Vaga para HSS Oficial de Logística/ Líder da Equipe (Abt Associates)

Email: [email protected]

Validade: 16/10/2015

Local: Niassa

A Abt Associates, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) HSS Oficial de Logística/ Líder da Equipe.

Objectivo

• Líder da Equipa Provincial de Reforço dos Sistemas de Saúde (RSS), durante a prestação de Assistência Técnica (AT) nos distritos, reporta de ao líder da equipa de Assistência Técnica (AT), podendo em algumas situações, receber supervisão de funcionários da FHI360.

Tarefas

• O Oficial Técnico (OT) de RSS – Logística faz parte de uma equipa de OTs de RSS em cada província composto de funcionários de planificação, logística, e recursos humanos (RH) (sendo que um destes poderá desempenhar cumulativamente as funções de líder da equipa de RSS na província);
• Cada OT de RSS também faz parte de uma equipa polivalente de AT composto por OTs da área clínica e MeA que e responsável para melhorar o acesso de serviços clínicos e preventivos de qualidade, cuidados e tratamento de HIV prestados nas unidades sanitárias (US) província;
• Cada província tem no mínimo três  equipes de AT distribuídas em áreas geográficas de intervenção com vista a priorizar o apoio do projecto CHASS 3.0 em certos distritos e US prioritárias com maior necessidade de apoio;
• Em colaboração com a Direcção Provincial de Saúde (DPS), cada OT de RSS – financiamento e responsável para avaliar e reforçar o financiamento de todos os sistemas distritais de saúde ao nível de serviços Distritais de Saúde, Mulher e Acção Social (SDSMAS), e fortalecer as capacidades de gestão dos gestores distritais, de modo que os SDSMAS sejam capazes de responder adequadamente as necessidades das US que prestam serviços de HIV;
• Este suporte aos SDSMAS e prestado de forma integrada com outros membros da equipe de AT responsável para reforçar este distrito e suas US. por enquanto, ao nível provincial o OT de RSS – logística serve como ponto focal de finanças com objectivo de fortalecer as capacidades e sistemas de gestão dos sistemas finanças na Direcção Provincial de Saúde (DPS).

Responsabilidades para Todos os OTs de RSS ao Nível Distrital

Servir como o ponto focal da equipe de RSS ao nível dos distrito de intervenção da equipa de AT, com a responsabilidade geral de reforçar todos sistemas distritais de saúde e as capacidades de gestão de gestores distritais de modo que cada SDSMAS consiga responder adequadamente as necessidades das US para prestar serviços clínicos e preventivos de qualidade, cuidados e tratamento de HIV, responsabilidades especificas incluem:

• Implementar a intervenção ”Caminho de Graduação” nos distritos para:
  • Avaliar o grau de desempenho dos SDSMAS em relação aos padrões do ministério de saúde (MISAU) ligados com as capacidades e gestão dos sistemas distritais de saúde nas áreas de planificação, finanças, RH, e logística distrital;
  • Dar suporte aos gestores distritais dos SDSMAS para identificar as fraquezas/lacunas nos sistemas distritais e saúde e capacidades de gestão referentes as normas de MISAU;
  • Dar suporte aos gestores distritais dos SDSMAS na elaboração e implementação dos planos de acção para o reforço do funcionamento dos sistemas distritais de saúde e capacidades de gestão;
  • Prestar AT e direccionar apoio financeiro para ajudar os gestores distritais na implementação de cada intervenção previsto no plano de acção;
  • Nas visitas seguintes de AT deve-se priorizar as áreas mais fracas cuja melhoria seja de maior impacto no reforço dos sistemas e serviços de HIV;
• Coordenar a implementação, monitoria e seguimento do Caminho de Graduação e outras actividades de RSS implementadas pelos outros membros da equipe de AT, nomeadamente por SIS/M&A, farmácia, laboratório;
• Dar seguimento da implementação das recomendações das reuniões de balanço e analise de dados ao novel dos SDSMAS e equipe de AT do projecto CHASS 3.0;
• Dar AT aos SDSMAS para fortalecer a capacidade em planificação estratégica e operacional para garantir a existência de uma equipa de gestão distrital com capacidades demonstráveis de planificação e assegurar a existência de instrumentos de planificação alinhados com os objectivos estratégicos de MISAU;
• Fazer seguimento na elaboração dos planos e balanços trimestrais de monitoramento do PESOD durante a assistência técnica;
• Manter o seguimento das acções correctivas dos relatórios mensais das unidades sanitárias periféricas e programas distritais;
• Apoiar na elaboração e divulgação de perfis distritais de cada SDSMAS junto com o ponto focal de M&A;
• Colaborar com os SDSMAS para fortalecer a equipa de gestão de informação financeira de modo que o distrito tenha a capacidade de analisar e usar informação financeira para a tomada de decisões na base de evidencia;
• Persuadir os SDSMAS para fortalecer a capacidade distrital de gestão dos fundos de modo que o SDSMAS tenha a capacidade de execução das despesas baseando-se nos padrões de contabilidade publica;
• Incentivar os SDSMAS (UGEA) na gestão, implementação e uso de sistemas e planos de aquisição de bens e serviços;
• Manter e suporte geral para maximizar o uso dos fundos distritais externos estabelecidas por MISAU e o projecto CHASS 3.0 (feito em colaboração com o responsável de sub-acordos);
• Dar AT aos SDSMAS para operacionalização dos sistemas de informação de recursos humanos (e-SIP, e-CAF, SIFo, etc) de modo que o SDSMAS garante o registo e controle de todo pessoal existente no distrito e outras instituições subordinadas na sua área de saúde;
• Dar AT aos SDSMAS para criar capacidade no uso dos dados nos sistemas de informação de recursos humanos para uma análise real das necessidades do quadro de pessoal ao nível distrital para permitir desenhar um plano que possa responder as lacunas (por exemplo, planos de contratação de novo pessoal, promoção, rotação, formação em serviço, aposentação, etc.);
• Incentivar os SDSMAS a implementação e seguimento do sistema de logística distrital, com o foco na melhoria da logística de medicamentos essenciais, e a rede distrital de serviços de laboratoriais para reagentes, amostras e resultados;
• Persuadir os distritos para fazer a gestão dos meios circulantes pertencentes ao sistema com o uso de logbook e planos de transporte;
• Colaborar na gestão do economato distrital de acordo com as normas estabelecidas;
• Dar apoio no fornecimento dos instrumentos de gestão de stocks nos armazéns e farmácias (fichas, requisições, guias de remessas, livros de registos de entradas e inventários);
• Colaborar no desenvolvimento e melhoria do fluxo dos pacientes nas sedes distritais através de pequenas reabilitações (placas de identificação dos serviços de interesse publico na US, montagem de contraplacados para maximizar o uso de espaço limitado, etc.).

