Gestor Técnico Administrativo

A Workforce pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor Técnico Administrativo.

Responsabilidades

• Coordenar as acções das assistentes administrativas nas diferentes bases e subsidiárias;
• Assistir a Direcção da empresa, por solicitação desta, na análise da correcção processual, procedimentos e ética, para os processos de procurement, compras, contabilidade e finanças, e recursos humanos;
• Conhecer as responsabilidades das pessoas chaves na empresa (na sede, nas bases e subsidiárias), e conversar regularmente com elas, para assegurar que toda gente está a fazer o seu trabalho e está a produzir (realização de suas metas);
• Analisar as assiduidades dos trabalhadores, e aborda-los directamente para perceber as motivações mais profundas do facto, e estabelecer um plano de assistência se for o caso;
• Conhecer as histórias individuais dos trabalhadores, e alertar a Direcção em casos onde tiver a percepção que o trabalhador precisa de algum tipo de ajuda, cuidados ou precaução;
• Assegura o funcionamento dos escritórios centrais, e coordenação das equipas de trabalho;
• Assegurar o controlo e gestão das pastas administrativas, e assegurar a cópia de toda correspondência saída e entrada, e manter o livro de protocolo, através da assistente administrative ou secretariado;
• Coordenar reuniões semanais de gestão. Coordenar as áreas de interface administrativas com os projectos: relações trabalhistas, segurança, HST, seguros, pessoal e gestão de pessoal;
• Gestão de informação transversal da empresa, documentação, ponto de situação dos projectos, títulos de propriedades, etc., e respectiva actualização;
• Gerir os seguros da empresa, tanto do pessoal como de outros activos, em coordenação com as outras áreas operacionais;
• Processar informação de acidentes para a seguradora, tanto de pessoal como de imóveis, equipamento e viaturas;
• Coordenar o programa dos motoristas da sede, em colaboração com os operacionais;
• Compilar o Relatório Mensal da Direcção Executiva;
• Trazer propostas inovadoras e justificadas para a melhoria de desempenho dos processos e projectos, e promover o crescimento da empresa.

Requisitos

Habilitações Literárias

• Técnico Médio em Planificação, Administração e Gestão, preferencialmente com formação profissional em áreas de psicologia e relações públicas.

Experiência Profissional

• O técnico de administração e controlo interno deve ter experiência na gestão de contabilidade, recursos humanos ou mesmo na área administrativa de uma empresa com volume de negócio similar a Tatos Botão.
  Preferencialmente com pelo menos dois (2) anos de experiência prática em áreas relevantes;
• Experiência com processos de auditoria são uma mais valia.

Competências

• O técnico de administração e controlo interno deve possuir maturidade necessária para não misturar emocionalmente os assuntos profissionais com os pessoais, e não tomar partido;
• Capacidade de não formar opinião com base nas informações que colhe dos colegas, para não perder objectividade na sua actuação;
• Deve possuir uma excelente capacidade de comunicação e de relacionamento, pois é sua atribuição a manutenção de um ambiente saudável entre os trabalhadores, e com os clientes;
• Capacidade de reconhecer padrões comportamentais e agir para apropriar-se e uniformizar, ou então para eliminar, caso seja positivo ou negativo, respectivamente;
• O técnico de administração e controlo interno deve ser uma pessoa consciente com relação a necessidade do conhecimento e observância dos procedimentos da empresa, na actuação de qualquer colaborador.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Nota: Indique no assunto do email o “Título da Vaga”.

Processo de Candidatura

Email: mozrecruit@workforce.co.mz

Local: Maputo