Gestor de Logística e Procurement do Projecto PHIA Tempo Inteiro

O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor de Logística e Procurement do Projecto PHIA.

Responsabilidades

• Supervisionar todo o processo de logístico e de aquisições, incluindo compras, armazém, comunicações e transportes, bem como os procedimentos administrativos afins para as operações do projecto PHIA em Moçambique;
• Supervisionar e apoiar toda a logística, aquisições e o pessoal administrativo do projecto PHIA em Moçambique;
• Implementar e monitorar os sistemas de logística e de aquisições de acordo com as políticas e procedimentos do ICAP (referência aos POP);
• Assegurar a precisão no registo documental de todas as actividades desde a logística e aquisições, até ao Departamento financeiro;
• Produzir relatórios mensais sobre todas as actividades de logística e de aquisições para submeter ao Grupo de Liderança do projecto PHIA;
• Gerir a aquisição de bens com base em requisições autorizadas, em conformidade com os procedimentos do ICAP;
• Colaborar com a equipa financeira e técnica sobre as aquisições locais e internacionais;
• Supervisionar o uso de viaturas e equipamentos de comunicação;
• Garantir a instalação, programação e manutenção correcta de equipamentos de comunicação incluindo telefones, rádios e fax, buscando ajuda técnica externa sempre que necessário;
• Preparar a descrição de funções para o pessoal da área de logística e aquisições e o pessoal administrativo;
• Instruir e supervisionar o pessoal administrativo e da área de logística e aquisições;
• Gerir e supervisionar diariamente os Oficiais de Logística e os motoristas;
• Coordenar com a Assistente Administrativa e de Operações todas as reservas de passagens aéreas para viagens nacionais e internacionais, supervisionar os preparativos de alojamento para os visitantes;
• Actualização dos Registos de Propriedade, pelo menos mensalmente, registando a entrega, distribuição, disposição, perda, ou qualquer outra alteração no estado de qualquer activo;
• Controlo aleatório de stocks, equipamentos etc. ao longo do mês;
• Verificar relatórios mensais de stock;
• Realizar reconciliações de stock e relatar quaisquer discrepâncias;
• Manter um registo adequado das despesas, recibos, requisições, formulários de pedidos de compra, guias, e todos os outros documentos;
• Reportar quaisquer incidentes.

Requisitos

Mínimo de Qualificação e Experiência

• Possuir Diploma Universitário em Administração e Gestão ou áreas de Negócios;
• Capacidade comprovada em Gestão de Aquisições e entregas em prazos apertados;
• Mínimo de 2-3 anos de experiência em Aquisições, Cadeia de Abastecimento e Logística;
• Experiência em políticas, procedimentos e práticas de aquisição do Governo dos EUA, bem como a nível local;
• Experiência prévia com projectos financiados por doadores que lidam com os cuidados e tratamento do HIV/ SIDA constitui vantagem;
• Experiência prévia com aquisições relacionadas a laboratórios ou pesquisa também é desejável;
• Fortes habilidades interpessoais e de comunicação em Inglês (escrita e fala), bem como nas línguas locais;
• Conhecimentos de informática na óptica do utilizador: MS Word, Excel, PowerPoint, Internet, Email, etc.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae detalhado.

Nota: Indique no assunto “Gestor de Logística e Procurement do Projecto PHIA”.

Processo de Candidatura

Email: ICAP-Jobs-Mozambique@cumc.columbia.edu

Validade: 03/09/2019

Local: Maputo