Gestor Sénior de Apoio aos Programas Tempo Inteiro

A CARE Internacional pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor Sénior de Apoio aos Programas (M/F), baseado em Maputo.

Objectivo

O Gerente Sênior de Apoio ao Programa será responsável por liderar e gerenciar as funções da cadeia de abastecimento, aquisições, administração e logística para toda a CARE Moçambique, reportando-se ao Diretor Adjunto do País para Finanças e Operações. A posição vai desempenhar um papel de liderança no desenvolvimento e implementação de estratégias organizacionais, políticas e práticas, bem como proteger os ativos da CARE, identificando onde os processos de trabalho requerem melhorias, reengenharia e mecanismos de feedback de atendimento regular ao cliente. Esta posição irá interagir com os gestores do programa para supervisionar todas as fases da cadeia de abastecimento e administração para apoiar a implementação oportuna e de alta qualidade dos programas da CARE em linha com as políticas e procedimentos da CARE. A posição terá um foco particular na melhoria da prestação de serviços, eficiência, melhoria de processos, simplificação, controle de custos e conformidade.

Responsabilidades

Responsabilidade No: 1 Liderança e gestão da Função de Apoio ao Programa do Escritório Nacional

• Liderança e gerenciamento de equipe de alta qualidade – Gerencie o desempenho dos membros da equipe por meio de análises de desempenho, conversas frequentes e outros métodos apropriados para a melhoria contínua do desempenho;
• Desenvolver e organizar atividades do Departamento de Apoio ao Programa para fornecer apoio oportuno e eficaz ao programa de CO para garantir que os objetivos sejam alcançados;
• Parceria com outros cargos e departamentos de gestão sênior do CO para garantir a coordenação e suporte contínuos para o gerenciamento do programa;
• Garantir que as estratégias de Apoio ao Programa sejam integradas ao plano de negócios geral do CO e com a equipe de gestão sênior para garantir que a CARE tenha as estruturas de pessoal, sistemas de gestão e sistemas de apoio adequados para implementar uma programação de alta qualidade;
• Liderar melhorias de processos de negócios para o departamento de Suporte ao Programa de CO para trazer eficiência e eficácia ao CO. Responsável pela gestão de desempenho da equipe, desenvolvimento e gestão de talentos, capacitação da equipe de Suporte ao Programa;
• Assegurar que haja coerência no apoio prestado entre Maputo e as localizações do Field Office, influenciando positivamente as formas de trabalho dentro da Equipa de PS para ter um impacto positivo na eficiência das diferentes unidades e agregação de valor ao CO.

Responsabilidade No: 2 Planejamento, Orçamento, Monitoramento e Relatórios

• Desenvolver uma Estratégia de Apoio ao Programa e um Plano de Trabalho Anual, vinculado aos objetivos gerais do CO;
• Coordenação de insumos técnicos das unidades funcionais e aconselhamento sobre orçamentos de Apoio ao Programa em linha com os planos acordados;
• Gerenciar o orçamento e os processos de Apoio ao Programa garantindo a conformidade com os requisitos dos doadores, portanto, totalmente responsável e responsável por esse orçamento;
• Fomentar a cultura de planejamento de aquisições na CARE Moçambique para se beneficiar de economias de escala no processo de aquisições;
• Orçamento mensal de suporte ao programa versus monitoramento real e ações necessárias, incluindo a identificação de ações necessárias de eficiência de custos ou mudanças nas políticas para gerenciar com eficácia os orçamentos de suporte ao programa;
• Trabalhar com Finanças para garantir a conformidade dos processos para projetos de doadores novos e existentes;
• Revisar e consolidar todos os relatórios mensais de PS para apresentação à gerência, destacando as questões-chave para a tomada de decisão da gerência;
• Garantir que todos os marcos de relatórios de suporte do programa sejam alcançados pela equipe CO (reconciliações de ativos, relatório de verificação anual do fornecedor, verificações do Bridger, registro de risco).

