Vaga para Oficial de Administração e Finanças (Helen Keller International) Tempo Inteiro

Email: mozambique-procurement@hki.org

Validade: 20/08/2014

Local: Tete

A Helen Keller International pretende recrutar, um (1) Oficial de Administração e Finanças.

Responsabilidades

Administração

• Assegurar o funcionamento de escritório, e monitorar o uso e manutenção dos bens de equipamento da HKI;
• Programar o uso e manutenção de viaturas e motorizadas segundo as políticas da HKI, incluindo sempre que necessário verificar o preenchimento correcto dos “Log Books”; e assegurar que as viaturas e motorizadas estão devidamente parqueadas quando não estão em serviço;
• Dar apoio logístico às operações programáticas de acordo com as necessidades (alojamento, transporte, reserva de passagem, etc);
•  Assegurar a implementação correcta da politica de Procurement da HKI na aquisição de bens de serviços;
• Elaborar e actualizar pontualmente o inventário de HKI do escritório de Tete;
• Manter arquivo físico e electrónico dos processos de Procurement, correspondência institucional e outros documentos relevantes.

Finanças

• Registar diariamente as operações financeiras dos projectos, assegurando a sua codificação de acordo com o plano de contas da organização;
• Assegurar, antes do registo, que todas transacções são devidamente aprovadas (assinadas) e suportados por documentação adequada e suficiente (e.g. requisições aprovados, recibos originais e fiscalmente válidos, cotações e facturas formais);
• Preparar relatórios financeiros das operações do programa de Tete, incluindo previsões mensais de tesouraria, e submetê-los ao escritório nacional de forma atempada;
• Reconciliar os adiamentos concedidos ao pessoal para garantir o uso de fundos em propósitos previamente aprovados (por escrito), assegurando que os adiamentos são justificados dentro de sete (7) dias após o regresso da viagem, os fundos não usados são prontamente depositados, e que nenhum adiamento é concedido antes da justificação anterior;
• Gerir fundos do meio provincial;
• Manter arquivo físico e electrónico dos registos dos registos contabilísticos, documentos de suporte e relatórios;
• Desempenhar outras tarefas compatíveis com a posição dentro da organização.

Requisitos

• Pelo menos três (3) anos de experiência prática em funções similares numa ONG Internacional;
• Licenciatura em área relacionada e sólidos conhecimentos em Administração e Contabilidade;
• Fluência em Português e Inglês de trabalho (fluência em Chewa/Ndau/Nyungue será uma vantagem);
• Competência na área de Informática (Word, PowerPoint, Email);
• Disponibilidade para deslocações o campo sempre que necessário;
• Carta de condução de ligeiros e experiência de condução pelo menos cinco (5) anos;
• Proactivo (a), alto sentido de responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão;
• Disponibilidade para trabalhar longas horas ocasionalmente sem compensação financeira adicional;
• Nacionalidade Moçambicana.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• História Salarial;
• Cópia de Certificado de Habilitações Literárias.
• Habilitações Literárias.

Sobre a Empresa

Desde 1997,  Helen Keller International (HKI) tem trabalhado em estreita colaboração com o Governo de Moçambique, prestando apoio técnico e financeiro aos Ministérios da Saúde, Industria e Comércio, Educação e Agricultura. A HKI também trabalha com a sociedade civil, sector privado e parceiros das Nações Unidas. Actualmente HKI está implementar programas para reduzir a desnutrição no país por meio da suplementação com Vitamina A e outros micronutrientes: promoção da batata-doce com polpa alaranjada; e fortificação industrial de alimentos.