Oficial de Aquisições e Legal

Uma Empresa de Gestão de Resíduos Sólidos e Ambiente do Grupo ”A”, pretende admitir para o quadro de pessoal um (1) Oficial de Aquisições e Legal em Maputo.

Objectivos

• Melhoria de eficiência nos processos de aquisição de bens e serviços;
• Orientação e apoio a direcção da empresa para a tomada de decisão sobre assuntos jurídicos.

Responsabilidades

O Oficial de Procurement & Legal irá desenvolver as suas actividades, sob supervisão directa da Administração da empresa, com as seguintes atribuições e responsabilidades:

Área de Aquisições

• Planificar e organizar o processo de aquisições da empresa;
• Coordenar e supervisionar a aquisição de bens e serviços no mercado nacional e internacional;
• Realizar atividades de aquisição de bens e serviços de acordo com o plano de aquisições aprovado pela empresa;
• Monitorar a implementação de planos de compras para atender às necessidades da empresa dentro dos limites orçamentais;
• Preparar e actualizar os planos de aquisição de bens e serviços na empresa;
• Apoiar na gestão do inventário, incluindo a manutenção da documentação exigida.
• Apresentação de relatórios periódicos de prestação de contas;
• Criar e manter devidamente organizados em versões eletrónicas e físicas arquivos e base de dados de todos os actos de contratação de bens e serviços.
• Assegurar que o processo decorra de forma atempada, transparente e de acordo com as regras da empresa;
• Fazer avaliação das propostas, de acordo com os requisitos estabelecidos;
• Propor o pagamento dos bens e serviços aos prestadores após a conclusão;
• Realizar visitas de supervisão e de acompanhamento da execução do plano de aquisições;
• Auxiliar na tomada de decisão sobre as actividades de compras na empresa;
• Verificar a conformidade dos bens e serviços recebidos com as especificações do contrato;
• Realizar outras tarefas que lhe forem incumbidas pelos seus superiores hierárquicos.

Legal

• Prestar assessoria jurídica a direcção da empresa;
• Elaboração e Análise dos diversos contratos da empresa;
• Manter actualizados os Contratos de Fornecimento de Bens e Serviços;
• Verificar permanentemente o cumprimento das cláusulas dos Contratos de Fornecimento de Bens e Serviços;
• Apoiar a preparação de contratos, acordos, memorandos de entendimento e manter um adequado e efectivo controlo dos mesmos;
• Elaborar pareceres jurídicos para as diversas áreas;
• Gerir os litígios intra-institucionais;
• Gerir os litígios extra-institucionais;
• Organizar, articular e gerir os contratos da instituição com terceiros;
• Articular com a Direção e os mais departamentos os aspectos acima referidos.

Requisitos

• Formação Jurídica, com inscrição na Ordem dos Advogados de Moçambique;
• Domínio das áreas: Cível, Comercial, Penal, Administrativa, do Trabalho e outras;
• Domínio da legislação sobre contratação de empreitada de obras públicas, fornecimento de bens e serviços e prestação de serviços;
• Treinamento específico em procurment e logística de bens e serviços, bem como na elaboração dos respectivos contratos;
• Experiência de trabalho de pelo menos 10 anos;
• Experiência comprovada na utilização do Microsoft Office;
• Fortes habilidades interpessoais de negociação e de comunicação;
• Habilidades para a elaboração de relatórios específicos;
• Idade mínima 35 anos;
• Possuir Carta de Condução.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Nota: Para qualquer dúvida ou esclarecimento adicional, poderá contactar pelos números: 843052049/21462798

Processo de Candidatura

Endereço: Bairro de Mavalane “A”, Rua de Mbuzini n° 400 – Maputo

Email: [email protected]

Validade: 06/10/2021

Local: Maputo