Gestor de Projectos Tempo Inteiro

Validade: 14/05/2018

Local: Maputo

O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento em Moçambique (PNUD) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor de Projectos.

Deveres e Responsabilidades

Ele/ ela se reportará directamente à Directoria do Projecto e ao Especialista do Programa do PNUD. O Gerente do Projecto também fará a ligação com outros gerentes de projecto e coordenadores de projectos relacionados ou relevantes implementados pelo PNUD e Agências das Nações Unidas, ONGs, OHCHR-ROSA e Grupo de Trabalho UPR, conforme necessário.

As principais funções do Gerente de Projecto incluem, mas não estão necessariamente limitadas ao seguinte:

• Formulação de documentos de planeamento e relatórios;
• Formulação de planos de trabalho anuais e orçamentos relacionados, a serem submetidos às juntas do projecto;
• Formulação de planos de trabalho trimestrais e orçamentos relacionados a serem submetidos ao PNUD para financiamento;
• Elaboração de relatórios financeiros e narrativos trimestrais, de acordo com as directrizes de M & A do PNUD;
• Elaboração de relatório financeiro e narrativo anual a ser submetido à Directoria do Projecto;

Garantir a implementação e gerenciamento do projecto:

• Formulação de TORs e contratos para prestadores de serviços, em consulta com o Ministério da Justiça;
• Supervisionar a organização de um sistema financeiro transparente e eficiente;
• Supervisionar os procedimentos de aquisição de equipamentos e materiais do projecto;
• Autorizar desembolsos de fundos de projectos aprovados;
• Planeamento adequado, rastreamento de despesas e auditoria de recursos financeiros;
• Coordenar iniciativas de projectos com agências governamentais e não governamentais;
• Visite os sites de projectos/ parceiros responsáveis ​​nos níveis central e provincial regularmente;
• Completa conformidade das actividades do projecto, sistema de registro/ registro financeiro e acompanhamento de auditoria com as regras, regulamentos, políticas e estratégias da ONU/ PNUD;
• Implementação de um controle interno eficaz, desenho e funcionamento adequados do sistema de gestão de recursos financeiros.

Garantir monitoramento e avaliação eficazes e precisos com foco no alcance dos seguintes resultados:

• Verificação sistemática e monitoramento das actividades do Plano de Trabalho Anual do projecto, bem como das despesas;
• Sistema de monitoramento e avaliação das actividades do projecto, identificação de gargalos e desenvolvimento de soluções;
• Definição de metas de entrega e monitoramento de despesas do projecto;
• Consistência da Implementação Nacional PNUD Modalidade de transacções financeiras com Planos de Trabalho Anuais e orçamentos, e cumprimento integral das regras, regulamentos e procedimentos estabelecidos.

Garantir a facilitação da construção de conhecimento, compartilhamento de conhecimento e orientação para todos os parceiros responsáveis:

• Fornecer as orientações e conselhos necessários aos parceiros responsáveis ​​sobre a formulação de planos, solicitação de fundos, utilização de recursos e relatórios.

Defesa e Comunicação eficazes:

• Identifica e comunica informações relevantes para uma variedade de audiências para defender o mandato do PNUD sob os Direitos Humanos, bem como a agenda da RPU;
• Planear, projectar e implementar estratégias internas e externas para comunicação e divulgação dos projectos, inclusive com os parceiros responsáveis, a mídia e outras partes interessadas, em coordenação com o PNUD, os principais doadores e outras partes interessadas relevantes;
• Apoiar a advocacia e sensibilização sobre os Objectivos e Obrigações de Desenvolvimento Internacional e Nacional e os Direitos Humanos e Obrigações, em consonância com as recomendações dos Objectivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) e da RPU;
• Supervisão da concepção e manutenção do site da CSO/ Secretariado e dos sistemas de gestão do conhecimento;
• Assegura o desenvolvimento e a elaboração de material de comunicação e divulgação, incluindo discursos, documentos de política, cartazes, folhetos, material para boletins informativos, sites, mídias sociais e ferramentas de áudio-visual;
• Mantém uma rede funcional de contactos com uma variedade de partes interessadas para promover uma melhor compreensão do mandato do PNUD e para apoiar os esforços de advocacia.

