Oficial de Administração e Finanças  Tempo Inteiro

A Associação para o Desenvolvimento Urbano – PAMODZI pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Administração e Finanças Para um projecto de acesso a água, saneamento e Higiene (WASH) a ser implementado no Distrito de Boane cujo financiamento foi disponibilizado pela MOZAL.

Tarefas

O Oficial de Administração e Finanças faz parte do Sector da Administração e Finanças, responde ao Director Executivo, supervisiona o trabalho do pessoal auxiliar (contabilista, assistente administrativo, servente de limpeza, motorista e guardas) e será responsável pelas seguintes tarefas:  

• Assegurar a manutenção da contabilidade geral, analítica e orçamental dos vários programas e manter os balancetes actualizados;  
• Administrar a gestão das contas bancárias: fazer um seguimento de transferências, verificar despesas autorizadas e transacções em linha; 
• Estabelecer e formalizar os procedimentos de despesas, conformando-se com as orientações financeiras de cada doador e em concordância com as leis e práticas financeiras vigentes em Moçambique; 
• Assegurar a adesão aos procedimentos em termos de contractos e pagamentos. Garantir que as provas de compras sejam válidas (contractos, ordens de compra, facturas, recibos, guias de entrega, etc); 
• Elaborar tabelas necessárias para a monitoria financeira e para o seguimento de orçamento da instituição; 
• Analisar lacunas entre os orçamentos planeados e as despesas actuais assim como antecipar os riscos de projectos financeiros e consultar o controlador financeiro da contraparte; 
• Contribuir na preparação dos pedidos de saques de fundos ao escritório regional do doador; 
• Elaborar os relatórios financeiros mensais, de meio-termo e finais sobre os prazos contratuais e garantir o respeito pelos procedimentos dos doadores por cada contrato financeiro; 
• Classificar e dar entrada de dados dos projectos e respectivos relatórios de execução física numa base de dados de gestão contabilística assim como garantir a manutenção de um sistema de registo e de ficheiros com documentos-base de acordo com os requisitos da auditoria financeira e em estreita articulação com o director executivo; 
• Fazer o registo de informação no livro de património. Assegurar que o arquivo de inventário esteja em ordem e actualizado. Verificar as propostas de abate e fazer o devido registo após aprovação superior;  
• Assegurar o uso de instrumentos para o controle da assiduidade e elaborar as folhas de salário; 
• Verificar os empréstimos e adiantamentos e notificar os visados para saldarem as contas dentro do prazo previsto; 
• Assegurar a revisão (estação de serviço) da viatura dentro dos prazos estipulados e que a mesma tenha o seguro e o manifesto pagos em devido tempo. Verificar com regularidade o livro de controlo de uso dos veículos da instituição; 
• Supervisionar a gestão de cofre e dinheiro: quantia disponível, verificação de balanços, instruções sobre a segurança, avaliação de fluxos mensais de dinheiro para projectos; 
• Apreciar os relatórios de caixa elaborados pelo contabilista ou assistente administrativo, incluindo o controlo e a prestação de contas sobre as despesas, de acordo com os regulamentos dos doadores e em concordância com os da instituição; 
• Elaborar e submeter os relatórios financeiros e orçamentos anuais aos outros órgãos sociais da associação assim como implementar todas as decisões da assembleia geral de membros da PAMODZI. 
• Capacidade de produzir resultados de qualidade no prazo previsto. É essencial a capacidade para trabalhar sob pressão e com supervisão reduzida, em equipa e na transmissão de conhecimento; 
• Identificação com os princípios metodológicos e valores da PAMODZI.

Requisitos 

• O nível de bacharelato em Contabilidade ou o seu equivalente ou mais de 3 (três) anos de experiencia como contabilista ou responsável por gestão financeira de ONG´s com programas financiados por doadores;
• Nacionalidade Moçambicana;
• Disponibilidade imediata. 

 Essencial  

• Mínimo de três (3) anos de experiência de trabalho em projectos de desenvolvimento ao nível comunitário em Moçambique;
• Idade compreendida no intervalo entre 25 a 45 anos;
• Proficiência profissional fluente em Português (falado e escrito), Ronga e changana (falado fluentemente), inglês (boa compreensão será uma vantagem);
• Muito bom conhecimento da informática (Word; Excel, Access, Power point, Outlook Express) especialmente em matéria de utilização de softwares contabilísticos standards, adaptados aos projectos de desenvolvimento social;
• Experiência na gestão de bases de dados e manutenção de contabilidade de empresas/e ou projectos de desenvolvimento financiados pelas instituições financeiras regionais e/ou internacionais;
• Capacidade de desenho de orçamento para projectos e de treinamento de OCB´s para a capacitação institucional destes;
• Carta de condução de veículos ligeiros e motociclos profissional (preferencial). 

Exigências

• Carta de Motivação para a candidatura na vaga em apreço (1 página).
• Curriculum Vitae (não mais do que 3 páginas) devendo anexar os elementos de mérito (certificados).

Nota: Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: mmo.co.mz . Após o prazo de recepção das candidaturas, estas serão analisadas e produzida uma lista curta de candidatos considerados mais adequados para o cargo com base na avaliação preliminar das informações fornecidas nas candidaturas e documentos de suporte. Os candidatos pré-seleccionados serão convidados para uma fase de avaliação que incluirá uma entrevista.

Sobre a Empresa

A Associação para o Desenvolvimento Urbano – PAMODZI é uma instituição sem fins lucrativos desde 2005 cuja missão é promover o acesso, uso sustentável e inclusivo de serviços sociais (água e saneamento) de qualidade através da capacitação, advocacia e fortalecimento organizacional de grupos e famílias nas comunidades mais desfavorecidas com enfoque na abordagem baseada em direitos.

Processo de candidatura

Email: pamodzi@intra.co.mz e geral.pamodzi@gmail.com

Validade: 04/12/2020

Local: Distrito de Boane