Vagas para HSS Oficiais de Finanças de Saúde (Abt Associates) – Tete Tempo Inteiro

Email: Abtchassprovinces@gmail.com

Validade: 16/10/2015

Local: Tete

A Abt Associates, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, dois (2) HSS Oficiais de Finanças de Saúde.

Objectivo

• Líder da Equipa Provincial de Reforço dos Sistemas de Saúde (RSS). Durante a prestação de assistência técnica (AT) nos distritos, reporta ao líder da equipa de Assistência Técnica (AT) podendo em algumas situações, receber supervisão de funcionários da FHI360.

Tarefas

• O Oficial Técnico (OT) de RSS – Financiamento faz parte de uma equipa de OTs de RSS em cada província composto de funcionários de planificação, logística, e recursos humanos (RH) (sendo que um destes poderá desempenhar cumulativamente as funções de líder da equipa de RSS na província);
• Cada OT de RSS também faz parte de uma equipa polivalente de AT composto por OTs da área clínica e M&A que e responsável para melhorar o acesso de serviços clínicos e preventivos de qualidade, cuidados e tratamento de HIV prestados nas unidades sanitárias (US) província;
• Cada província tem no mínimo três  equipes de AT distribuídas em áreas geográficas de intervenção com vista a priorizar o apoio do projecto CHASS 3.0 em certos distritos e US prioritárias com maior necessidade de apoio;
• Em colaboração com a Direcção Provincial de Saúde (DPS), cada OT de RSS – financiamento e responsável para avaliar e reforçar o financiamento de todos os sistemas distritais de saúde ao nível de serviços Distritais de Saúde, Mulher e Acção Social (SDSMAS), e fortalecer as capacidades de gestão dos gestores distritais, de modo que os SDSMAS sejam capazes de responder adequadamente as necessidades das US que prestam serviços de HIV;
• Este suporte aos SDSMAS e prestado de forma integrada com outros membros da equipe de AT responsável para reforçar este distrito e suas US. por enquanto, ao nível provincial o OT de RSS – RHs serve como ponto focal de finanças com objectivo de fortalecer as capacidades e sistemas de gestão dos sistemas finanças na Direcção Provincial de Saúde (DPS).

Responsabilidades para Todos os OTs de Financiamento ao Nível Distrital

Servir como o ponto focal da equipe de RSS ao nível dos distrito de intervenção da equipa de AT, com a responsabilidade geral de reforçar todos sistemas distritais de saúde e as capacidades de gestão de gestores distritais de modo que cada SDSMAS consiga responder adequadamente as necessidades das US para prestar serviços clínicos e preventivos de qualidade, cuidados e tratamento de HIV, responsabilidades especificas incluem:

