Oficial de Administração Tempo Inteiro

A Fundação AVSI, para o fortalecimento da sua equipa de Maputo, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a (1) Oficial de Administração (Ref.29/Oficial de Administração/Maputo/06/2024/AVSI).

Tarefas Principais

• Responsável pelo registro de todas as despesas diárias dos projectos na Prima nota;
• Responsável pela gestão da contabilidade e da documentação quotidiana dos projectos da província;
• Fazer verificação da validade fiscal dos documentos contabilísticos e arquivar os documentos;
• Fazer reconciliação bancária;
• Colaborar com o fecho de contas mensais e anuais;
• Supervisão do preenchimento do livro de caixa e contagem de caixa diário junto com o responsável de delegação;
• Responsável pelo envio semanal da folha de caixa para a sede da AVSI;
• Facilitar o respeito pela organização de todas as leis fiscais e legais em vigor;
• Facilitar o respeito pela organização e, eventualmente pelos parceiros, das regras de despesas, contabilização, justificação e relatórios financeiros requeridos pelos financiadores dos projectos (Ex: Banco Mundial, WB, UNICEF, UE, GIZ, AICS, USAID, FAOWFP, ENI, Banco Mundial e outros);
• Realizar outras tarefas afins

Requisitos

• Nacionalidade moçambicana;
• Diploma/Certificado do Ensino Médio em Contabilidade, ou Licenciatura em Administração e Gestão de Empresas/ Contabilidade ou outras áreas afins, obtido numa instituição de ensino de reputado mérito;
• Dois (2) anos de experiência profissional no desempenho de funções similares, preferencialmente numa ONG;
• Concretos conhecimentos das regras do procurement dos principais doadores internacionais tais como: Banco Mundial, WB, UNICEF, UE, GIZ, AICS, USAID, FAOWFP, ENI, Banco Mundial e outros;
• Elevado grau de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e com autêntico sentido de responsabilidade;
• Flexibilidade em situações exigentes e disponibilidade para horários de trabalho, por vezes, irregulares;
• Efectivo e profundo conhecimento dos pacotes Word, Excel, PowerPoint, Teams e Outlook;
• Fluente em Português falado e escrito e língua local;
• Espírito de trabalho em equipa, com boa capacidade de relacionamento e comunicação;
• Boa capacidade de organização e planificação, e flexibilidade;
• Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
• Certificados/cursos temáticos aprofundados e qualificações de especialização constituem vantagem;
• Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI;
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e proactiva;
• Capacidade e disposição para viajar regularmente para o campo;
• Boa capacidade de organização e planificação, e flexibilidade;
• Elevado grau de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
• Espírito de equipa, com boa capacidade de relacionamento e comunicação;
• Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI;
• Disponibilidade imediata.

Exigências

A Fundação AVSI convida por este meio candidatos individuais e elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio APENAS dos seguintes documentos:

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: As candidaturas sem indicação de pelo menos duas Referências de pessoas que foram seus supervisores serão desqualificadas. A AVSI não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento. Se alguém lhe solicitar valores para vagas favor comunicar imediatamente ao escritório da AVSI. Encorajamos a candidatura de mulheres!

Sobre a Empresa

A Fundação AVSI é uma ONG Italiana que trabalha para a promoção do desenvolvimento humano em mais de 40 países do mundo. A AVSI está presente em Moçambique desde 2010 e opera nas áreas de redução da pobreza, do planeamento urbano, da eficiência energética, da educação, agricultura, de água, higiene e saneamento, emergência humanitária e nutrição.