa e tome medidas para tratar e solucionar áreas de preocupação.

Gestão de TI e Escritório:

• Facilite a conformidade com as políticas globais de TI raros e apoie a equipe regional com suas necessidades de TI;
• Localize e analise os parceiros locais de TI e actue como um elo entre os fornecedores locais e o departamento de TI da Arlington, gerenciando os serviços de terceirização de TI diariamente;
• Ajude a coordenar o envio de equipamentos entre o escritório regional e o HQ;
• Traga as necessidades de tecnologia regional para a atenção do departamento de TI;
• Assegure-se de que o escritório do programa possua um seguro adequado e que a equipe e os activos físicos tenham um ambiente seguro para operar;
• Manter o uso eficiente dos recursos do programa, certificando-se de que os serviços administrativos sejam fornecidos de maneira oportuna e económica;
• Supervisione quaisquer mudanças relacionadas ao espaço de escritório para acomodar as necessidades da equipe em um ambiente crescente, incluindo a identificação de contratados, provedores de serviços e espaço adicional no escritório, conforme necessário;
• Lidere os esforços locais de “ecologização” que tornam a Rare um empregador socialmente responsável e ambientalmente consciente. * Acomodações razoáveis ​​podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais.

Requisitos

Experiência e Educação

• Um grau de Bacharel mínimo, Mestrado preferível e cinco (5) + anos de experiência administrativa/ operacional em um ambiente de escritório com exposição a funções operacionais fortemente preferidos;
• Habilidades comprovadas de gerenciamento financeiro e experiência em preparação e gerenciamento de orçamento (US $ 1,5 milhão mais) e capacidade comprovada de revisar e analisar com precisão e eficiência informações detalhadas;
• Experiência com diversos ambientes de financiamento, incluindo governos norte-americanos e europeus, multilaterais e grandes fundações;
• Familiaridade com os requisitos para gerenciar com sucesso uma organização sem fins lucrativos de acordo com a lei do programa;
• Conhecimento dos requisitos fiscais e trabalhistas locais necessários;
• Fluência em Português e Inglês exigida;
• Experiência de supervisão preferida;
• Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de priorizar e realizar multitarefas;
• Habilidades comunicativas efectivas;
• Capacidade demonstrada de trabalhar efectivamente com todos os níveis de funcionários em um ambiente de equipe;
• Capacidade demonstrada para lidar com questões e informações confidenciais e sensíveis;
• Diploma Universitário em Finanças ou Administração de Empresas;
• Conhecimento profundo do Microsoft Office (especialmente o MS Excel).