• Implementar a intervenção ”Caminho de Graduação” nos distritos para:
• Avaliar o grau de desempenho dos SDSMAS em relação aos padrões do ministério de saúde (MISAU) ligados com as capacidades e gestão dos sistemas distritais de saúde nas áreas de planificação, finanças, RH, e logística distrital;
• Dar suporte aos gestores distritais dos SDSMAS para identificar as fraquezas/lacunas nos sistemas distritais e saúde e capacidades de gestão referentes as normas de MISAU;
• Dar suporte aos gestores distritais dos SDSMAS na elaboração e implementação dos planos de acção para o reforço do funcionamento dos sistemas distritais de saúde e capacidades de gestão;
• Prestar AT e direccionar apoio financeiro para ajudar os gestores distritais na implementação de cada intervenção previsto no plano de acção;
• Nas visitas seguintes de AT deve-se priorizar as áreas mais fracas cuja melhoria seja de maior impacto no reforço dos sistemas e serviços de HIV;
• Coordenar a implementação, monitoria e seguimento do Caminho de Graduação e outras actividades de RSS implementadas pelos outros membros da equipe de AT, nomeadamente por SIS/M&A, farmácia, laboratório;
• Dar seguimento da implementação das recomendações das reuniões de balanço e analise de dados ao novel dos SDSMAS e equipe de AT do projecto CHASS 3.0;
• Dar AT aos SDSMAS para fortalecer a capacidade em planificação estratégica e operacional para garantir a existência de uma equipa de gestão distrital com capacidades demonstráveis de planificação e assegurar a existência de instrumentos de planificação alinhados com os objectivos estratégicos de MISAU;
• Fazer seguimento na elaboração dos planos e balanços trimestrais de monitoramento do PESOD durante a assistência técnica;
• Manter o seguimento das acções correctivas dos relatórios mensais das unidades sanitárias periféricas e programas distritais;
• Apoiar na elaboração e divulgação de perfis distritais de cada SDSMAS junto com o ponto focal de M&A;
• Colaborar com os SDSMAS para fortalecer a equipa de gestão de informação financeira de modo que o distrito tenha a capacidade de analisar e usar informação financeira para a tomada de decisões na base de evidencia;
• Persuadir os SDSMAS para fortalecer a capacidade distrital de gestão dos fundos de modo que o SDSMAS tenha a capacidade de execução das despesas baseando-se nos padrões de contabilidade publica;
• Incentivar os SDSMAS (UGEA) na gestão, implementação e uso de sistemas e planos de aquisição de bens e serviços;
• Manter e suporte geral para maximizar o uso dos fundos distritais externos estabelecidas por MISAU e o projecto CHASS 3.0 (feito em colaboração com o responsável de sub-acordos);
• Dar AT aos SDSMAS para operacionalização dos sistemas de informação de recursos humanos (e-SIP, e-CAF, SIFo, etc) de modo que o SDSMAS garante o registo e controle de todo pessoal existente no distrito e outras instituições subordinadas na sua área de saúde;
• Dar AT aos SDSMAS para criar capacidade no uso dos dados nos sistemas de informação de recursos humanos para uma analise real das necessidades do quadro de pessoal ao nível distrital para permitir desenhar um plano que possa responder as lacunas (por exemplo, planos de contratação de novo pessoal, promoção, rotação, formação em serviço, aposentação, etc.);
• Incentivar os SDSMAS a implementação e seguimento do sistema de logística distrital, com o foco na melhoria da logística de medicamentos essenciais, e a rede distrital de serviços de laboratoriais para reagentes, amostras e resultados;
• Persuadir os distritos para fazer a gestão dos meios circulantes pertencentes ao sistema com o uso de logbook e planos de transporte;
• Colaborar na gestão do economato distrital de acordo com as normas estabelecidas;
• Dar apoio no fornecimento dos instrumentos de gestão de stocks nos armazéns e farmácias (fichas, requisições, guias de remessas, livros de registos de entradas e inventários);
• Colaborar no desenvolvimento e melhoria do fluxo dos pacientes nas sedes distritais através de pequenas reabilitações (placas de identificação dos serviços de interesse publico na US, montagem de contraplacados para maximizar o uso de espaço limitado, etc.).

Responsabilidades Especificas do OT Provincial de RSS – Financiamento ao Nível Distrital

• Dar suporte aos outros OTs de RSS na área de RHS distrital quando for solicitado;
• Responsável pela formação de gestores distritais de RHS em pacotes específicos (quando o tema em questão ultrapassa as capacidades dos OTs de RSS das outras áreas).

Responsabilidades Especificas do OT de RSS – Financiamento ao Nível Provincial

• Dar suporte e AT na implementação dos procedimentos operacionais padronizados no manual da Direcção de Administração e Finanças para facilitar o reforço da gestão financeira ao nível da DPS.

Requisitos

• Licenciatura em Administração e Gestão, Gestão Financeira, Contabilidade, Contabilidade e Auditoria, Administração Hospitalar, ou Economia Sanitária com pelo menos três (3) anos de experiência profissional, ou outra formação académica relevante com pelo menos cinco (5) anos de experiência profissional;
• Experiência profissional na implementação de projectos de saúde, com preferência na área de HIV/SIDA;
• E exigida especialização demonstrada em métodos de planificação e desenvolvimento de recursos humanos de saúde;
• Domínio solido das politicas do MISAU na área de RHs, particularmente a implementação desta politica e os sistemas de gestão e informação para RHs ao nível provincial e distrital;
• Conhecimento de pacotes básicos de informática na óptica de utilizador (Word, Excel, PowerPoint);
• Capacidade para planear e executar de forma independentes tarefas complexas sem negligenciar detalhas da gestão diária e mantendo-se organizado e focalizado nos objectivos e realização dos mesmos dentro dos prazos estipulados;
• Domínio de pacotes de informática básica na óptica de utilizador (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Exigências

• Carta de Manifestação de Interesse;
• Curriculum Vitae (Inglês e Português).