Oficial de Abrigo Tempo Inteiro

A Solidar Suisse pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Abrigo baseado em Dombe – Manica.

Objectivo da Função

Sob a supervisão do gestor do programa Desastres e Crísis, liderar a implementação das atividades do componente de Abrigo, fornecendo conselhos técnicos, dentro dos prazos e requisitos técnicos apropriados e supervisionando a execução das atividades de Construçao de Abrigos permanentes, Temporarios e Reabilitaçoes de escolas e infrastructuras.

Responsabilidades

• Lidera o sector Abrigo e as atividades relacionadas no campo de Construçao de Abrigos permanentes, Temporarios e Reabilitaçoes de escolas e infrastructuras;
• Assegura a implementação eficiente e compatível do Ciclo de Gestão de Projetos de projetos na area de Abrigo, nomeadamente a elaboração, planeamento, definição, orçamentação, financiamento, monitorização, reporte narrativo e encerramento de projetos. A monitorização inclui supervisionar e monitorar cada etapa das atividades implementadas;
• Participar na organização logística e administrativa, no planeamento e na preparação da supervisão do trabalho no terreno;
• Acompanhar e definir tecnicamente as atividades especificas de Abrigo e reabilitaçao/construçao de escolas;
• Participar na preparaçao de Termos de Referencia asim como seleçao de empreteiros, consultores, tecnicos e voluntarios para o apoio tecnico;
• Supervisionar e monitorar cada etapa das atividades junto com os empreiteiros e a comunidade;
• Assegurar que as normas e instruções dadas pelo Gestor de Programa sejam implementadas respeitando os cronogramas e prazos definidos com os empreiteiros e comunidade local;
• Realizar avaliações e diagnósticos técnicos nas áreas de construção e propor soluções/opções técnicas aos empreiteiros nas seguintes actividades;
• Construção das salas de aulas nas escola primária de Muwawa;
• Construção de abrigos permanentes (casas) em Muwawa;
• Supervisionar a equipas dos empreiteiros e comunidade local e monitorar o uso adequado dos recursos;
• Relatar quaisquer problemas e constrangimentos encontrados durante o curso das atividades e sugerir soluções operacionais;
• Comunicar à administração das escolas e comunidades o mecanismo de feedback da Solidar Suisse;
• Fazer propostas à equipa de coordenação de forma a melhorar a qualidade de implementação no terreno;
• Garantir que a documentaçao relativa aos trabalhos esteja arquivada digitalmente na base de dados criada electronicamente (Dropbox ou outro);
• Garantir que os pedidos logísticos (transporte, meios de comunicação, materiais, serviços) são efetuadas atempadamente;
• Preparar planos de trabalho e relatorios semanais sobre o progresso das atividades;
• Colaborar com as autoridades locais e a administração em coordenação com o gestor de Programa durante a implementaçao das atividades;
• Participar proactivamente nas reuniões de coordenaçao com outros actores e enviar os relatorios das mesmas;;
• Colaborar no disenho de novas intervençoes na area de Abrigo.

Tarefas temáticas e conceituais

•  Assegura o planeamento anual, o acompanhamento e o relatório baseado em resultados do programa (projetos);
• Para a aquisição de recursos elabora em colaboração com o oficial de programa novas abordagens, projetos e assegura uma comunicação transparente com parceiros de implementação e doadores;
• É co-responsável pela gestão do conhecimento, controlo de qualidade e intercâmbio e coordenação com parceiros (internacionais e nacionais) e partes interessadas relevantes.

Tarefas de coordenação dentro do escritório Solidar

• Supervisiona o sector de Abrigo da Solidar Suisse em Moçambique;
• Coordinaçao com o Departmento Recursos humanos e finanças para os asuntos do pessoal e a gestão financeira dos projetos;
• Coordenação com o Dep. Suporte e Logística para os assumptos de Procurement e dos contratos ligados au sector Abrigo.

Tarefas especiais de acordo com as instruções

• Assume tarefas especiais (por exemplo, pessoa focal) de acordo com as instruções do Coordenador do País ou HQ;
• Em caso de desastre grave e extraordinário em Moçambique ou região, o titular do posto de trabalho pode ser instruído a suspender temporariamente o trabalho regular de acordo com as especificações e atribuídas pelo Coordenador do País. O titular do posto fará parte da Gestão Solidária de Crise;
• Executa tarefas instruídas. O período de tempo para uso no alívio de desastre ou emergência e subordinação durante este tempo será determinado ad hoc.

Responsabilidades financeiras

• Responsabilidade de supervisão financeira das atividades de Abrigo;
• Participar na preparaçao do orçamento anual para as atividades de Abrigo, faz planejamento financeiro e contratos, bem como prepara coletas de dados para projeções e planejamento de médio prazo em nível do setor de Abrigo;
• Controla as despesas em relação ao orçamento. Defina as medidas corretivas de comparação, se solicitado.

Competências

• O titular do posto de trabalho tem autoridade para comprometer fundos e assinar contratos de acordo com as regras de competências financeiras em vigor para Moçambique;
• Assumir compromissos financeiros e assinar documentos dentro das competências financeiras atribuídas;
• Representar a Solidar externamente no âmbito da área de responsabilidade

Requisitos

• Licenciatura em Engenharia Civil, Ciências Sociais, Estatísticas ou areas relacionadas;
• Experiência profissional de no mínimo 02 anos, entre os quais pelo menos 6 meses forem relacionados ao trabalho com ONG ou entidade governamental no sector humanitário;
• Experiência preferida com Abrigo/ WASH no nível da comunidade e com populações deslocadas;
• Experiência em trabalho comunitário, planeamento e monitoramento de distribuições;
• Excelentes habilidades de facilitação;
• Boas habilidades de elaborar relatório e análise;
• Boas habilidades interpessoais;
• Conhecimento dos idiomas locais;
• Bons conhecimentos de Português escritos e orais.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura;
• Indique pelo menos três (3) pessoas de referência.

Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados para passos subsequentes

Sobre a Empresa

A Solidar Suisse está comprometida com o trabalho decente e a participação democrática nos países mais pobres da África e da América Latina, bem como nos países da Europa Oriental e Ásia. Também fornecemos ajuda humanitária e ajuda humanitária. A Solidar é uma organização sediada na Suíça activa em Moçambique há 37 anos. Tem a sua sede em Chimoio (província de Manica) e está a trabalhar principalmente na região centro (províncias de Manica, Sofala, Tete, Zambézia). O Solidar Suisse concentra-se em três domínios principais 1. Economia e Trabalho; 2. Democracia e Sociedade Civil, e 3. Desastres e Crise.