Logístico-Motorista Tempo Inteiro

O Comité Europeu para a Formação e Agricultura (CEFA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Logístico-Motorista para Pemba.

Resumo do Projecto

O CEFA irá coordenar a implementação do projecto “Kujenga Amani – Construir a Paz na Costa Suaíli”, co-financiado pela União Europeia, que terá lugar nas zonas costeiras e fronteiriças de Quénia,Tanzânia e Moçambique. Em Moçambique, as áreas de implementação serão cuatro distritos de Cabo Delgado.

O objectivo geral da acção é capacitar e mobilizar jovens mulheres e homens enquanto se tornem os actores principais e promotores dos processos de construção da paz e diálogo. Os objectivos específicos do projeto são a) reforçar a resiliência das comunidades da Costa Suaíli para prevenir e combater a violência e o conflito através da disseminação de narrativas positivas e oportunidades de diálogo e intercâmbio; b) fomentar a liderança, agência e inclusão sociopolítica de jovens homens e mulheres nas regiões costeiras suaíli, como agentes de mudança na promoção de processos de construção da paz e de prevenção da violência baseada na identidade.

Objectivos Gerais e Responsabilidades

O logístico-motorista é responsável por apoiar o Coordenador do Projecto e o pessoal do projecto em todos os aspectos do aprovisionamento, fornecimento de equipamento e logística nos lugares de implementação do projecto (Cabo Delgado). Além disso, é também responsável pela gestão da logística do CEFA Pemba.

As responsabilidades incluirão, nomeadamente:

• Apoio à aquisição de bens, serviços e obras de acordo com os requisitos e em conformidade com os procedimentos internos dos doadores e do CEFA;
• Condução e gestão dos veículos;
• Support to customs clearance and shipment of goods to and from the field;
• Apoio ao despacho aduaneiro e à expedição de mercadorias de e para o terreno;
• Apoio à gestão do stock, das instalações e do equipamento; Ele/ela responderá ao Coordenador de Projecto em Pemba.

Tarefas Principais

Procurement

• Realizar os processos de procurement (preparação de pedidos de cotação, documentos de concurso e entrega a potenciais fornecedores, recepção de facturas e notas de entrega, preparação de documentos contratuais e acordos-quadro) assegurando o cumprimento dos procedimentos de procurement do CEFA e dos doadores;
• Recolher e apresentar toda a documentação necessária relativa às aquisições ao departamento de Administração/Coordenação, em Pemba;
• Controlar atentamente o desempenho dos fornecedores e o feedback recebido dos utilizadores internos dos bens e serviços (gestores de projectos, beneficiários, etc.);
• Comunicar prontamente ao Coordenador de projecto quaisquer desafios, questões e informações relacionadas com as actividades de aquisição.

Logística

• Apoiar as actividades relacionadas com a logística (ou seja, preparar listas de embalagem, guias de remessa/notas de entrega para o envio de fornecimentos para o terreno);
• Verificar os bens/fornecimentos recebidos e confirmar se estão em conformidade com a encomenda em termos de qualidade, quantidade e especificações;
• Facilitar o envio dos fornecimentos para as localidades do projecto;
• Apoiar o transporte aéreo e terrestre para todas as localidades, conforme solicitado;
• Arquivar todos os documentos do armazém (fichas de inventário, relatórios de inventário), documentos de expedição (notas de entrega, guias de remessa, listas de embalagem) e dossiês de aquisição (completos) de acordo com as directrizes previstas;
• Apoiar as deslocações do pessoal do CEFA e do projecto e garantir a sua segurança e protecção;

Gestão de Escritório em Pemba 

• Ser responsável pelos inventários exactos e actualizados de todo o equipamento e bens no escritório de Pemba e apresentar relatórios mensais ao Coordenador de projecto;
• Assegurar que os espaços de escritório e as armazéns estão sempre bem organizados, ordenados e limpos e que a manutenção geral é efectuada atempadamente;
• Assegurar o bom funcionamento dos sistemas eléctricos e de água e efectuar reparações, se necessário;
• Assegurar a manutenção de rotina e a reparação correctas e atempadas dos veículos e geradores do CEFA;
• Assegurar que os consumíveis para o escritório (água, artigos de papelaria, materiais de limpeza…) são fornecidos a tempo e evitar faltas de stock;
• Assegurar que o lixo é recolhido do escritório sempre que necessário;
• Assegurar que todos os certificados necessários para o escritório (por exemplo, local de trabalho, segurança contra incêndios) estejam disponíveis;
• Assegurar que o combustível está sempre no gerador e nos veículos e que os pedidos de combustível são feitos com bastante antecedência;
• O Logístico-motorista pode, ocasionalmente, ser chamado a efectuar tarefas adicionais, conforme exigido pelo Coordenador do projecto.

Requisitos

Qualificações, Competências e Experiência Requisitos Obrigatórios

• Ser cidadão moçambicano;
• Licenciatura em Logística ou Gestão de Empresas ou numa disciplina relevante;
• Experiência profissional comprovada (pelo menos 2 anos) a trabalhar numa posição semelhante com organizações locais/internacionais, governo e sector humanitário;
• Excelentes conhecimentos de sistemas de gestão de compras (procurement plan), administração e logística;
• Comprovadas competências informáticas, MS Office, gestão de redes sociais;
• Excelentes capacidades de comunicação (escrita e oral) em português;
• Carta de condução de tipo B;
• Respeitar e demonstrar a adesão aos valores das ONG, incluindo integridade, honestidade, profissionalismo, transparência, não discriminação, inclusão e respeito pela diversidade, bem como sensibilidade cultural, de género, religião, raça, nacionalidade e idade.

Requisitos Desejados

• Bom conhecimento escrito e oral da língua inglesa;
• Capacidade para desenvolver métodos que permitam prestar um apoio logístico e de aquisições eficaz e atempado ao projecto em curso;
• Ética em matéria de aquisições e vontade e capacidade para impor o cumprimento das políticas e procedimentos do CEFA e dos doadores;
• Conhecimento de pelo menos uma das linguas locais faladas em Cabo Delgado;
• Experiência de trabalho anterior nas áreas-alvo e com os grupos-alvo.

Exigências

• Curriculum Vitae, incluindo 3 contactos de referência (só emails institucionais), pelo menos um dos seus últimos trabalhos;
• Carta de Apresentação (1 página no máximo).

Nota: As pessoas interessadas e qualificadas, com a experiência necessária são convidadas a enviar a própria candidatura. Note-se que só os candidatos pré-seleccionados serão contactados. Colocar em Objeto: Logístico-motorista – Kujenga Amani.

Tipo de Contrato: Contrato prorrogável de um ano com período de prova de três meses

Lugar de Trabalho: Pemba, Cabo Delgado, Moçambique

Data de início estimada: 19/06/2023

Sobre a Empresa

CEFA (Comité Europeu para a Formação e Agricultura) é uma Organização Não Governamental Italiana criada em 1972 e activa em 10 países de África, América Latina e Europa de Leste. As intervenções a médio e longo prazo da CEFA no sector agrícola, ambiental e dos Direitos Humanos centram-se no desenvolvimento sustentável das comunidades, conseguido através do envolvimento de homólogos locais e da promoção da participação activa dos beneficiários. É presente em Moçambique desde 2016, principalmente na província de Sofala.