Vaga na Foreign & Commonwealth Office: Gestor de Residência

Endereço: Av. Vladimir Lenine, 310

Caixa Postal, 55 – Maputo

Email: hrbhc.recruitment@gmail.com

Validade: 22/08/2014

A Foreign & Commonwealth Office, pretende recrutar, um (1) Gestor de Residência e Eventos Part-Time (1/4).

Funções

Coordenar com a Alta Comissária e sua Assistente Pessoal sobre eventos, listas de convidados e quaisquer necessidades específicas;
Coordenar os serviços ligados a refeições, contratar pessoal extra ou serviços;
Coordenar com a Alta Comissária e o mordomo sobre os arranjos de mesas e florais;
Certificar-se de que as áreas para as recepções oficiais encontram-se num óptimo estado para os eventos;
Coordenar a organização da acomodação para convidados;
Participar e supervisionar os eventos na residência.

Monitorar e avaliar o desempenho do pessoal e assegurar-se de que a residência é gerida de forma eficiente;
Fazer o acompanhamento do trabalho de cada membro do pessoal e assegurar-se de que a sua carga de trabalho é justa e apropriada;
Garantir que as prioridades são claramente percebida por todo o pessoal;
Dar regularmente feedback ao pessoal sobre o seu desempenho;
Completar os objectivos e as avaliações intermédias seguindo o calendário estabelecido;
Coordenar a formação do pessoal e mentoria em função das necessidades do posto.

Gerir as requisições de férias do pessoal, as folhas de horas extras e ausências por doença;
Supervisionar a gestão do fundo de maneio da residência de acordo com os padrões e procedimentos (a família tem um fundo separado) sendo que um membro do pessoal tem responsabilidade diária do mesmo;
Garantir que o jardim da residência é bem cuidado em colaboração com a firma contratada pelo Alto Comissariado para o efeito;
Garantir a compra e reposição dos itens necessários e o uniforme do pessoal;
Manter o inventário da residência actualizado;
Coordenar com o Oficial de Segurança e Estates sempre que necessário.

Três (3) funcionários e supervisão do fundo de maneio da residência (imprest) no valor de 40.000,00 Meticais (£ 777)

Nota: Com a indicação “Gestor de Residência e Eventos”.