Gestor de Recursos Humanos Tempo Inteiro

A Action Contre La Faim Moçambique está a recrutar um (1) Gestor de Recursos Humanos, baseado em Pemba, província de Cabo Delgado.

Objectivo 

• Apoiar a gestão dos Recursos Humanos (nacionais e expatriados) da missão. Substitui o HR HOD quando ausente.

Missão 1: Participar na definição, implementação e acompanhamento das políticas nacionais de RH para a missão

Sob a supervisão do HRHOD e em colaboração com a equipe de RH:

• Garantir a atualização e implementação de procedimentos e ferramentas de RH nas bases;
• Garantir uma vigilância legal/regulamentar sobre qualquer novo texto que afete a gestão de RH da missão;
• Contribuir, com o HRHOD, para a coleta de informações necessárias e para a revisão das políticas de RH;
• Participar na revisão da estratégia de RH e no acompanhamento da sua implementação;
• Contribuir para a elaboração do custo de RH e orçamentos anuais de RH;
• Fornecer suporte técnico aos gerentes de RH nas bases;
• Conferir os relatórios mensais das bases e sintetizar em um relatório de missão.

Missão 2: Supervisionar a administração nacional de pessoal e a folha de pagamento e garantir a coerência da organização do trabalho

• Controlar e validar as folhas de pagamento mensais, contribuições sociais e declarações às autoridades locais;
• Acompanhamento das datas de término do contrato para todos os funcionários;
• Verificar o JD revisado pelos gerentes;
• Capitalizar e preparar organogramas consolidados para a missão;
• Conferir as estatísticas de RH das bases e elabore os indicadores de RH da missão;
• Preparar os arquivos de RH necessários em caso de auditorias e relatórios de RH às autoridades;
• É o ponto focal para gerir e atualizar o char da organização e assegurar a coordenação de cada chefe de departamento para a atualização da estrutura do departamento;
• Certificar-se de que os escritórios de campo atualizem seu organograma e compartilhem conosco mensalmente.

Missão 3: Assegurar o acompanhamento da gestão administrativa do pessoal internacional

• Resumir e informar a equipe internacional sobre questões administrativas na chegada e partida;
• Articular com a Imigração para o processo de visto/autorização de residência para funcionários internacionais;
• Controlar e centralizar pedidos de pausa/licença e folhas de ponto;
• Gerenciar as passagens aéreas para a pausa/saída de expatriados;
• Acompanhar as datas de término do contrato (e preparar alterações a pedido do HOD);
• Ser o ponto focal da sede para o acompanhamento administrativo da equipe internacional;
• Preparar cálculos de diárias mensais e transferir as informações para o Gerente Financeiro de cada base;
• Assegurar o acompanhamento do Abono de Família, situação do casal e da família;
• Atualizar os arquivos individuais de acompanhamento e movimentação de expatriados;
• Informar a equipe internacional e acompanhar o formulário de retorno à sede.

Missão 4: Proporcionar o recrutamento e treinamento de todos os funcionários e promover o desenvolvimento de carreira

• Planejar recrutamentos e participar de entrevistas de recrutamento;
• Garantir o devido acompanhamento dos procedimentos, implementação e respeito do planejamento anual de avaliação;
• Contribuir para a construção do plano anual de formação da missão, para a sua implementação e para o seu relatório de realização;
• Desenvolver relações com universidades e parceiros no quadro das políticas de recrutamento e formação;
• Apoiar os Gerentes de RH de base na implementação das ferramentas e procedimentos para recrutamento, avaliações, treinamentos e gestão de carreira.

Missão 5: Participar da comunicação interna e da sustentabilidade das relações profissionais com parceiros externos

Com o apoio ou por delegação do HRHOD:

• Organizar, participar e/ou animar reuniões de informação do pessoal;
• Elaborar e comunicar notas internas de RH para as bases;
• Receber solicitações e reclamações da equipe e informar o HOD;
• Participar das reuniões com autoridades e organizações locais (Inspeção do Trabalho, Ministério do Trabalho, seguros, assistência social, …);
• Representar a ACF durante as reuniões de coordenação externa;
• Resposta de auditoria e segue;
• Certifique-se de fornecer todos os dados exigidos pela auditoria;
• Proativo e ágil durante a auditoria de RH feita por terceiros.

