Gestor de Subacordos/ Consultores Tempo Inteiro

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor de Subacordos/ Consultores.

Contexto

A OCSIDA está a recrutar candidatos qualificados para o projecto antecipado USAID FILOVC-OCSIDA financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto será liderado pela OCSIDA, e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Maputo, Gaza e Inhambane) e de assistência técnica (FHI 360). O projecto integrará as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Gaza, Inhambane, Maputo Província e Maputo Cidade.

Resumo do Cargo

Responsabilidade pela gestão administrativa do portfólio de subvenções e contratos de consultores e prestadores de serviços.

Responsabilidades Chave

• Desenvolver pacotes de subvenções em coordenação com a equipe técnica e financeira (acordo, memorando de negociação, proposta, orçamento e outros documentos requeridos) e sob a assistência técnica da FHI 360;
• Desenvolver pacotes de modificação dos subacordos em coordenação com a equipe técnica e financeira;
• Dar seguimento ao processo de novas subvenções e modificações até a aprovação e manter todos os documentos nos devidos arquivos;
• Monitorar o preenchimento correcto do “grant tracker” e levantar qualquer questão para a direcção do projecto;
• Coordenar a monitoria e gestão das subvenções incluindo as condições especiais do acordo e as cláusulas de envolvimento substancial;
• Gerir o fecho das subvenções;
• Gerir e arquivar toda a correspondência com os subvencionados;
• Fortalecer os subparceiros e pessoal do projecto nas regras e regulamentos da USAID;
• Supervisionar o sistema de monitoria das subvenções e manter os registos ao dia;
• Participar nos processos de planificação das actividades dos subparceiros assim como na revisão e aprovação dos gastos.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão, Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade, ou outra área relevante;
• Pelo menos 5 anos de experiência na gestão de administração de acordos/subacordos, com preferência financiados pela USAID;
• Conhecimentos de sistemas de monitoria de acordos e contractos;
• Conhecimento de finanças, contabilidade e orçamentação;
• Conhecimento de regras e regulamentos da USAID;
• Habilidades de informática, incluindo Microsoft Office;
• Preciso e atento aos detalhes; auto-orientado com um alto sentido de qualidade, eficiência e respeito pelos prazos;
• Habilidade de trabalhar de forma eficaz numa abordagem altamente colaborativa de equipa;
• A experiência de trabalho na capacitação de organizações locais;
• A fluência em língua portuguesa é requerida; a proficiência em língua inglesa será uma vantagem.

Nota: Esta descrição de tarefas resume as principais funções do trabalho. Não prescreve nem restringe as tarefas exactas que podem ser atribuídas para realizar essas funções. Este documento não deve ser interpretado de forma alguma como um contrato de trabalho. Reservamos o direito de revisar este documento a qualquer momento.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae, incluindo experiências relevantes e referências profissionais.

Nota: Indicar  “Gestor de Subacordos/Consultores USAID FILOVC-OCSIDA” como título do email. Apenas os candidatos pré-seleccionados para entrevista serão contactados. Caso não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida. Todas as candidaturas na OCSIDA são gratuitas. Na OCSIDA não se cobra qualquer valor pelo processo de recrutamento e selecção. Só os candidatos seleccionados serão contactados.

Reporta a: Director Adjunto do Projecto

Linha pontilhada: Gestor Administrativo/Financeiro

Articula com: Área financeira, área técnica, subparceiros

Supervisiona directamente: N/A

Supervisiona indirectamente: Oficial de Administração/Finanças Subacordos e Consultores

Baseado em: Maputo, com viagens frequentes ao campo

Data preparada: Abril 2023

Faixa Salarial: 09

Sobre a Empresa

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento. Actualmente está a implementar projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade.