Vaga para Gestor de Suprimentos e Aquisições (Jhpiego) Tempo Inteiro

Email: rhjhpiego@gmail.com

Validade: 18/03/2016

Jhpiego pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Gestor de Suprimentos e Aquisições.

Responsabilidades

• Responsável para efectivação de concursos públicos, incluindo dossiê de propostas de projecto, especificações de requisitos, anuncio do licitante, analise de propostas e coordenação interna de fluxos de trabalho que assegurem que licitação pública é de acordo com as melhores práticas de padrões internacionais;
• Responsável pela coordenação com o pessoal sobre a aprovação de Baltimore, remessas de compensação e entregas para o escritório;
• Desenvolver, estabelecer e implementar sistemas de compras operacionais padrões e adicionais;
• Receber, planificar e despachar requisições internas dos departamentos e assegurar que os mesmos são executados em tempo útil, e dar informação regularmente a equipe de gestão;
• Garantir que todas as etapas dos processos de aquisição que inicia e termina com aceitação do requerente são realizadas de forma ordenada e sistemática, em conformidade com os regulamentos aplicáveis, bem documentado e monitorado, e arquivado com documentos comprovativos dos respectivos pagamentos;
• Planificar e organizar todo o fluxo de aquisições, incluindo contratação e supervisão, treino do pessoal, coordenação interna com os responsáveis de departamento, seguimento dos processos, assim como a responsabilidade pela gestão baseada nos resultados;
• Mantém cotações/ concursos, requisições de compras, ordens de compras e ficheiros relacionados;
• Revê e mantém ficheiros/ registos/ relatórios/ administrativos/ logísticos (ordens de compras, registos de stocks, inventários, etc.);
• Actualizar regularmente todos os procedimentos internos da organização de modo que estejam em concordância com a politica da organização;
• Procura regular fornecedores, actualização na base de dados e comunicação com os mesmos, garantir um registo complete do cadastro para todos os fornecedores elegíveis e em consonância com máximo de concorrência possível e aberto;
• Actualizar regularmente o inventario garantindo que esteja consistente com a requisição do projecto de acordo com as normas da organização;
• Garantir que os sistemas de compras são regularmente revistos e actualizados para garantir o funcionamento ideal da secção de aquisição;
• Coordenar com os gestores dos programas para as projecções de aquisição.

Requisitos

• Nível Superior em algumas das seguintes áreas: Gestão e Administração Pública; Curso de Suplemento e Logística;
• Mínimo de quatro (4) anos de experiência em compras e gestão de cadeia de fornecimento;
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
• Habilidade de comunicação, coordenação, negociação e trabalho em equipa;
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir efectivamente situações de pressão;
• Disponibilidade viajar para as províncias.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae;
• Referências.

Nota: Indicar “Gestor(a) de Suprimentos e Aquisições”.

Sobre a Empresa

Jhpiego é uma organização internacional de saúde sem fins lucrativos afiliada com a Universidade Johns Hopkins. Durante 40 anos e em mais de 155 países, Jhpiego tem trabalhado para evitar a morte desnecessária de mulheres e suas famílias. Jhpiego trabalha com especialistas em saúde, governos e líderes comunitários para prestar cuidados de saúde de elevada qualidade para o seu povo.