Gestor de Operações do Projecto Tempo Inteiro

O ICAP-Moçambique, Organização não-governamental que apoia implementação do Plano Estratégico Nacional para combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar um (1) profissional para exercer a função de Gestor de Operações do Projecto PHIA em Moçambique.

Resumo do Cargo

O Gestor de Operações será responsável pelas operações diárias, efectuando a gestão dos Recursos Humanos do projecto, auxiliando na elaboração do orçamento organizacional e do programa em coordenação com o Director
de Administração e Finanças e o Director do Projecto, garantindo a eficácia organizacional através das funções administrativas e operacionais do escritório. Trabalhará com a gestão sénior para implementar os Procedimentos
Operacionais Padronizados e as práticas do ICAP.

Responsabilidades

Gestão do Projecto e Administração

• Criar e manter um sistema de arquivo administrativo;
• Implementar, gerir e manter registos, processos individuais confidenciais e sistemas de inventário e compras;
• Supervisionar as apólices de seguro de escritório, tanto de saúde assim como de seguros em geral. Garantir a implementação das políticas de saúde e segurança e a distribuição de tarefas;
• Preparar, responder e arquivar correspondência;
• Manter um inventário de insumos e equipamentos de escritório;
• Elaborar, organizar e manter formulários, registos e relatórios especializados; arquivos e históricos para auxiliar os processos de trabalho administrativo e técnico nas áreas de responsabilidade.

Gestão de Contratos

• Iniciar e coordenar os acordos contratuais, incluindo consultores, contratos de serviços técnicos e subcontratações;
• Garantir que os requisitos contratuais sejam cumpridas incluindo a apresentação atempada de relatórios aos doadores;
• Avaliar todos os contratos assinados para garantir a conformidade com os requisitos do ICAP e do financiador e os procedimentos operacionais padronizados;
• Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos do ICAP e regulamentos e requisitos dos doadores;
• Apoiar o Director de Administração e Finanças na comunicação com os parceiros locais e internacionais, consultores e fornecedores em todas as questões contratuais.

Recursos Humanos

• Auxiliar o Director de Administração e Finanças na gestão dos recursos humanos. Auxiliar no recrutamento e colocação do pessoal necessário; estabelecimento da estrutura organizacional; delegação de tarefas e responsabilidades. Elaborar os horários de trabalho;
• Auxiliar na gestão de Recursos Humanos: concepção e implementação de políticas e procedimentos, gestão de benefícios, recrutamento, orientação e treinamento de pessoal;
• Manter registos e processos confidenciais, manter e actualizar os índices de arquivos;
• Apoiar os novos funcionários na obtenção de vistos e outros requisitos de realocação.

Comunicação

• Gerar informações de gestão, incluindo listas de contactos de  funcionários e outros sistemas de monitoramento de comunicação;
• Enviar relatórios mensais das listas de contactos para o ICAP de Nova Iorque;
• Monitorar, gerir e melhorar a eficiência dos serviços de apoio, como TI, RH. Facilitar a coordenação e a comunicação entre as funções de apoio;
• Informar sobre todos os feriados aos funcionários e ao ICAP de Nova Iorque.

Requisitos

• Possuir o grau de Licenciatura em Administração Pública ou equivalente;
• Mínimo de três (3) anos de experiência numa posição similar numa organização internacional;
• Conhecimento das disposições, regras e regulamentos do Governo dos Estados Unidos;
• Conhecimentos de informática na óptica do utilizador: Microsoft Word, Excel, Outlook e PowerPoint;
• Forte habilidade interpessoal e desenvolvimento de equipas;
• Habilidades de comunicação escrita,verbal e auditiva;
• Larga competência organizacional e gestão de tempo;
• Excelentes habilidades analíticas e de resolução de problemas;
• Atenção aos detalhes e alto nível de precisão;
• Flexibilidade, honestidade, idoneidade e com elevada ética de trabalho;
• Capacidade de manter um alto nível de confidencialidade em relação aos arquivos organizacionais.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae detalhado.

Nota: Indicar no assunto: “Gestor de Operações do Projecto PHIA em Moçambique”.

Processo de Candidatura

Email: ICAP-jobs-mozambique@cumc.columbia.edu

Validade: 01/04/2019

Local: Maputo