Oficiais de Entrada de Dados Gestão de Casos – Chókwè Tempo Inteiro

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) está a recrutar três (3) Oficiais de Entrada de Dados Gestão de Casos para Chókwè.

Contexto

A OCSIDA está a recrutar candidatos qualificados para o projecto FILOVC financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela OCSIDA, e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Maputo, Gaza e Inhambane) e de assistência técnica (FHI 360). O projecto integra as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Gaza, Inhambane, Maputo Província e Maputo Cidade.

Responsabilidades

• Contribuir na elaboração e implementação dos planos de M&A do projecto;
• Contribuir na identificação de necessidades de elaboração ou ajustamento de instrumentos de gestão de dados;
• Assegurar o bom uso dos instrumentos de M&A pelos Supervisores, gestores de casos e facilitadores;
• Apoiar a organização na garantia da implementação do sistema de M&A;
• Providenciar apoio técnico e supervisão aos supervisores, gestores de caso líderes e gestores de casos na implementação de actividades de recolha e encaminhamento de dados;
• Realizar visitas de apoio técnico (AT) no campo aos supervisores, gestores de casos e facilitadores;
• Participar em encontros semanais dos gestores de casos sempre que possível;
• Assegurar o controlo da quantidade de fichas que cada gestor de casos /supervisor entrega;
• Assegurar que todas fichas são recolhidas dentro dos prazos estabelecidos;
• Assegurar que as fichas sejam devidamente revistas  de acordo com o fluxo de dados estabelecido, antes de introdução na base de dados;
• Trabalhar em estreita coordenação com os supervisores na correção das inconsistências de dados;
• Monitorar o nível de prestação de serviços aos beneficiários e alertar ao supervisor sempre que necessário
• Fazer o lançamento dos dados mensais segundo os prazos estabelecidos no âmbito do Projecto;
• Criar um mecanismo de controlo de fichas lançadas e não lançadas;
• Elaborar relatórios de dados, incluindo tabelas e gráficos, e providenciar sempre que necessário a equipa técnica;
• Participar dos encontros de análise de dados ao nível do distrito;
• Realizar avaliação de qualidade de dados (DQA);
• Enviar dados à Coordenação da organização pelo menos dois dias antes do prazo estabelecido para o envio dos dados ao oficial sénior do projecto;
• Assegurar que os supervisores arquivem todas as fichas após o lançamento na base de dados, de acordo com o modelo de arquivo estabelecido;
• Promover encontros para discussão de casos ou problemas pontuais relacionados com qualidade de dados;
• Participar nos encontros relacionados a M&A do projecto, sempre que for pertinente;
• Reportar todos os casos de inobservância dos procedimentos à Coordenação da organização/projecto;
• Apoiar na preparação da documentação das lições aprendidas e melhores práticas em monitoria e avaliação, de acordo com as directrizes da USAID e do PEPFAR e;
• Manter uma relação profissional e respeitosa com os colegas e subvencionadas
• Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas.

Requisitos

• Nível Médio de Escolaridade com mínimo de três (3) anos de experiência relevante na área;
• Experiência de trabalho com Organizações de Base Comunitária;
• Experiência de supervisão de equipas;
• Experiência no uso de base de dados, e domínio de pacotes básicos do Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint),  o conhecimento do SPSS e DHS2 será uma vantagem;
• Experiência de trabalho em projectos financiados pelo PEPFAR/USAID será um factor preferencial;
• Experiência de pelo menos dois (2) anos na área de estatística ou M&A em organizações similares com maior destaque para as áreas de HIV e SIDA, Protecção social e desenvolvimento comunitário;
• Boa capacidade de comunicação em língua Portuguesa;
• Habilidades de transmitir conhecimentos e capacidades às pessoas com nível de educação diversificada;
• Demonstrada Capacidade de trabalhar com pouca supervisão;
• Demonstrada Capacidade de trabalhar sob pressão fora de horas incluindo alguns finais de semanas e ou feriados.

Exigências

• Carta de Motivação (1 página);
• Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas) e os dados de contacto de três referências profissionais.

Nota: Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida. O assunto do email DEVE ser o nome do cargo e distrito, do contrário, será um factor de exclusão.

Sobre a Empresa

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento. Actualmente está a implementar projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade.