Vaga para Oficial Administrativo (WEI/USAID)

Email: [email protected]

Validade: 27/06/2014

Local: Nampula

A World Education Incorporated (WEI/USAID) em Moçambique, implementando o projecto designado “Aprender a Ler” em parceria com o Ministério da Educação, sediada em Nampula, pretende recrutar, um (1) Oficial Administrativo.

Funções

• Administração Geral do Escritório, incluindo a filial em Quelimane;
• Monitorara qualidade dos serviços prestados nos escritório, incluindo os provedores de celular, manutenção de escritório , serviços de segurança, limpeza e empreteiros;
• Assegurar a organização e actualização dos documentos de registo da empresa e outros documentos requeridos pelo Governo em Moçambique;
• Manter o sistema de arquivo de administração organizados, incluindo ficheiros pessoais. Isto é, ficheiros electrónicos e físicos;
• Organizar a apresentação dos Relatórios anuais exigidos pelos Ministérios dos Negócios Estrangeiros, da Educação e o Governo da Cidade de Maputo;
• Receber e registar todos os pedidos de licença;
• Organizar os Timesheet;
• Actualizações trimestrais dos projectos de equipe e seus supervisores, sobre forma de não comprometer as férias dos trabalhadores;
• Garantir que todos os funcionários do projecto estejam devidamente registados no INSS.

Qualificações

• Ter nível Médio concluído;
• Mínimo de dois (2) anos de experiência na área administrativa;
• Fluência verbal e escrita em Português e razoável em Inglês;
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
• Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidades;
• Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipe;
• Habilidades para realizar múltiplas tarefas e gerir efectivamente situações de pressão;
• Responsável pela apresentação das folhas de vencimento mensal e do provedor de seguro de acidente de trabalho;
• Auxiliar na administração de plano de saúde;
• Trabalhar com o IT para garantir que todos os computadores, e-mails e arquivos compartilhados estejam a funcionar correctamente.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.