Gestor Provincial de Operações Tempo Inteiro

No âmbito das suas actividades, a Fundação pretende recrutar um (1) Gestor Provincial de Operações para Inhambane.

Descrição Sumaria

O Gestor Provincial de Operações, é responsável pela gestão geral do escritório provincial da Fundação EGPAF e está sob supervisão do Coordenador Provincial. Deve planificar e gerir múltiplas tarefas administrativas e financeiras e deve estar familiarizado com as leis, regras e procedimentos relevantes na sua área para assegurar cumprimento de políticas específicas da Fundação EGPAF, dos Doadores e de Moçambique. A Posição é baseada em Inhambane.

Responsabilidades

• Prover uma supervisão estratégica para o programa da EGPAF no país, com vista a coordenar de forma sistemática os trabalhos do departamento de RH, Contabilidade/finanças, Procurement & Logística, Administração geral, Contractos & Concessões e trabalhos de campo;
• Participar na planificação estratégica e gestão do desempenho do pessoal, de modo a assegurar o desenvolvimento de funções chaves, para a liderança e orientação da equipa operacional;
• Facilitar a coordenação, elaboração e monitoria de orçamentos, de modo a garantir a comunicação atempada de despesas, auditorias e avaliações de conformidade (com as politicas da instituição);
• Apoiar a equipe técnica nas actividades da área administrativa como politicas e procedimentos para os trabalhadores, compras, arquivos, formações, segurança, contratos;
• Identificar necessidades de formação e formar o pessoal do escritório nas áreas de Administração, Finanças,
  Contratos e Logística;
• Comunicar os planos de trabalhos oficiais, políticas e procedimentos ao pessoal da Fundação EGPAF;
• Garantir a implementação adequada dos planos de trabalho, políticas e procedimentos;
• Dar retro informação regular em relação a implementação das políticas e procedimentos por parte do pessoal da Fundação EGPAF para assegurar o apoio as actividades dos projectos e cumprimento paralelo das regras e
  procedimentos da Fundação EGPAF e dos Doadores;
• Participar activamente na criação e monitorização do orçamento provincial;
• Participar na monitoria e apoio a fiscalização de obras financiadas pela EGPAF dentro da Província;
• Apoiar na planificação logística de forma a assegurar capacidade interna de apoio logístico a equipa técnica;
• Assegurar a verificação física do inventário do escritório pelo menos uma vez por ano;
• Supervisionar ao pessoal da área de administração e Finanças em relação a plano de trabalho, divisão de tarefas, calendarização das actividades, avaliação do pessoal, promoção e caso seja necessário, recomendar acções disciplinares;
• Escrever, compilar e submeter relatórios e actualizações de maneira atempada para o Director Provincial;
• Executar outras tarefas atribuídas pelo supervisor.

Requisitos

• Mestrado em Administração/Gestão de Empresas, ou áreas afins;
• Experiência mínima de 8 (oito) anos em papéis progressivamente responsáveis e multifuncionais, e de preferência em uma organização não-governamental;
• Experiência comprovada em liderança de operações, será uma vantagem;
• Experiência de trabalho em ambiente internacional, especificamente em África, será uma vantagem;
• Excelente capacidade de comunicação escrita e oral na língua Portuguesa e Inglesa;
• Sólidas habilidades analíticas e conceituais;
•  Habilidades comprovadas em comunicação e gestão de pessoas;
• Capacidade comprovada e estratégica, em planificação e implementação;
• Conhecimento sobre os requisitos críticos de negócios e de conformidade com os principais doadores estrangeiros, tais como agências de governo dos Estados Unidos e/ou doadores Europeus/multilateral;
• Habilidades de influência para trazer uma gama diversificada de stakeholders para apoiar na consecução de objectivos comuns.

Exigências

• Curriculum Vitae.

Sobre a Organização

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation é líder global na luta contra o HIV e SIDA pediátrica, trabalhando em 16 países e em mais de 5.000 locais em todo o mundo para impedir a transmissão do HIV para crianças e ajudar as pessoas já infectadas. Hoje, devido ao grande sucesso do trabalho da Fundação e de seus parceiros, o SIDA pediátrico foi praticamente eliminado nos Estados Unidos. Com uma equipe global crescente de mais de 3.100 – nove em cada 10 que trabalham no campo – a missão global da Fundação é implementar prevenção, cuidados e tratamento; avançar a pesquisa inovadora; e executar actividades estratégicas de advocacia globais e direccionadas para trazer mudanças dramáticas à vida de milhões de mulheres, crianças e famílias em todo o mundo.

Processo de Candidatura

Email: https://cho.tbe.taleo.net/cho01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=PEDAIDS&cws=47&rid=2149

Validade: 08/09/2020

Local: Inhambane