Responsabilidade No: 3 Iniciar novos, revisar políticas, sistemas e procedimentos de Apoio a Programas de CO existentes de acordo com os requisitos legais e dos doadores

• Desenvolver e implementar políticas, procedimentos e sistemas operacionais que irão garantir o bom funcionamento do Apoio ao Programa da CARE Moçambique e a entrega de um excelente padrão de serviço ao cliente pela equipa de aquisições;
• Manter o conhecimento atualizado das políticas, procedimentos e requisitos estatutários específicos da CARE, doador e do governo de Moçambique, incluindo manter-se informado sobre quaisquer alterações (por exemplo, nas leis fiscais, leis trabalhistas, etc.) e garantir que sejam estritamente cumpridas;
• Monitorar a relevância das políticas, procedimentos e sistemas existentes para identificar áreas de melhoria, buscando maior eficiência; tomar ações corretivas conforme apropriado, referindo-se à liderança e gerentes responsáveis;
• Garantir que todos os controles internos necessários estejam em vigor e seguidos e identificar continuamente formas de fortalecer os sistemas para minimizar o risco relacionado à fraude;
• Supervisionar, treinar e orientar a equipe de compras, administração e logística para um alto desempenho;
• Identificar as lacunas de capacidade e desempenho da equipe, garantir que os planos de capacitação sejam desenvolvidos, implementados e monitorados;
• Trabalhar em estreita colaboração com outros cargos de CO PS em locais de campo designados para garantir que os sistemas e estruturas de suporte estejam em vigor e em conformidade com as políticas e procedimentos internos e externos relevantes;
• Garantir que todos os membros da equipe PS e outros funcionários da CARE no CO sejam treinados e entendam as políticas, processos e sistemas de suporte ao programa da CARE;
• Fornecer suporte PS durante o aumento de escala de emergência para garantir que a configuração do escritório de campo seja feita de maneira eficiente e eficaz.

Requisitos

• Licenciatura ou Bacharelado em Administração de Empresas, Logística, Finanças ou áreas relacionadas ou equivalente em anos de experiência profissional em funções progressivamente sênior. Um grau de mestre é desejável. Registro, Logística, Finanças ou áreas relacionadas ou equivalente em anos de experiência profissional em funções progressivamente seniores;
• 5-8 anos de experiência progressivamente responsável em aquisições, gestão de contratos, administração de contratos e / ou logística, dos quais pelo menos três (3) anos de experiência diretamente relacionada à aquisição e / ou contratação de primeira mão são necessários;
• Pelo menos 5 anos de experiência em gestão de pessoal;
• Conhecimento de gestão de contratos e experiência em eficácia organizacional e melhores práticas de operações;
• Boa compreensão das várias políticas e procedimentos de doadores relevantes para aquisições;
• Excelentes habilidades analíticas, de negociação e comunicação;
• Integridade demonstrada, atitude positiva e capacidade de tomar iniciativas, quando apropriado, para lidar com as dificuldades encontradas no trabalho diário;
• Capacidade de adaptar ou alterar as prioridades de acordo com as demandas de mudança do trabalho;
• Orientado ao cliente – interno e externo;
• Fortes habilidades de comunicação oral e escrita em Inglês e Português.

Perfil

• Respeito;
• Integridade;
• Diversidade;
• Excelência;
• Habilidades de comunicação;
• Foco no cliente;
• Habilidades interpessoais;
• Colaboração;
• Resistência ao stress.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: É importante citar o número da vaga e o nome da posição. Esta vaga está aberta para Cidadãos Moçambicanos A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos. Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento. Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo. Só os candidatos selecionados serão contactados!

Processo de Candidatura

Endereço: Rua para o Palmar, nº 50, Cidade de Maputo

Email: Mozrecrutamentos@care.org

Validade: 15/06/2022

Local: Maputo