Gestor Provincial de Administração e Finanças Tempo Inteiro

A Associação ELOS pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor Provincial de Administração e Finanças para Manica e Tete.

Propósito

O Gestor Provincial de Administração e Finanças é responsável pela Administração, Recursos Humanos e Finanças a nível provincial e na coordenação de escritório. O Gestor Provincial de Administração e Finanças deve garantir que procedimentos sejam cumpridos e garantir a eficácia e eficiência organizacional.

Responsabilidades

• Assegurar que as necessidades do escritório sejam satisfeitas e planear as necessidades presentes e futuras junto com as áreas programáticas;
• Em sincronia com o Gestor de Armazém coordenar todas as entradas e saídas de material;
• Providenciar orientações/informações ao Coordenadora Nacional sobre questões administrativas de rotina;
• Supervisionar questões de serviços de escritório (desenhar e implementar políticas de escritório); estabelecer normas e procedimentos, organizar as operações de escritório e procedimentos; analisar e aprovar as requisições de abastecimento, manter o equipamento de escritório);
• Fazer a verificação rotineira dos equipamentos do escritório e seu funcionamento;
• Responsável pela gestão de fundo de maneio;
• Apoiar com a logística e pagamento dos perdiems para actividades na província;
• Pagamento de demais despesas relacionados ao escritório;
• Supervisionar o pessoal de escritório na área da limpeza, manutenção, recepção e segurança dos escritórios;
• Supervisionar a gestão dos materiais de armazém;
• Organizar e gerir os processos individuais dos trabalhadores;
• Processar o INSS e garantir os pagamentos;
• Controlar e garantir o registo de assiduidade dos trabalhadores da Provincia;
• Responsável pela verificação, manutenção e reposição de estoques de limpeza, chá e de material de escritório;
• Ajudar com orientação ao escritório para os novos trabalhadores e para quaisquer profissionais visitantes da Elos, conforme necessário;
• Responsável por todos os assuntos relacionados com os arrendamentos de escritório;
• Servir como contacto principal para todas as questões relacionados com a segurança;
• Manter a política de segurança da ELOS Mozambique; e
• Providenciar informação atempada de quaisquer questões de segurança urgentes para oa Coordenadora Provincial, Director de Administração e Finanças e Gestora de Recursos Humanos.

Requisitos

• Licenciatura em Administração, Gestão de Empresas, Contabilidade, Económia ou áreas afins;
• Mínimo de 4 anos de experiência em ONGs na área de administração e finanças e contabilidade;
• Experiência em gerir processos de acordo com as normas do doador e legislação local;
• Experiência com uso de Pacote de Software Primavera;
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
• Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
• Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
• Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade; e
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir efectivamente situações de pressão.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae detalhando as experiências relevantes e referências.

Nota: Indique o assunto e o local: “Gestor Provincial de Administração e Finanças – Manica/Tete”. Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.

Posição reporta a: Director de Administração e Finanças