Vaga para Gestor de Monitoria e Avaliação (VillageReach) Tempo Inteiro

Email: info@villagereach.org

Validade: 25/03/2016

Local: Maputo

A VillageReach pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Gestor de Monitoria e Avaliação.

Descrição do Trabalho

• O Gestor de Monitoria e Avaliação (Gestor de M&A) irá liderar a monitoria do programa da VR Moçambique e irá garantir a prestação de serviços de alta de qualidade e em tempo oportuno e vai assegurar que a realização das actividades do programa, alcance resultados pretendidos de uma forma economicamente viável e atempada;
• O Gestor de M&A será responsável pela elaboração e implementação de projectos, estruturas e actividades de M&A;
• Monitorar regularmente as actividades do projecto, recolher e analisar diferentes dados e auxiliar os Gestores de Programas na elaboração de relatórios periódicos, conforme as necessidades;
• O Gestor de M&A trabalha em estreita colaboração com a equipa do programa em Moçambique, o escritório regional e a sede em Seattle;
• Ele/Ela irá também trabalhar com funcionários do governo e outros parceiros da VR tais como o sector privado e as organizações não-governamentais. Ele/Ela dá relatório e subordina-se directamente ao Director Residente em Moçambique.

Responsabilidades

Desenvolvimento e Gestão do Sistema M&A

• Criar estruturas e procedimentos de projectos de M&A para a monitoria e avaliação das actividades do projecto, incluindo a concepção e colecta de dados básicos, definição e implementação de KPI’s, bem como monitorá-los durante toda vigência dos projectos;
• Gerir e apoiar todas as actividades de M&A para todos os projectos, incluindo a qualidade da monitoria de dados, acompanhar o progresso das actividades e dar seu contributo nas iniciativas de capacitação do pessoal e dos parceiros;
• Apoiar ao pessoal do projecto/ programa para documentar correctamente, organizar e fazer o acompanhamento do progresso do programa;
• Assegurar que haja planificação e participação nos principais momentos de reflexão – em particular, as revisões anuais do projecto;
• Participar como um quadro sénior de gestão da equipa da VR Moçambique e engajar-se activamente nos processos de planificação estratégica e no desenvolvimento contínuo de sistemas e ferramentas de gestão.

Análise, Gestão e Relatório dos Dados

• Liderar os esforços nacionais e assegurar a ligação com a equipe ISG baseada em Seattle para o desenvolvimento e valorização do SELV (Sistema Electrónico para a Logística de Vacinas – e o sistema de dados baseado em OpenLMIS) para incrementar a sua relevância as necessidades de M&A do MISAU. Envolver-se com o MISAU e seus parceiros fundamentais na identificação de principais modificações do sistema, em casos de necessidade;
• Fazer visitas regulares de campo para garantir a qualidade dos dados recolhidos e verificar a precisão dos dados relatados;
• Propor estratégias para aumentar o uso e a procura de dados no seio do pessoal do programa;
• Quando for necessário, ferramentas e procedimentos primários para a colecta de dados, acompanhamento de desempenho do projecto e liderar o acompanhamento do projecto regular  das actividades;
• Trabalhar com a equipa do Grupo de Sistemas de Informação (ISG) baseada na revisão e melhoria do desempenho dos sistemas de informação de gestão existentes;
• Apoiar a compilação atempada dos relatórios dos doadores;
• Elaborar relatórios periódicos de desempenho do programa;
• Rever os relatórios de monitoria, analisá-los para a avaliação do impacto e identificar as causas dos constrangimentos potenciais na implementação do projecto e garantir um feedback ao pessoal do programa.

Comunicação e Pesquisas

• Estabelecer e manter boas relações de trabalho com os departamentos governamentais pertinentes, assim como outros grupos interessados de nível superior;
• Assegurar o fácil acesso aos relatórios e dados sobre a M&A e assegurar que eles sejam distribuídos as partes interessadas internas e externas relevantes;
• Apoiar a documentação de provas e produção de material de advocacia e comunicação em colaboração com os colegas de Seattle e a equipa do programa em Moçambique;
• Coordenar pesquisas e estudos realizados no âmbito do programa de Moçambique.

Requisitos

Competências

• Organizar e completar com precisão várias tarefas através do estabelecimento de prioridades, tendo em consideração os prazos, recursos disponíveis e múltiplas relações de subordinação;
• Planos, coordena e organiza as cargas de trabalho, enquanto permanece consciente sobre a mudança de prioridades e prazos competitivos;
• Estabelece, constrói e mantém relações de trabalho eficazes com funcionários e parceiros para facilitar a prestação de apoio;
• Conhecimento em Sistemas de Informação (OpenLMIS), M&A e questões de desenvolvimento;
• Excelente conhecimento de monitoria e da aplicação da metodologia: Boa compreensão das metodologias de avaliação das capacidades, excelente capacidade para identificar oportunidades de desenvolvimento de capacidades significativas;
• Excelentes habilidades de comunicação (escrita e oral), sensibilidade e capacidade de resposta a todos os parceiros, relações de respeito e de ajuda para com os doadores e funcionários do projecto.

Habilidades/ Experiência Exigida

• Licenciatura num ramo relevante;
• Pelo menos cinco (5) anos de experiência na concepção e implementação da M&A/MIS em projectos de desenvolvimento implementados por ONGs/ Governo nacionais/internacionais;
• Experiência na elaboração de ferramentas e estratégias para a colecta de dados, análise e elaboração de relatórios;
• Habilidades comprovadas sobre o uso do software estatístico;
• Fortes na análise de dados usando o software estatístico;
• Fortes habilidades de formação & facilitação;
• Fluência na oralidade e escrita das línguas Portuguesa e Inglesa.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Sobre a Empresa

VillageReach é uma organização social parceira do Ministério da Saúde no fortalecimento do Sistema de Saúde da logística de serviços e da cadeia de abastecimento. Como parte de um Projecto de distribuição de vacinas e de fortalecimento da logística das vacinas, esta posição ira garantir a planificação e execução de pesquisas nas áreas de saúde a respectiva analise de dados, elaboração de relatórios divulgação a advocacia junto do Ministério da Saúde.