Oficial de Administração e Logística Tempo Inteiro

A We World – GVC pretende recrutar para seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Administração e Logística, para Chimoio com deslocações em Tete.

Referência: 2022/CH/01

Responsabilidades

• Gerenciamento de contas bancárias da sede de Chimoio/Tete;
• Supervisão da gestão das caixas, incluída conta em dinheiro todas as semanas e fechamento mensal das contas;
• Registos contábeis no programa contabilístico e supervisão das atualizações diárias de caixas registadas via Excel;
• Controle de fluxo de caixa e colaboração no planejamento de despesas semanais e mensais;
• Apresentação da contabilidade mensal (reconciliação de todos os fundos presentes no programa de contabilidade) à sede nacional até o dia 5 do mês seguinte (en conformidade ao calendário interno da administração);
• Monitoramento mensal da alocação dos custos dos projetos em andamento, seguindo as indicações do coordenador do projeto.
• Reconciliações trimestrais para fechamento de orçamento, em colaboração com o administrador pais;
• Controle e registo de transferências da sede e transferências entre contas / projetos correntes;
• Controle da situação dos pagamentos aos fornecedores;
• Controle dos documentos contábeis (incluindo scanners para arquivamento) dos parceiros do projeto e registo oportuno dos mesmos no programa de contabilidade;
• Responsável dos arquivamentos em papel e em digital;
• Preparação da documentação de suporte para a contabilidade necessária para fins de auditorias externas (incluindo contratos pessoais, listas de presença, compras, listas de distribuição, contratos de aluguel, consultores etc.) e disponibilidade durante a auditoria do projeto / verificação de despesas;
• Responsável da gestão dos recursos humanos; incluído controle dos contratos, ferias, libro de ponto, cálculo dos salários, pagamento do INSS e IRPS, em coordenação com responsável RH;
• Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.

Requisitos

• Nacionalidade moçambicana;
• Estudos médios ou Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente;
• Pelo menos 3 (três) anos de experiência em gestão financeira;
• Capacidade comprovada de administrar um programa incluindo a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros;
• Experiência de gestão financeira e controlo orçamental;
• Competências em Word, Excel, Power-Point e Internet;
• Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projeto;
• Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projeto;
• Fluente em Português – falado e escrito, conhecimento da língua local é uma vantagem.

Exigências

• Carta de motivação;
• Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis.