Vaga para Gestor do Escritório (IFDC) Tempo Inteiro

Email: ifdcmozambique@ifdc.org

Validade: 21/12/2014

Local: Maputo

A International Fertilizer Development Center (IFDC), pretende recrutar, um (1) Gestor do Escritório.

Objectivos

• Em colaboração com o Representante Nacional (RN) e o Oficial Financeiro (OF), o Gestor do Escritório irá prestar apoio ao Escritório Nacional e dois escritórios provinciais em Chimoio e em Nampula. O objectivo geral desta posição é gerir as oposições administrativas e recursos humanos do IFDC em Moçambique de forma eficiente, bem como garantir o cumprimento das políticas e procedimentos do IFDC.

Responsabilidades

• Supervisionar o pessoal administrativo – em Maputo e nos escritórios de campo;
• Desenvolver e garantir a implementação de políticas e procedimentos administrativos no país em coordenação com o RN e o OF, garantindo o cumprimento consistente de todas as políticas e procedimentos do IFDC;
• Servir de ponto de contacto entre o IFDC no país, o escritório regional e a sede em relação aos assuntos administrativos, recursos humanos e o cumprimento das políticas e procedimentos;
• Rever os contratos de serviços antes de submeter para efeitos de aprovação;
• Garantir o cumprimento de todos os requisitos legais relacionados com a contratação de pessoal, fiscalizar a gestão de recursos humanos em Moçambique, incluindo a organização do recrutamento de pessoal, elaboração de contratos de emprego, apoio ao RN na avaliação anual do pessoal nacional e nomeações;
• Gestão de sistemas de seguros e planos médicos para pessoal, viaturas e bens do IFDC;
• Responsável pela coordenação do plano de trabalho do pessoal, visitantes e actividades de campo, pedidos de viagens, relatórios e planos de viagens.

Requisitos

• Licenciatura em Comércio, Gestão, Recursos Humanos, Gestão de Negócios/Administração de Empresas ou áreas afins;
• Capacidade de rever, desenvolver e negociar contratos/acordos de prestação de serviços;
• Capacidade de gerir pessoal administrativo;
• Boas habilidades interpessoais e de comunicação;
• Excelente domínio das línguas Inglesa e Portuguesa;
• Excelente domínio de informática na óptica do utilizador (MS-Office, Internet e Correio Electrónico);
• Atenção ao detalhe e à qualidade;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
• 6-10 anos de experiência de trabalho, sendo pelo menos três (3) devem ser com uma organização de desenvolvimento internacional;
• Experiência com uma organização financeira pelo Governo norte-americano e/ou com um programa informático de contabilidade especializado será uma vantagem.

Exigências

• Curriculum Vitae em Inglês;
• Carta de Apresentação em Inglês (deve resumir as qualificações e a motivação, bem como o historial das remunerações dos últimos três anos).

Sobre a Empresa

A International Fertilizer Development Center (IFDC) é uma organização sem fins lucrativos publica internacional que tem como enfoque no aumento e manutenção da segurança alimentar e a produtividade agrícola nos países em desenvolvimento. O IFDC tem a sua sede no Alabama, EUA, com dois escritórios de coordenação regional em África. Uma dessas a Divisão da África Austral e Oriental, coordenadas a partir de Nairobi, no Quénia, está implementando vários projectos em Moçambique.