Gestor Provincial de Operações Tempo Inteiro

Website: www.fhi360.org/careers

Validade: 27/10/2017

Local: Zambézia

A FHI360 pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor Provincial de Operações.

Resumo da Posição

• O Gestor Provincial de Operações vai trabalhar sob orientação e supervisão do Director Técnico Provincial da Zambézia e com a equipa de Operações e Finanças (Administração, Finanças C&G, Programas e RH) baseada em Maputo, para assegurar o bom funcionamento e a gestão de operações, incluindo ou sub-acordos, finanças, administração (instalação, inventário, frota e viagens) e recursos humanos, garantindo uma gestão eficiente e efectiva do projecto CHASS. Ele/ela será responsável pela utilização efectiva dos recursos disponíveis, incluindo funcionários com diversas competências.

Responsabilidades

Gestão de Programas e Sub-acordos

• Gerir o desenvolvimento e a monitoria dos planos de trabalho da FHI360 e os sub-acordos relacionados com o projecto de Fortalecimento dos Serviços Clínicos e Comunitários para o HIV e SIDA (CHASS);
• Contribuir para o desenvolvimento e aplicação dos procedimentos operacionais padrão, rastreadores, listas de verificação e outras ferramentas para melhorar a gestão dos escritórios provinciais e distritais, no âmbito dos sub-acordos;
• Trabalhar com a equipa de Gestão dos Serviços de Contrato e Finanças para garantir que os sub-acordos com os subcontratados (parceiros e beneficiários), incluindo as modificações periódicas sejam elaborados a tempo;
• Coordenar e monitorar  as actividades das organizações parceiras (OCBs e SDSMAS) no âmbito dos respectivos sub-acordos para alcançar metas financeiras, administrativas e programáticas;
• Conduzir e apoiar a equipa de gestão do programa e das organizações parceiras no estabelecimento de sistema de gestão de som, para garantir a implementação efectiva das actividades do projecto;
• Garantir a produção de relatórios financeiros e programáticos oportunos e precisos para a FHI360 e doadores, se for necessário.

Administração e Finanças

• Planificar, organizar e supervisionar as provisões multifuncionais de apoio logístico e administrativo para a equipa do CHASS na província;
• Assegurar a manutenção do inventário/ stock de equipamentos de escritório, móveis suprimentos e coordenar os registos do inventário dos escritórios distritais, pedidos de substituição ou novos stocks;
• Desenvolver e garantir a implementação de padrões que permitam o uso prudente e eficiente dos recursos da organização, incluindo a frota (motorizadas, carros e barcos), consumíveis e instalações (fotocopiadoras e geradores);
• Implementar padrões de administração de frota, políticas e procedimentos operacionais de veículos (motorizadas, carros e barcos);
• Preparar e apresentar relatórios de informações de gestão sobre à eficácia operacional dos serviços de provedores que fornecem segurança, internet, manutenção, limpeza, alojamento em hotéis, combustível e outros serviços;
• Fazer visitas periódicas aos escritórios de campo e, de tempos em tempos, fornecer apoio administrativo, conselhos e capacitar os funcionários e parceiros;
• Assegurar que os serviços de tecnologia e informação ao nível provincial estejam a funcionar com eficiência e eficácia;
• Liderar e apoiar a equipa de administração e finanças no estabelecimento de sistemas de gestão financeira e de administração sólidos, para garantir o cumprimento das políticas da USAID e da FGH360.

Requisitos

• Grau Universitário em Ciências Sociais, Administração e Finanças e outras áreas relacionadas. Possuir um curso de Pós-graduação é uma vantagem;
• Mínimo de sete (7) anos de experiência em gestão de programas e operações com pelo menos três (3) anos em tarefas de supervisão;
• Estar familiarizado com os programas financiados pela USAID e o PEPFAR, bem como com organização não-governamentais moçambicanas, é uma vantagem;
• Experiência na gestão de projectos;
• Experiência em planificação, negociação, resolução de conflitos e gestão de partes interessadas;
• Proficiência em aplicativos do Microsoft Office, como MS Word, Excel, PowerPoint;
• Boa comunicação escrita e oral em Português e em Inglês.

Exigências 

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• Cópias de Documentos.

Sobre a Empresa

A FHI360 é uma organização de desenvolvimento global com uma rigorosa abordagem, baseada em factos. O seu pessoal profissional inclui especialistas em saúde, nutrição, educação, fortalecimento económico, sociedade civil, ambiente e pesquisa. FHI 360 opera em 60 escritórios com 44oo trabalhadores no mundo. O seu compromisso com parcerias a todos os níveis e nossa abordagem multidisciplinar permite-nos ter um impacto duradouro sobre as pessoas, comunidades e países onde servimos – melhorando a vida de milhões.