Gestor de Subvenções Tempo Inteiro

A Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo (ADPP) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor Comercial.

Visão Geral

ADPP-Moçambique trabalha em 4 sectores chave:

• Ensino – primário e secundário, formação vocacional, formação de professores e Nível universitário; Saúde, incluindo HIV/SIDA, malaria, TB e Nutrição;
• Desenvolvimento Comunitário e Adaptação à Mudanças Climáticas;
• Fortalecimento de Pequenos Agricultores (Clubes de Agricultores).
• A ADPP, formou um forte consórcio com parceiros locais (ComuSanas e Kupulumussana) e parceiros de assistência técnica (FHI360 e Dimagi), para implementar um projecto financiado pela USAID Moçambique, denominado “Mozambique Local TB Response”. O projecto tem os seguintes objectivos:
  • Capacitar as Entidades Locais e as Comunidades para providenciar serviços de qualidade na área da Tuberculose, usando uma abordagem baseada no paciente e elevar a resposta à TB em Moçambique a um nível totalmente novo;
  • Aumentar o número de pessoas com TB sensível e TB Resistente aos medicamentos diagnosticadas, notificadas e concluindo com sucesso o seu tratamento;
  • Contribuir para o desenvolvimento da nova estratégia nacional de TB;
  • Apoiar o governo a reduzir a incidência de TB em 90% até 2035;
  • Desenvolver a capacidade das organizações locais para implementar intervenções de alta qualidade contra a Tuberculose.

Objectivo e Descrição Geral da Vaga

O(A) Gestor de Sub-acordos do Projecto (Grants Under Grants) será o principal ponto de contacto do projecto com as Organizações da Sociedade Civil selecionadas nas pequenas subvenções e as subvenções para direções distritais, provinciais de saúde. Será responsável em gerir os contractos das organizações selecionadas da Sociedade Civil de implementação nas 4 províncias do TB Response e as subvenções para o Governo local e provincial, O Gestor de GUG desempenhará um papel importante no desenvolvimento de sub-acordos e contratos com os subcontratados da ADPP e pela monitoria das actividades em conformidade com regulamentações internas e externas.

Supervisionará o desenvolvimento de planos de trabalho e orçamentos das organizações da sociedade civil subcontratadas e será responsável pela monitoria de todos os aspectos do projecto em relação a estas entidades. Ele/ela assegurará a conclusão dos resultados do projecto ao alinhar os requisitos do orçamento, objectivos e relatórios.

Trabalhará em estreita colaboração com a equipe técnica e financeira do projecto para o desempenho programático e o rastreio de todas despesas com sub-acordos e estar preparado para reportar as despesas e como elas se relacionam com os resultados.

Responsabilidades

Responsável pela capacitação institucional, financeira das organizações da sociedade civil locais.

Administração Geral

• Liderar o processo de preparação do pacote para a seleção das organizações da sociedade civil;
• iderar o processo de preparação dos acordos com o Governo Distritais e Provincial de Saúde;
• Desenvolvimento de sub-acordos e contratos com os subcontratados da ADPP e monitoria às actividades em conformidade com os regulamentos internos e externos;
• Supervisionar o desenvolvimento de planos de trabalho e orçamentos das organizações da sociedade civil, das entidades governamentais ao nível provincial e distrital, subcontratadas e será responsável pela monitoria de todos os aspectos do projecto em relação a estas entidades;
• Trabalhar em estreita colaboração com as equipes, Técnica, de monitoria e avaliação e financeira do projecto para rastrear todos os gastos e despesas com sub-acordos e estar preparado para reportar as despesas e como elas se relacionam com os resultados;
• Liderar o processo de elaboração de relatórios trimestrais e anuais tanto narrativos como quantitativos e financeiros das organizações subcontratadas para ADPP, financiadores e outras partes interessadas, conforme exigido pelos manuais operacionais do projecto, garantindo que os cronogramas de relatórios sejam cumpridos;
• Monitorar a implementação das actividades das entidades subcontratadas e as despesas orçamentais em relação ao objetivo do Custo Financeiro, os cronogramas das actividades e fornecer retro informação à equipe do Mozambique Local TB Response para revisão e identificação das áreas prioritárias para o fortalecimento;
• Fornecer apoio às entidades locais, tais como a resolução de problemas, atualizações dos planos de trabalho;
• Prestar apoio programático aos parceiros selecionados na elaboração de planos de trabalho e orçamentos anuais;
• Prestar apoio contínuo na capacitação das entidades locais na gestão de programas, requisitos adicionais do projecto, incluindo, mas não se limitando a, provisões padrões da USAID, procedimentos de sub-acordos da ADPP e orientação em relação aos relatórios, monitoria e seguimento.