Missão 6: Gerenciar a equipe de Recursos Humanos e a equipe de origem na capital

• Gestão do dia-a-dia da equipa de RH na capital e pessoal doméstico (orientação, acompanhamento, motivação…);
• Identificar necessidades de recrutamento e recrutar os membros da equipa;
• Avaliar o desempenho e desenvolver as habilidades dos membros da equipa;
• Identificar as necessidades de treinamento da equipa.

Missão 7: Participar do plano de capacitação da equipe e do custo mensal da tesouraria

• Atualização do custeio mensal de expatriados com base no plano financeiro com estreita coordenação do departamento financeiro;
• Preparar o plano de capacitação para todos os funcionários nacionais com acompanhamento de todos os departamentos e RH HoD;
• Organizar e facilitar os treinamentos e identificar as necessidades de treinamento da equipa dentro e fora do país com base nas necessidades do departamento;
• Organização do hotel e reserva de passagens aéreas para voos nacionais e internacionais com base na política da ACF com base na avaliação de desempenho do funcionário e no desenvolvimento das habilidades dos membros da equipe;
• Elaboração do acompanhamento semanal e mensal da movimentação planilhas mensais de Expat com base no banco de dados SAGA;
• Estar agindo de qualquer outro membro da equipa quando chateado.

Missão 8: atualizar o banco de dados e as ferramentas diárias de RH

• Atualiza o banco de dados diário do Homere (dados e documentos de funcionários, contratos, folha de pagamento, licenças, avaliação, adiantamento de salário, gerenciamento de empréstimos, registros de treinamento;
• Gerencia a folha de pagamento mensal (HOMERE) e certifique-se de que a folha de pagamento esteja gerando sem problemas, precisão e consistência;
• Certifique-se de inserir todas as informações necessárias relacionadas ao pessoal no banco de dados Homere;
• Certifique-se de anexar todos os diplomas e certificados do funcionário e registrar o histórico de emprego, atualizar o trabalho do funcionário, formação educacional e endereço residencial e detalhes de contato;
• Identificando qualquer discrepância e link de problema para pagamento e reporte ao RH HOD;
• Envio mensal de PER para HR HOD;
• Acompanhar de perto o RH HOD ou DHOD para quaisquer alterações ou problemas relacionados ao banco de dados;
• Certifique-se de que os empréstimos e a solicitação e o pagamento do adiantamento salarial estejam de acordo com a política da ACF e a política de procedimento de empréstimo e mantenha o arquivamento adequado;
• Registro de todos os pedidos de empréstimo, soft e hard;
• Certifique-se de que o sistema de avaliação de desempenho esteja implementado e funcionando muito bem;
• Certifique-se de que todos os funcionários sejam avaliados em tempo hábil;
• Envio de notificação e cronograma a todos os supervisores/HOD, departamento para avaliação de desempenho de seus funcionários;
• Gestão e acompanhamento de folhas;
• Atualize e registre as licenças dos funcionários e circule o saldo de licenças para todos os funcionários mensalmente;
• Certifique-se de que todos os funcionários assinaram os contratos de trabalho atualizados;
• Garantir que o salário, benefícios e contrato estejam em desacordo com a folha de pagamento mensal e pagamento.

Requisitos

Qualificações

• Ensino superior em RH ou Direito e pelo menos 5 anos de experiência profissional em RH;
• Conhecimento da Lei do Trabalho e regulamentação associada, remuneração e benefícios sociais, administração de folha de pagamento e pessoal, recrutamento, formação, gestão de carreira).

Habilidades

• Gestão de equipas;
• Capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Boa capacidade de análise;
• Elevado sentido de confidencialidade;
• Diplomacia;
• Boa capacidade de relacionamento;
• Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito);
• Conhecimentos de informática (word e excel, outlook).

Conhecimento específico

• Visão global e de longo prazo;
• Seja sensível aos outros e ao meio ambiente;
• Capaz de orientar e transferir seu conhecimento;
• Capaz de argumentar, convencer, liderar uma negociação;
• Capaz de desenvolver, manter e mobilizar uma rede profissional externa.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Processo de Candidatura

Email: recruitment@mz-actioncontrelafaim.org

Validade: 05/09/2022

Local: Pemba – Cabo Delgado