Oficial de Administração e Finanças Tempo Inteiro NOVO

Projecto BRAVE (Breaking Barriers, Building Equality/ Quebrando Barreiras, Construindo a Igualdade)

A Associação Moçambicana para o Desenvolvimento da Família (AMODEFA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Administração e Finanças, gerir todos os aspectos da contabilidade e Administração; (b) assegurar controlos financeiros e implementar medidas de prevenção de fraudes; e (c) participar na gestão, planeamento e execução de relatórios financeiros. Trata-se de uma posição que requer compromisso com a excelência técnica, proactividade, integridade, transparência, uma mentalidade criativa, aberta e flexível.

Objectivos do Trabalho

O (a) Oficial de Administração e Finanças do projecto BRAVE é responsável por prover liderança e apoio na Área de Adminitração e Finanças em todo o projecto na província da Zambézia, assegurando a entrega em tempo oportuno e preciso de dados financeiros, relatórios, orçamentos, balancetes, garantir o cumprimento dos padrões e cronogramas do projecto BRAVE no que toca a aspectos de contabilidade e finanças. O (a) Oficial de Administração e Finanças integra a equipa da AMODEFA e do projecto BRAVE e que trabalhará em estreita colaboração com a Plan International, interagindo directamente com a equipe Provincial e Central da AMODEFA, desenvolver capacidade local para conformidade e a melhorar o desempenho do projecto.

1. Principais Responsabilidades

1.1 Gestão Financeira e Contabilística

• Registar, classificar e verificar todas as transacções financeiras da delegação e do projecto;
• Manter actualizada a contabilidade geral e por projecto, de acordo com o plano de contas aprovado;
• Preparar balancetes mensais, mapas analíticos e reconciliações bancárias;
• Assegurar o arquivo completo, organizado e auditável da documentação financeira.

1.2 Gestão Orçamental e de Projectos

• Apoiar na elaboração de orçamento submetido ao doador;
• Monitorar a execução orçamental do projecto, actividade e linha orçamental;
• Analisar desvios orçamentais e apoiar os gestores de projecto na tomada de decisões correctivas;
• Garantir a correcta imputação de custos directos e indirectos, conforme o contrato de financiamento.

1.3 Tesouraria e Pagamentos

• Preparar pagamentos (transferências, cheques e numerário), garantindo conformidade com os procedimentos internos;
• Controlar caixa;
• Assegurar que todos os pagamentos estejam devidamente autorizados e documentados;
• Apoiar a gestão das contas bancárias do projecto.

1.4 Relatórios Financeiros para Doador

• Preparar relatórios financeiros periódicos exigidos pelo doador;
• Assegurar que os relatórios estejam alinhados com o contrato e orçamento aprovado;
• Apoiar auditorias internas e externas de projecto e institucionais;
• Responder a pedidos de esclarecimento financeiro por parte do doador.

1.5 Conformidade, Controlo Interno e Auditoria

• Garantir o cumprimento das políticas financeiras, manuais de procedimentos e normas de controlo interno da AMODEFA;
• Assegurar a conformidade com a legislação fiscal, laboral e contabilística aplicável;
• Identificar riscos financeiros e propor melhorias nos sistemas de controlo interno;
• Implementar recomendações resultantes de auditorias.

1.6 Coordenação Interna

• Trabalhar em estreita colaboração com as equipas de Programas, Logística e Recursos Humanos;
• Prestar apoio financeiro aos gestores de projecto e pessoal de campo;
• Participar em reuniões internas relacionadas com planeamento e gestão financeira;
• Realizar outras tarefas que forem incumbidas.

Requisitos

Educação & Qualificações

• Licenciatura em Finanças/ Contabilidade ou outras áreas afins;
• Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções similares;
• Domínio de MS Excel, Word e PowerPoint, etc;
• Experiência na elaboração de relatórios financeiros e controlo financeiro;
• Disponibilidade para viajar, trabalhar sob pressão e fora do horário normal de expediente.

Conhecimentos e Habilidades

• Criativo e capaz de trabalhar com prazos apertados e gerir várias tarefas;
• Excelentes habilidades interpessoais e de trabalho em equipe;
• Elevado sentido de responsabilidade e ética profissional;
• Fortes habilidades e experiência em contabilidade, incluindo lançamentos contabilísticos, salários, analise de balanços;
• Boas habilidades de gestão financeira, conhecimento de pacote de contabilidade (PRIMAVERA), compreensão de orçamentos;
• Compromisso com os valores da AMODEFA;
• Fluência em Inglês será uma vantagem.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Local de implementação: Província da Zambézia, Distrito de Lugela