Gestão e Desenvolvimento de Parcerias

• Preparar os Termos de Referência (TdR) para o concurso para a seleção dos potenciais parceiros de implementação nas 4 províncias;
• Liderar o processo de pré-seleção das entidades concorrentes;
• Liderar processo de avaliação das entidades pré-selecionadas. Seleção, dos potenciais parceiros de implementação;
• Fazer o seguimento de forma sistemática dos acordos de parceria para estar de acordo com os calendários estabelecidos e resultados esperados;
• Trabalhar com os parceiros para sublinhar as dificuldades existentes e aconselhar sobre as possíveis soluções;
• Fazer o seguimento dos acordos dos doadores de forma sistemática de modo a satisfazer os períodos e actividades;
• Desenvolver a capacidade das entidades comunitárias de modo a levar a cabo trabalhos de TB de qualidade, através da melhoria do cuidado centrado no paciente ao nível da unidade sanitária;
• Liderar no processo dana criação da plataforma de entidades locais com capacidade melhorada para implementar actividades de TB, ajudando-lhes a se tornarem recipientes de fundos diretamente da USAID e de outros doadores e eventualmente do GdM;
• Capacitação de todas as organizações da plataforma criada;
• Mobilização da capacidade técnica de TB dos membros do consórcio das diferentes organizações membros do consórcio e da ADPP;
• De forma periódica visitar os escritórios dos parceiros e manter encontros com o pessoal financeiro e programático;
• Garantir que as subvenções da ADPP são implementadas em conformidade com os procedimentos e regulamentos do doador e da ADPP.

Finanças

• Assegurar que todos os pagamentos efectuados apresentam justificativos validamente correctos (Requisição, cópia do cheque, facturas e recibos ou VD, se for o caso);
• Assegurar o envio de todos os justificativos a Contabilidade, dentro do tempo previsto e estabelecido pelo doador e pela ADPPª;
• Garantir boa qualidade da documentação justificativa enviada à Contabilidade.

Orçamento:

• Conhecer o orçamento do projecto, especialmente ao que será atribuído às organizações subvencionadas;
• Conhecer a periodicidade de cada orçamento (nos distritos);
• Assegurar que os gastos efectuados estão em consonância com as linhas orçamentais e o plano de actividades previamente partilhado, discutido e aprovado com toda a equipe;

Despesas:

• Assegurar que as despesas efectuadas estão alinhadas com o orçamento das actividades da organização subvencionada;
• Garantir que todas as despesas efectuadas apresentam justificativos válidos e contabilisticamente aceites;
• Responsável por assegurar que os procedimentos financeiros da ADPP e do doador estão a ser seguidos de forma adequada e rigorosa;
• Assegurar que os gastos das entidades subvencionadas sejam adequadamente rastreados de acordo com o orçamento do projecto aprovado;
• Preparar, verificar e organizar, com a equipa no terreno das entidades subcontratadas, a documentação contabilística mensalmente e enviar atempadamente para a Sede, juntamente com todos os mapas financeiros relevantes; e isso inclui:
  • Verificar a qualidade e consistência da documentação enviada pelas equipas do terreno;
  • Garantir a correcta codificação das despesas em função das rúbricas orçamentais do projecto;
  • Apoiar na preparação dos relatórios mensais de execução orçamental internos e relatórios trimestrais para o financiador;
  • Assegurar o controlo dos fluxos financeiros entre a ADPP e o projecto;
  • Verificar os processos de procura e aquisição, em função das regras da ADPP e do doador, quer sejam realizadas na Sede ou no terreno;
  • Reconciliar as evidências relacionadas ao uso de combustível, nomeadamente as requisições e recibos de abastecimento com os livros de bordo dos veículos;
  • Verificar o controlo de pessoal com folhas de salários, e ajudar HR com a verificação dos processos individuais;
  • Monitorar o desempenho da implementação das actividades e a Liderança em cada Distrito.

Habilidades e Competências

• Licenciado numa das seguintes áreas: Comunicações, Educação, Meio Ambiente, Saúde, Ciências Sociais, Desenvolvimento Internacional, Desenvolvimento Humano ou Relacionados;
• Um mínimo de 5 anos de experiência em gestão de programas, gestão de contractos e comunicação intercultural;
• Familiarizado com regras e regulamentos do governo dos EUA;
• Ter conhecimento e experiência substancial com sistemas informatizados;
• Capacidade de comunicar de forma clara e positiva com clientes e funcionários;
• Fluente em inglês e português; excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
• Experiência de liderança demonstrada constitui uma vantagem;
• Conhecimento profundo em desenho e gestão de programas/projectos;
• Capacidade de influenciar e colaborar com os outros;
• Capacidade de analisar e interpretar dados e preparar relatórios.

Exigências

• Curriculum Vitae.

Nota: Indique no Assunto a VAGA para a qual se candidata. Serão apenas contactados os potenciais candidatos para as entrevistas.

Processo de Candidatura

Email: euridice.sousa@adpp-mozambique.org e chabane.mahomed@adpp-mozambique.org e lucio.colaco@adpp-mozambique.org

Validade: 18/12/2020

Local: Zambézia