Líder da Equipa de Distribuição de Alimentos Tempo Inteiro

A Agency for Technical Cooperation and Development (ACTED) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Líder da Equipa de Distribuição de Alimentos para província de Cabo-Delgado (distrito de Macomia).

Descrição

O Líder da Equipa de Distribuição supervisiona a distribuição de produtos de acordo com as directrizes da ACTED e do PMA. Ele faz parte de uma equipa que assegura um processo eficiente nos pontos de distribuição, acompanhando os responsáveis, verificando inscrições conforme a lista final, e monitorando a explicação do projecto às comunidades-alvo, beneficiários e fornecedores.

Objectivo do Trabalho

Objectivos

• Garantir a qualidade do planeamento, implementação e acompanhamento de todos os aspectos das actividades de distribuição de vouchers e em espécie implementadas.
• Supervisionar o pessoal envolvido na distribuição no terreno de acordo com as metodologias e directrizes fornecidas pela ACTED e PMA.
• Para compartilhar relatórios de distribuição em tempo hábil.

Responsabilidades

• Supervisionar a equipe de distribuição durante todo o processo de distribuição de planeamento, execução e relatórios;
• Trabalhar sob a direcção do Gestor de Projecto e do Oficial de Projecto em coordenação com o PAM para estabelecer distribuições e resgates organizados, seguros e eficientes, incluindo a selecção do local;
• Supervisionar todo o ciclo de actividades de distribuição, organizar e organizar as distribuições conforme POP definido pela ACTED:
  • Pré-distribuição – sensibilização da comunidade e preparação dos calendários mensais/semanais das distribuições;
  • Na distribuição: controlo de multidões, verificação do beneficiário e recepção dos produtos autorizados pelo beneficiário na quantidade exacta conforme as necessidades do doador;
  • Compreender e proteger os direitos e a dignidade de todos os membros e beneficiários da comunidade, especialmente os mais vulneráveis. Apoiar a ACTED no desenvolvimento e implementação contínuos de sistemas para promover protecção e segurança;
  • Distribuir produtos aos beneficiários elegíveis seguindo estritamente o processo de verificação, metodologia e padrões definidos pela ACTED;
  • Resolver rapidamente questões relacionadas com a distribuição (ex . cartão de registo perdido), comunicando ao gestor do programa quaisquer incidentes;
  • Para garantir que a equipe mantenha os rastreadores actualizados após cada distribuição;
• Apresentar relatórios precisos e detalhados sobre distribuições e assistência prestada aos beneficiários durante as distribuições;
• Supervisionar os varejistas e garantir que os preços e a disponibilidade de mercadorias permaneçam estáveis;
• Fornecer sugestões de melhoria do processo de trabalho, se necessário;
• Supervisionar a equipe de Distribuição e fornecer liderança, promover relações de trabalho profissionais, resolução de conflitos e gerenciar a equipe do projecto de forma eficaz.
• Supervisionar a manutenção de arquivos actualizados e listas de beneficiários, tanto electronicamente quanto em papel;
• Supervisionar o arquivamento preciso de todos os documentos processados, relatórios de distribuição, guias de transporte/formulários de recebimento de estoque, arquivamento mensal consolidado dos principais documentos do projecto no escritório para os Departamentos FLAT e de Programa.
• Participe e contribua para discussões regulares de gerenciamento de programas sobre maneiras de melhorar a segurança, eficiência e eficácia do programa.

Requisitos

• Licenciatura em Serviço Social ou igualmente relevante;
• Experiência em configuração e manutenção de bancos de dados;
• Experiência em mobilização e participação comunitária;
• Capacidade de escrever relatórios;
• Organizado e rigoroso, trabalhador;
• Capacidade de trabalhar em equipa, relacionamento interpessoal e diplomacia, flexível relativamente às prioridades de trabalho;
• Boa capacidade de comunicação – habilidades de coaching – e está alinhado com os princípios e objetivos da ACTED;
• A língua de trabalho é o Inglês e o Português. Conhecimento de Makonde, Makuhwa, Mwani e Kiswahili é uma vantagem;
• Bons conhecimentos de informática com MS Office.

Exigências

• Curriculum Vitae 1-4 páginas;

Nota:

• Apela-se aos candidatos a escreverem o título da vaga no campo do assunto do e-mail. A ACTED reserva-se ao direito de apenas contactar os candidatos apurados a próxima fase.
• Experiência anterior com a ACTED é um diferencial.

Tipo e duração do contrato: A prazo certo – 4 meses, com possibilidade de extensão

Adesão à política de ecologização da ACTED

A estratégia ecológica da ACTED visa combater a degradação ambiental e as alterações climáticas, satisfazendo simultaneamente as necessidades dos mais vulneráveis, que são frequentemente os mais afectados pelo agravamento da crise ambiental. Cada colaborador da ACTED respeitará estes princípios através de responsabilidades fundamentais de programação ecológica:

• Contribuir para a adesão e o desenvolvimento do plano estratégico de ecologização.
• Explorar oportunidades e/ou soluções inovadoras de programação ecológica no âmbito das suas responsabilidades e funções
• Incentivar e promover processos de protecção do ambiente e normas de programação ambiental em conformidade com os PON e as notas de orientação técnica

Adesão à política PSEAH da ACTED

O Candidato tem a responsabilidade de respeitar a política da ACTED de protecção contra a exploração sexual, os abusos e o assédio (política PSEAH). O Candidato terá de completar todas as formações obrigatórias relacionadas com o Código de Conduta e a política de PSEAH e comunicar qualquer problema de protecção, como violações das políticas organizacionais ou códigos de conduta, de acordo com os procedimentos da ACTED. O Candidato está mandatado para desempenhar as suas funções de forma a não prejudicar crianças, adultos vulneráveis ou outro pessoal ou voluntários.

Sobre a Empresa

A ACTED está empenhada em prestar ajuda humanitária imediata para apoiar as pessoas em situação de necessidade urgente e proteger a dignidade das pessoas, ao mesmo tempo que cria oportunidades a longo prazo para o crescimento sustentável e a realização do potencial das pessoas. A ACTED esforça-se por responder a crises humanitárias e criar resiliência; promover o crescimento inclusivo e sustentável; co-construir uma governação eficaz e apoiar a construção da sociedade civil em todo o mundo, investindo nas pessoas e no seu potencial. O compromisso da ACTED e das suas equipas é orientado por 4 valores fundamentais: (1) Responsabilidade: asseguramos a prestação eficiente e responsável de ajuda humanitária com os meios e os recursos que nos foram confiados. (2) Impacto: estamos empenhados em ter o impacto mais sustentável para as comunidades e as pessoas com quem nos envolvemos. (3) Espírito empreendedor: somos empreendedores e empenhamo-nos no nosso trabalho com um espírito que cria valor e ultrapassa desafios. (4) Inspiração: esforçamo-nos por inspirar todos os que nos rodeiam através da nossa visão, valores, abordagens, escolhas, práticas, acções e defesa.