Oficial de Administração e Finanças Tempo Inteiro

A Associação Liwoningo pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Administração e Finanças (M/F), para Inhambane.

Objectivo

Com conhecimentos sólidos e experiência comprovada, o oficial de Administração e Finanças tem a responsabilidade de apoiar na gestão da subvenção de acordo com as regras do doador, legislação moçambicana e melhores práticas de transparência e prestação de contas contribuindo para o desenvolvimento da organização e cumprimento dos objectivos do projecto; apoia na promoção e coordenação  do processo de elaboração/revisão dos manuais de políticas e procedimentos e seu cumprimento.

Responsabilidades

• Apoiar na preparar relatórios financeiros para o doador;
• Requisitar fundos para o projecto;
• Produzir relatórios de despesas do projecto e preparar as requisições de pagamento em conformidade;
• Informar a/o Gestor/a de Administração e Finanças sobre a situação dos saldos das contas bancárias e apresentar sugestões de suporte à tomada de decisões associadas com os mesmos;
• Gerir o fundo fixo de caixa para fazer face a pequenas despesas;
• Assegurar a adesão às políticas e procedimentos da organização;
• Prestar aconselhamento aos membros da equipa sobre possíveis medidas de redução de custos;
• Preparar e dar suporte à administração e gestão de contratos, acordos para prestadores de serviços e organizações parceiras, e monitorar o desempenho de acordo com as entregas acordadas;
• Coordenar e monitorar o uso e manutenção dos equipamentos de escritório e veículos;
• Preparar e acompanhar a recolha de reembolsos do IVA;
• Reconciliar extractos bancários e fundos de caixa do escritório mensalmente;
• Produzir e actualizar regularmente as previsões de fluxo de caixa;
• Operar e manter o uso de sistemas contabilísticos computadorizados e planilhas para auxiliar nos procedimentos e requisitos de relatórios diários;
• Assegurar a conformidade com as políticas financeiras e de aquisição dos projectos financiados por doadores;
• Apoiar nos processos de auditoria interna ou externa;
• Preparar e manter os registos para os activos fixos e os actualizar trimestralmente.

Requisitos

• Curso Médio/Superior em Contabilidade, Gestão Financeira ou em áreas relevantes;
• Mínimo de 5 anos de experiência em Contabilidade, Finanças, Administração e Gestão
• Conhecimentos de Orçamentação e controlo orçamental;
• Conhecimento comprovado de sub acordos, Contratos e Regulamentos,
• Experiência com políticas e procedimentos da USAID será uma vantagem;
• Experiência de trabalho em um contexto internacional ou intergovernamental;
• Fluente em Português e Inglês (falado e escrito).Conhecimento da língua inglesa, será uma vantagem;
• Domínio dos aplicativos do MS Office (Word, Excel e PowerPoint, PRIMAVERA), e Internet;
• Boa capacidade de trabalhar sob pressão;
• Capacidade de análise e resolução de problemas;
• Excelente capacidade de relacionamento interpessoal;
• Elegibilidade para trabalhar em Moçambique.

Exigências

• Curriculum Vitae máximo 3 páginas;
• Carta de Motivação 1 pag;
• Três (3) Referências Contactáveis.

Nota: Apenas Candidatos pré-selecionados serão contactados.

Sobre a Empresa

A Liwoningo é uma organização não governamental moçambicana fundada em 13 de Junho de 2003, com mais de 18 anos de experiência em HIV e desenvolvimento comunitário, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis (COVs) e prevenção do HIV para adolescentes.