Gestão eficaz do escritório da UIP e supervisão das comunicações entre todos os principais parceiros envolvidos no projecto:

• O Gerente do Projecto é o Chefe da Unidade de Implementação do Projecto (UIP) e gerencia a equipe e o orçamento da Unidade para garantir a entrega efectiva das actividades e resultados do projecto;
• Ele/ ela é responsável pela administração, planeamento, implementação e monitoramento diários de todos os objectivos e actividades do projecto;
• Ele/ ela é responsável pela entrega de todos os produtos e planos técnicos e relatórios financeiros em linha com os requisitos das políticas do PNUD em projectos do NIM e conforme exigido pelo doador;
• Com base nos insumos recebidos dos parceiros responsáveis, ele/ ela prepara os Planos Anuais de Trabalho dos projectos, em estreita consulta e coordenação com as instituições acima mencionadas;
• Ele/ ela coordena e monitora as actividades descritas nos Planos de Trabalho e reporta ao PNUD e ao Conselho do Projecto;
• Facilita a ligação e o trabalho em rede no projecto, incluindo com doadores relevantes, organizações regionais, outras organizações relevantes, agências da ONU e órgãos do Tratado, mecanismos da UA, organizações não governamentais, partes interessadas e outras pessoas envolvidas na implementação do projecto;
• Ele/ ela prepara e supervisiona o desenvolvimento de Termos de Referência para consultores e contratados, gerencia/ acompanha para garantir entregas pontuais de consultoria e, em última instância, é responsável pela entrega do trabalho produzido por consultores no âmbito do projecto;
• Colecta e dissemina informações sobre questões políticas, sócio-económicas, sociais, científicas e técnicas relacionadas à implementação do Projecto;
• Ele/ ela promove a conscientização pública e actividades participativas necessárias para uma implementação bem-sucedida, incluindo a supervisão do marketing e da marca do projecto (visibilidade);
• Prepara os relatórios de progresso e monitoramento referentes às actividades do projecto de acordo com o plano de monitoramento do projecto e de acordo com os requisitos do PNUD/ doadores.

Competências

Competências Corporativas

• Demonstra integridade modelando os valores e padrões éticos da ONU;
• Promove a visão, missão e objectivos estratégicos do PNUD;
• Exibe cultural, género, religião, raça, nacionalidade e sensibilidade à idade e adaptabilidade.

Competências Funcionais

Gestão do Conhecimento e Aprendizagem

• Promove a gestão do conhecimento dentro do ambiente do projecto através de liderança e exemplo pessoal;
• Trabalha activamente no sentido de continuar a aprendizagem pessoal e o desenvolvimento em uma ou mais áreas de prática, actua no plano de aprendizado e aplica habilidades recém-adquiridas;
• Facilita e incentiva a comunicação aberta na equipe, comunicando-se de forma eficaz.

Desenvolvimento e eficácia operacional:

• Capacidade de liderar planeamento estratégico, gestão baseada em resultados e relatórios;
• Capacidade de liderar, formular e gerenciar actividades e relatórios de projectos;
• Boas habilidades em TI;
• Capacidade de implementar novos sistemas e afectar a mudança comportamental/ atitudinal da equipe;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados.

Gestão e Liderança:

• Abordagens consistentes trabalham com energia e uma atitude positiva e construtiva;
• Demonstra boas habilidades de comunicação oral e escrita;
• Demonstra abertura para mudanças e capacidade de gerenciar projectos.

Habilidades e Experiência Necessárias

Educação

• Bacharel em Direito, Relações Internacionais, Ciências Sociais ou áreas afins.

Experiência

• Mínimo cinco (5) anos de experiência profissional em gerenciamento de projectos com crescente responsabilidade de gestão;
• Experiência anterior (pelo menos 3 anos) como gestor num projecto financiado pela ONU ou por um doador (a experiência na gestão de projectos do PNUD será uma vantagem);
• Capacidade demonstrada em coordenação, liderança e gestão de grupo (experiência em trabalhar com a sociedade civil/ organizações baseadas na comunidade, é uma vantagem);
• Excelentes aptidões verbais e escritas, tanto a nível técnico como na preparação de informação para os decisores políticos e para a sociedade civil em geral;
• Experiência em trabalhar em Direitos Humanos, participação cívica (familiaridade com o Mecanismo UPR será um activo);
• O conhecimento dos quadros de M & A será uma vantagem.

Língua

• Fluência em Inglês e Português (escrita e falada) é necessária.