Logístico Tempo Inteiro

A Fundação Ayuda en Acción pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Logístico.

Responsabilidades

Procurement

• Identificar potenciais fornecedores e estabelecer parcerias comerciais e organizacionais;
• Coordenar todo o processo de aquisição e contratação de empresas fornecedoras de bens e serviços;
• Assegurar que todos os procedimentos relativos a aquisição de compras ou contratação estão a ser seguidos, tendo em conta os procedimentos internos da empresa;
• Finalizar detalhes de pedidos de compras e as respectivas entregas;
• Dar suporte na supervisão e solicitação de cotações;
• Pré-avaliação propostas e qualificação de fornecedores;
• Gestão de tempo e cumprimento de prazos de acordo com os procedimentos da organização;
• Realizar gestão de risco para contratos de aquisição;
• Controle de gastos e construção de uma cultura de economia de longo prazo nos custos de aquisição;
• Garantir o fornecimento atempado e entrega de mercadorias às partes interessadas;
• Identificar fornecedores potenciais de serviços e produtos no mercado local;
• Monitorar regularmente todos os assuntos relacionados a logística e armazéns.

Logística

• Realizar o aprovisionamento e logística da organização e implementação de todos os processos de logística;
• Garantir a gestão correcta das viaturas e o plano de manutenções preventivo;
• Apoiar e verificar os movimentos de stock do armazém, com controlos aleatórios e relatórios de execução;
• Coordenar com os Auditores na verificação de processos de gestão logística;
• Gerenciar todos os contratos de prestação e fornecimento de serviços;
• Elaborar e analisar relatórios de gestão logísticos da Organização e partilhar com a liderança para auxiliar na tomada de decisão;
• Garantir que todos os veículos pertencentes à empresa possuam documentos válidos, como permissão de transporte, seguro., etc., de acordo com as leis da República de Moçambique;
• Dar seguimento aos processos de manutenção e revisão de viaturas, incluindo avarias das mesmas (identificação de necessidades, requisições, envio das viaturas para as oficinas, inspecção e respectivo levantamento);
• Fazer a gestão dos abastecimentos e processo de combustível e garantir que as viaturas são pontualmente abastecidas para as actividades planificadas.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão, Administração de Empresas ou área relevante;
• Experiência de trabalho comprovada como Gestor/ Supervisor na área de Compras ou função semelhante;
• Três (3) anos de experiência de trabalho em área relevante, principalmente em ONG’s;
• Formação em cursos de Procurement e Logística é grande vantagem;
• Bom conhecimento das práticas de sourcing do fornecedor (pesquisa, avaliação e contato com fornecedores);
• Compreensão dos procedimentos da cadeia de abastecimento;
• Habilidades analíticas sólidas, com a capacidade de criar relatórios financeiros e realizar análises de custos;
• Habilidades de negociação;
• Nacionalidade Moçambicana.

Línguas

• Falar a língua Portuguesa;
• Conhecimento de Espanhol e / ou Inglês;
• Experiência em distribuições humanitárias;
• Conhecimento de promoção da higiene e trabalho com diferentes culturas e comunidades.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Processo de Candidatura

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Validade: 23/11/2021

Local: Pemba – Cabo Delgado