Vaga para Oficial de Administração e Finanças (CCS) Tempo Inteiro

Endereço: Rua Damião de Góis, 371 – Bairro da Sommerschield

Caixa Postal 41572 – Maputo

Email: recursoshumanos@ccsaude.org.mz

Validade: 27/02/2014

O Centro de Colaboração em Saúde (CCS), é uma organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate às ITS/HIV/SIDA, em Moçambique e que pretende recrutar, um (1) Oficial de Administração e Finanças para Inhambane.

Tarefas

Finanças

• Organizar todos arquivos da informação contabilística, financeira, orçamental e de diversa natureza do sector da contabilidade e finanças;
• Cumprir com os prazos estipulados pelo CCS para entrega das pastas de contabilidade completas;
• Assegurar que todas as despesas pagas com os fundos da organização estejam devidamente aprovadas e autorizadas;
• Assegurar que os processos de contabilidade tenham um suporte em termos de documentação directamente na contabilidade ou arquivado;
• Assegurar que os adiantamentos estejam justificados e/ou reembolsos mensalmente;
• Fazer as reconciliações de bancos e caixa dos escritórios regionais;
• Manter o fundo de maneio dos escritórios regionais dentro dos limites internamente estabelecidos;
• Proceder pagamentos de despesas correntes, formações e reuniões devidamente autorizados e garantir a recolha de toda documentação de justificação inerente aos pagamentos atempadamente;
• Manter um registo extra-contabilístico dos credores/devedores;
• Comunicar permanentemente com os escritórios regionais.

Administração e Logística

• Apoiar a administração na analise dos custos de manutenção e de transportes, avaliando sua compatibilidade com a utilização e volume dos serviços prestados;
• Participar na preparação do processo de compras e aquisição de serviços em conformidade com politicas da organização;
• Assistir em todas as questões administrativas relacionadas com a organização de reuniões, seminários de formação, conferencias, viagens e acomodação;
• Assegurar o pagamento atempado dos impostos referentes ao IRPS (taxa liberatória) das consultorias, trabalhos profissionais e os inerentes as rendas dos escritórios.

Tarefas Diversas

• Realizar qualquer outra actividade julgada necessária para o alcance dos objectivos e metas do CCS;
• Dar apoio necessário ao pessoal das outras áreas.

Requisitos

• Curso Médio em Contabilidade e Auditoria, Finanças e Gestão;
• Mínimo de dois (2) anos de experiência em uma posição similar em ONGs ou sector público;
• Experiência  na utilização de pacotes informáticos de contabilidade e em especial software Quickbooks e PHC;
• Familiarização com o trabalho de procedimentos administrativos e financeiros das ONGs nacionais e estrangeiras;
• Capacidade de utilizar softwares e equipamentos necessários para o bom desempenho da função;
• Capacidade de trabalhar em equipa e sobre pressão;
• Conhecimentos médios da língua Portuguesa e Inglesa, escrita e falada;
• Alto sentido de responsabilidade e conhecimento da legislação fiscal;
• Capacidade de planificar, tomar decisões e priorizar acções e de seguir instruções;
• Capacidade de identificar oportunidades e gerar acções de impacto.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• Cópias de certificados de habilitações literárias;
• Indicação de três (3) referências profissionais.e