Vaga para Oficial de Administração (Helen Keller International) Tempo Inteiro

Email: msecretary@hki.org

Validade: 11/12/2013

A Helen Keller International (HKI) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um Oficial de Administração para Maputo.

Responsabilidades

• Administrar o escritório nacional, incluindo a elaboração e gestão de contratos de fornecimento de bens e serviços (rendas, seguros, impostos, inspecção de viatura, manifestos, segurança, consultores, telefones, Internet e outros);
• Programar e monitorar o uso e manutenção dos meios circulantes da organização;
• Coordenar eventos e dar apoio logístico às operações programáticas da HKI a nível nacional (reservas de viagens e hotéis, catering e outros);
• Assegurar a conformidade e actualidade das autorizações de trabalho, vistos, DIREs e registos da HKI junto das instituições governamentais relevantes;
• Assistir o Gestor Nacional de Finanças e Administração na gestão de Recursos Humanos, incluindo a elaboração de contratos de trabalho, controlo de assiduidade, assistência médica, processos individuais, planos de férias e outros requisitos da Lei do Trabalho;
• Manter e actualizar o inventário dos bens da HKI de forma atempada;
• Assistir o Gestor Nacional de Finanças e Administração na implementação da política de procurement da HKI na aquisição de bens e serviços, incluindo processamento de requisições, obtenção de cotações, ordens de compra, pagamento de fornecedores, manter e actualizar a lista de fornecedores preferenciais (pré-aprovados) e avaliar o seu desempenho;
• Supervisionar pessoal a seu cargo (recepcionista, motorista e auxiliar de escritório) e administrar avaliações anuais de desempenho;
• Como membro da equipa administrativa, executar outras tarefas compatíveis com a função, incluindo assegurar o cumprimento de regulamentos e políticas da HKI e legislação nacional relevante.

Requisitos

• Ensino Superior em Gestão, Recursos Humanos ou área relacionada;
• Ensino Médio e dez (10) anos de experiência relevante serão igualmente considerados;
• Experiência profissional de pelo menos três (3) anos numa posição similar, de preferência numa Organização Não-Governamental Internacional;
• Fluente em Português (conhecimentos de Inglês serão uma vantagem);
• Capacidade de trabalhar em Word, Excel, PowerPoint e Internet;
• Dinâmico (a), proactivo (a) e com elevados padrões de ética, integridade e responsabilidade;
• Capacidade de trabalhar em equipa, sob pressão e com mínima supervisão;
• Nacionalidade Moçambicana;
• Disponibilidade imediata.

Exigências

• Carta de Candidatura
• Curriculum Vitae

Sobre a Empresa

A Helen Keller International (HKI) é uma ONG americana que opera em Moçambique desde 1997. Fundada em 1915, a HKI tem como missão salvar a visão e a vida dos mais vulneráveis e desfavoráveis. Combatemos as causas e consequências da cegueira e desnutrição estabelecendo programas baseados em evidencia e pesquisa nas áreas de saúde, visão e nutrição.