Responsabilidades Especificas do OT de RSS – Logístico ao Nível Distrital

• Junto com os responsáveis ao nível distrital, mapear a rede de meios de circulantes em cada distrito prioritário entre a sede distrital, suas US periféricas, e outras distinções provinciais (deposito provincial, laboratório de preferência, etc.), incluindo:
  • Um desenho do fluxograma das rotas diárias e meios circulantes para cada distinção num mapa do distrito;
  • Definir distâncias a cada destino da sede distrital (as US periféricas, aos laboratórios de referencias e depósitos de medicamentos ao nível distrital e provincial, etc) e os recursos necessários em termos de combustível, veículos, e a disponibilidade e o custo de transporte publico;
  • Definir os principais objectivos de cada vista a cada local em cada dia (distribuição de medicamentos e/ou artigos médicos, recolha e amostras de sangue para analise, entregue de resultados laboratoriais, transporte de equipas de supervisão, transporte de equipas para brigadas moveis,, transporte de pacientes transferidos de uma US para outra, etc.) e a localização dos recursos laboratoriais e depósitos de medicamentos;
  • Disponibilizar os instrumentos e normas de preenchimento para a monitoria e o seguimento dos sistemas de logística, e capacitar os responsáveis distritais no seu uso;
  • Analisar a rede de logística actual e procurar intervenções/mudanças para maximizar eficiências em termos de tempo e custo, com foco na melhoria de logística de medicamentos essenciais e a rede distrital de serviços laboratoriais para amostras e resultados;
• Dar suporte aos outros OTs de RSS na área de RHS distrital quando for solicitado.

Responsabilidades Especificas do OT de RSS – Logístico ao Nível Provincial

• Dar suporte ao responsável de ECONOMATO para desenhar e implementar possíveis intervenções para melhorar a gestão do mesmo;
• Melhorar o fluxo e disponibilidades de recursos materiais aos SDSMAS (desde material medico cirúrgico ao material de escritório);
• AT no inventario de entregas e registos de património de recursos materiais fornecidos pelo projecto no nível provincial e distrital;
• AT na inventariação de bens para o  abate e elaboração das propostas de abate;
• Realizar formações aos gestores distritais em geral, em matéria de logística e gestão racional dos recursos, relação custo/ beneficio e gestão de stock.

Requisitos

• Licenciatura em Administração e Gestão, Administração Hospitalar, ou Economia Sanitária, com pelo menos três (3) anos de experiência profissional, ou outra formação académica relevante com pelo menos cinco (5) anos de experiência profissional;
• Experiência profissional na implementação de projectos de saúde, com preferência na área de HIV/SIDA;
• E exigida especialização demonstrada em métodos de planificação e desenvolvimento de recursos humanos de saúde;
• Domínio solido das politicas do MISAU na área de RHs, particularmente a implementação desta politica e os sistemas de gestão e informação para RHs ao nível provincial e distrital;
• Conhecimento de pacotes básicos de informática na óptica de utilizador (Word, Excel, PowerPoint);
• Capacidade para planificar e executar de forma independentes tarefas complexas sem negligenciar detalhas da gestão diária e mantendo-se organizado e focalizado nos objectivos e realização dos mesmos dentro dos prazos estipulados;
• Domínio de pacotes de informática básica na óptica de utilizador (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Exigências

• Carta de Manifestação de Interesse;
• Curriculum Vitae (Inglês e Português).