Vaga para Gestor de Procurement e Logistica (EGPAF) Tempo Inteiro

Email: Candidaturas@pedaids.org

Validade: 30/11/2014

Local: Maputo

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Gestor de Procurement e Logística.

Responsabilidades

• Gestor de P&L irá facilitar a aquisição, fornecimento, entrega, armazenamento e descarte de bens e serviços, bem como operações de logística níveis ideais de eficiência de uma maneira plenamente documentada, compatível, rápida e eficaz – e irá executar as suas funções com integridade e flexibilidade;
• Contribuir na concepção, desenvolvimento, implementação de procedimentos e directrizes opera racionais contextualizadas de procurement, compra, logística e distribuição atingindo os processos mais eficazes e eficientes para o procurement e logística, afim de atingir a excelência operacional;
• Coordenar e supervisionar as actividades do departamento de procurement e logística, orientando a equipa a actuar em conformidade como os procedimentos organizacionais, governamentais e de doadores;
• Estabelecer e coordenar um plano anual global de procurement e despesas previstas, actualizando regularmente de forma a garantir a precisão ao longo do ano;
• Supervisionar todo o ciclo de funções de procurement de equipamentos de escritório, consultores, reformas e todas as outras aquisições para o escritório de Maputo, delegações e itens de “Procurement Central” para subvenções;
• Garantir a obtenção de propostas compactáveis de acordo com as directrizes de aquisição e políticas da EGPAF;
• Efectuar a gestão de todos contratos de prestação de serviço EGPAF (arrendamentos, telefones, seguros e manutenção de veículos, combustíveis, voos etc.)
• Coordenar a manutenção de arquivos completos, avaliar toda a documentação, relativas as actividades de procurement e logística, com vista assegurar o cumprimento restrito e integro dos procedimentos de aquisição da EGPAF;
• Estabelecer e manter o sistema de comunicação necessária, com vista a garantir a gestão e manutenção das viaturas;
• Gerir disposição de todos bens e equipamentos em conformidade com os regulamentos da EGPAF e do governo de Estados Unidos, em Maputo e na delegações;
• Gerir, supervisionar e promover o desenvolvimento profissional do pessoal, com vista a motiva-los para melhorar o desempenho;
• Realizar visitas de suporte e escritórios de campo para ajudar a implementação de actividades de procurement e logística e construir capacidade e compreensão dos funcionários;
• Outras actividades administrativas associadas;

Requisitos

• Nível Superior em Gestão de Empresas ou Formação equivalente;
• Mínimo de cinco (5) anos de trabalho em ambiente financeiro por doadores de preferência em procurement e gestão de subvenções (de preferência financiado pelo governo dos EUA), a nível superior;
• Ampla compreensão e experiência de trabalho com projectos financeiros pelo Governo dos Estados Unidos;
• Experiências com sistemas de rastreamento de gestão de mercados;
• Excelente capacidade de compreensão e negociação;
• Habilidades inter-pessoais bem desenvolvidas  e experiência de desenvolvimento do pessoal, através da avaliação das necessidades de desenvolvimento, treinamento e fornecimento de formação;
• Abordagem de atendimento ao cliente;
• Pensamento estratégico, capaz de trabalhar em ambientes de equipa e assumir liderança adequada;
• Conhecimento de informática, incluído software de contabilidade;
• Disponibilidade para viajar (pelo menos uma vez por mês);
• Integridade inabalável.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• Cópias de Diplomas.

Nota: Assunto – Código – (404)

Sobre a Empresa

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation trabalha em estreita colaboração com os doadores e com Ministério de Saúde em Moçambique, incluindo as equipas de saúde provinciais e distritais e outros parceiros de cooperação, para apoiar os serviços Clínicos e Integrados de HIV: Assistência Pediátrica, Cuidados e Tratamento para HIV/SIDA, Apoio Psico-social, Monitoria & Avaliação e Programa de Melhoria de Qualidade das Províncias de Maputo e Cabo Delgado. A missão da Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation é de fortalecer as instituições públicas e da sociedade civil para a Prevenção, Tratamento e Mitigação do impacto do HIV/SIDA, através da Capacitação, Pesquisa, Advocacia e Implementação de Programas de Saúde centrados na família de forma a contribuir para a redução de transmissão do HIV da mãe para filho e assegurar a inclusão e acesso de crianças aos serviços de prevenção, cuidados e tratamento de qualidade.