Oficial de Aquisição e Subcontractos Locais Tempo Inteiro
Candidaturas encerradas
Email: coralclcprecrutement@technip.com
Validade: 31/10/2017
Local: Maputo
O Consórcio TechnipFMC, JGC Corporation e Samsung Heavy Industries (TJS) pretende recrutar um (1) Oficial de Aquisição e Subcontractos Locais. (Refª. TJSMAP07)
Objectivos do Trabalho
Oficial de Aquisição e Subcontractos Locais é o ponto de contacto de subcontratos e fornecedores locais para todas as questões comerciais, legais, financeiras e administrativas relacionadas aos subcontractos em sua área de responsabilidade.
Principais Responsabilidades
Durante a Fase de Concurso:
Preparar o pacote ITT (Instruction To Tender), recuperando todas as informações do especialista técnico, controlador de custo, planejador, operação…;
Enviar o pacote ITT à fornecedores, receber ofertas, analisar as ofertas comercialmente e contractualmente;
Negociar com o apoio de especialistas as condições comerciais e contratuais;
Emitir tabela de propostas para comparar as diferentes ofertas recebidas e seleccionar o fornecedor;
Finalizar a Ordem de Compra/ Subcontrato e torná-lo assinado por fornecedores e direcção do projecto.
Durante a Fase de Administração:
Preparar e enviar a correspondência contractual aos fornecedores (notificações, cartas, etc);
Negociar e emitir solicitações de serviços, solicitações de variações, ordens de variação e alterações de subcontractos resultantes de modificações técnicas e contractuais, com base em informações entregues e/ou em documentos de apoio emitidos pelas disciplinas técnicas e/ou de operações;
Preparar e emitir ordens de variação para fornecedores após validação pela direcção do projecto;
Rever e aprovar as facturas através do Planeamento de Recursos Empresariais da empresa;
Actuar em coordenação com o Gestor de Operações/ Pacotes e/ou com o Gestor de Projecto para resolver disputas/ reclamações com fornecedores, se houver;
Guardar registos actualizados para o acompanhamento de notificações, facturamento, marcos, reivindicações…;
Recolher feedback do projecto, preencher o formulário de comentários e preencher indicadores de qualidade;
Assegurar o encerramento de subcontractos e ordens de compra locais.
Requisitos
Entre 0 e 3 anos de experiência em função similar;
Licenciatura em Engenharia ou em Negócios ou em Direito com interesse no aspecto técnico do sector de Petróleo e Gás;
Interesse pelo aspecto contratual de um contracto;
Boas habilidades de comunicação, fácil adaptabilidade, responsável;
Prévia experiência em fabricação, aquisição, logística, contractos, operações offshore, será uma vantagem;
