Oficial de Acordos e Subvenções Tempo Inteiro

A CARE Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional procura contratar um(a) Oficial de Acordos e Subvenções, dinâmicos (as) e experientes, baseado em Maputo.

Resumo

Esta posição tem a responsabilidade de garantir que os programas que implementam sub-doações com  ONGs e OCs locais ou internacionais tenham sistemas e suporte de acompanhamento em vigor para garantir a utilização eficaz e oportuna de fundos e relatórios. Além disso, o especialista em subvenções deve se concentrar no gerenciamento dos requisitos de auditoria. Isso inclui o desenvolvimento e implementação de sistemas para garantir o monitoramento adequado dos fundos de subvenções. O Diretor de sub-concessões reporta-se ao Controlador Financeiro e responde aos respectivos gerentes de projecto em relação à sub-concessão, Auditoria e treinamento.

Responsabilidades 

1ª Responsabilidade do Cargo: Certifique-se de que o sub-acordo com os sub-donatários é preciso e está de acordo com os regulamentos dos doadores. (40%);  

• Preparar relatórios financeiros oportunos e precisos dos doadores; 
• Avaliação de due diligence para os parceiros em potencial e providenciar a aprovação do DMC; 
• Participar da revisão da proposta do sub beneficiário em potencial, que incluirá a revisão do orçamento proposto, escopo do trabalho e fornecerá comentários sólidos conforme necessário; 
• Preparar sub-concessões e alterações dos parceiros e certificar-se de que a CARE e as responsabilidades do sub-beneficiário sejam esclarecidas nos termos e condições; 
• Monitorar se os parceiros estão em conformidade com os regulamentos e procedimentos dos doadores. Controle interno organizacional, incluindo os padrões da CARE e os termos e condições; 
• Realizar a revisão da liquidação do parceiro garantindo que todos os documentos de suporte sejam precisos; 
• Comunicar aos gerentes de projeto e sub-beneficiários qualquer inconsistência nos relatórios financeiros ou atraso na apresentação dos relatórios, garantindo que na próxima liquidação todos os problemas anteriores sejam resolvidos;
• Preparar e manter atualizada a planilha de acompanhamento de subvenções para controlar a gestão de caixa. 

 2ª Responsabilidade do Cargo: Garantir que os sub-beneficiários cumpram os regulamentos dos doadores (35%) 

• Preparar e revisar todos os sub-acordos para sub-donatários qualificados em conformidade com a política de gestão de sub-acordos da CARE; 
• Realizar workshop de gerenciamento de subcontrato antes do início da implementação do projecto; 
• Conduzir um workshop de treinamento administrativo e financeiro antes do prêmio; 
• Relatar, resumir e destacar classificações financeiras e administrativas e auditar questões críticas e acompanhar questões críticas relacionadas a finanças.

3ª Responsabilidade do Cargo: Desenvolver a capacidade dos sub-beneficiários por meio de treinamento. (20%) 

• Identificar as necessidades de treinamento dos sub-beneficiários a partir dos relatórios de avaliação e auditoria; 
• Organizar e conduzir treinamentos financeiros e outros relacionados para garantir transparência e responsabilidade nos procedimentos financeiros e administrativos e relatórios das subvenções; 
• Revisar e conduzir uma classificação financeira dos sub-beneficiários. 

 Requisitos 

• Licenciatura em Contabilidade, Finanças ou Economia; 
• Pelo menos cinco (5) anos de experiência profissional, três dos quais em finanças e contabilidade; 
• Bons conhecimentos das funções administrativas e financeiras da UE / USAID e de outros doadores importantes; 
• Habilidade de alto nível para trabalhar com Microsoft Excel e MS-Access; 
• Alto nível de habilidade de comunicação em inglês falado e escrito; 
• Capacidade de trabalhar com prazos apertados e em um ambiente multicultural; 
• Fluência na língua Portuguesa; 
• Comprometido com a igualdade de género. 

Os Candidatos (as) com o seguinte perfil devem contactar a CARE: 

• Habilidades de liderança; 
• Fortes capacidades analíticas; 
• Experiência prévia na mudança e estratégias de comunicação de comportamento relacionadas com as normas de género;
• Alta capacidade de comunicação efetiva e interação com pessoas; 
• Conhecimento de ferramentas de gênero e abordagens. 

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Nota: Só os candidatos seleccionados serão contactados. Indique a posição e o número da vaga no Email.

Sobre a Empresa

A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos.  Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento. Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo.

Processo de Candidatura

Endereço: Av. Mártires de Mueda, Nº 596 – Maputo

Email: Mozrecrutamentos@care.org

Validade: 22/10/2020

Local: Maputo