Oficial de Administrativo Tempo Inteiro

A Associação dos Educadores dos Consumidores de Água (AMASI) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Administrativo.

Descrição

A AMASI é uma ONG moçambicana com sede na cidade de Nampula e escritorios nos Distritos das Provincias de Niassa e cabo Delgado. Criada em 1996, a AMASI tem ampla experiência em projetos de água e saneamento, saúde e HIV, incluindo crianças órfãs e vulneráveis (COVs) e para raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ).

A AMASI está a recrutar candidatos qualificados para projecto, de Segurança Sanitária Global (EpiC-GHS), com uma duração de 3 meses, que visa aumentar o conhecimento, as intenções e a adopção de comportamentos preventivos, normas e praticas saudáveis na prevenção de doenças infeciosas pelas populações em comunidades de alto risco de emergência de saúde publica, liderado pela FHI360 e a AMASI como parceiro local de implementação, para os distritos de Nampula Cidade, Mogovolas, Meconta, Monapo, Nacala-Porto, Memba, Eráti, Angoche, Moma e Malema, na província de Nampula.

Reportam ao: Oficial de Finanças

Principais Responsabilidades

• Garantir a gestão administrativa do escritório e dos sites do projecto (correspondência, arquivos, inventário, documentação oficial).
• Apoiar a preparação de relatórios administrativos e logísticos de acordo com os prazos estabelecidos.
• Fazer inventário e registo de stocck (entrada e saída).
• Controlar e actualizar os registos de presença, assegurar viagens e outras necessidades administrativas da equipa do projecto.
• Coordenar a logística de deslocações, incluindo reservas de transporte e alojamento para o pessoal do projecto.
• Assegurar o controlo de stocks de materiais de escritório e processar requisições de forma eficiente.
• Apoiar na organização de reuniões, workshops e treinamentos (convites, agendas, materiais de apoio, assegurar perdiens).
• Manter uma boa comunicação com fornecedores e parceiros, garantindo a tramitação adequada de contratos, facturas e pagamentos em coordenação com o departamento financeiro.
• Assegurar que todas as práticas administrativas cumprem as normas de saúde, segurança e ambiente definidas pelo projecto.
• Apoiar as equipas de campo na provisão de logística para melhor desempenho das actividades.

Requisitos

• 12ª classe;
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, preferencialmente em projectos de saúde;
• Fornecer apoio em compras off-line e estabelecer contacto com fornecedores relevantes;
• Levantar requisições de compra (PRs) prontamente, entrando em contacto com a equipe de programas conforme necessário para garantir que o nível necessário de detalhe e especificidade seja incluído;
• Compilar a documentação necessária de novos fornecedores e concluir o processo de configuração do fornecedor;
• Organizar viagens e acomodações para funcionários e visitantes e preparar solicitações de pagamento relacionadas a viagens aéreas e acomodações em hotéis;
• Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Experiência em gestão documental e logística;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita em português; conhecimentos de inglês constituem uma vantagem;
• Capacidade de organização, atenção ao detalhe e cumprimento de prazos;
• Espírito de equipa, ética profissional e elevada capacidade de adaptação a contextos desafiadores.

Exigências

• Carta de Manifestação de Interesse;
• Curriculum Vitae.

Submeta a sua candidatura: https://amasi.org.mz/carreira/.