Oficial de Armazém Tempo Inteiro

A CARE Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Armazém baseado em Pemba para o projecto de Resposta à Emergência ao Ciclone Kenneth.

Resumo do Trabalho

O Supervisor do Armazém é responsável pela recepção, armazenamento e despacho correctos de todos os produtos (alimentares e não alimentares) da CARE International no armazém.

Responsabilidades

Responsabilidade Nº 1: Gestão de Produtos

• O armazém deve estar limpo e arrumado dentro e fora, sempre;
• Todas as portas e janelas devem estar seguras;
• Todos os produtos que entram e saem do armazém são através de requisições e waybills/notas de entrega apropriadas;
• Os camiões de alimentos devem ser cuidadosamente verificados na chegada, e os produtos devem ser contados e certificados em comparação com o waybill / nota de entrega durante o descarregamento no armazém;
• Quaisquer discrepâncias detectadas devem ser anotadas em todas as cópias do waybill / nota de entrega;
• Todos os produtos devem ser armazenados sobre paletas;
• Produtos danificados / impróprios devem ser guardados em separado;
• Sacos rasgados / latas furadas devem ser separados e reconstituídos/ré-embalados imediatamente e expedidos com prioridade;
• Certificar-se de que todas as arrumações tenham fichas de estoque e que as fichas de estoque sejam actualizadas regularmente;
• Garantir que as contagens físicas sejam realizadas regularmente;
• Assim que os produtos forem recebidos ou despachados, devem ser imediatamente registados no livro de registo / na folha de controlo de estoque do armazém;
• Logo que se notar infestação, criar condições para se fazer a fumigação imediata;
• Não se deve armazenar fertilizante / itens perigosos no armazém que possui produtos alimentares / NFI;
• Os trabalhadores não devem manusear / atirar sacos / baldes / latas durante o carregamento ou descarregamento;
• Garantir que os relatórios semanais / mensais sejam preparados e enviados com exactidão.

Responsabilidade Nº 2: Documentação e Controlo

• Garantir que todos os movimentos de produtos sejam acompanhados por um waybill;
• Actualizar a ficha de estoque e o livro de registos;
• Garantir que a prática de first-in-first-out (FIFO) seja seguida sempre, excepto no caso de produtos reconstituídos;
• Garantir o preenchimento adequado e o retorno seguro de todos os documentos/fichas e listas de beneficiários ao chefe da área para armazenamento seguro;
• Garantir a contabilidade adequada de todas as quantidades de produtos recebidos e distribuídos em cada centro.

Responsabilidade Nº 3: Fumigação e Controlo de Roedores

• Garantir que o armazém esteja limpo dentro e fora;
• Garantir que exista um cronograma de fumigação e seja respeitado;
• Garantir que os utensílios de limpeza estejam disponíveis

Responsabilidade Nº 4: Equipamento do Armazém

• Garantir que todos os registos ( arquivos de caixa ) documentos sejam guardados adequadamente
•  Garantir que itens básicos como extintores de incêndio, material de limpeza, kit de primeiros socorros, balaças estejam sempre disponíveis no armazém e que haja sempre um registo 100% do tempo;
• Garantir de reconstituição esteja sempre disponível.

Responsabilidade Nº 5: Produtos Danificados

• Todos os produtos danificados devem ser guardados em separado;
• Garantir o processo de descarte adequado e segui-lo.

Responsabilidade Nº 6: Perdas

• Criar relatório de perdas o mais rápido possível e fazer um relatório formal ao doador;
• Manter um registo de todas as perdas do armazém e garantir que esteja actualizado.

Requisitos

• Licenciatura em Logística, Gestão de Transporte, Procurement ou área relevante similar, ou experiência equivalente;
• 2-3 anos de experiência relevante em gestão de procurement, armazenamento e controlo de estoque, distribuição de produtos ou actividades similares dentro de uma grande instituição e/ou configurações complexas;
• Experiência em trabalho como Oficial de Armazém / Oficial de Logística;
• Conhecimento e experiência em desenvolvimento de protocolos e sistemas de logística;
• Experiência em procurement e gestão de estoque;
• Experiência em gestão de segurança de bens e transporte;
• Capacidade de trabalhar bem sob pressão em um ambiente acelerado;
• Fortes habilidades de comunicação, gestão de pessoas e habilidades interpessoais;
• Fluência na escrita e fala de língua portuguesa / inglesa;
• Disposição para trabalhar e viajar em ambientes frequentemente difíceis e não seguro;
• Experiência em gestão de operações de distribuição em resposta rápida a emergências;
• Compreensão e compromisso com questões de equidade de género e inclusão social;
• Experiência de trabalho em um consórcio de Organizações Não Governamentais Internacionais;
• Conhecimento de programas de RRD (DRR, sigla em inglês) e Padrões Humanitários;
• Experiência de trabalho com o INGC e/ou a Cruz Vermelha (CVM);
• Experiência de trabalho para capacitação de organizações envolvidas em RRD e resposta a emergências.

Perfil

• Respeito;
• Integridade
• Diversidade;
• Excelência;
• Habilidades de comunicação;
• Foco no cliente;
• Habilidades interpessoais;
• Colaboração;
• Resistência ao stress.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Nota: Só os candidatos seleccionados serão contactados. Indique a posição e o número da vaga no Email.

Sobre a Empresa

A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos.  Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento.

Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo.

Processo de Candidatura

Endereço: Rua Nº NA061, bairro Natite (Zona de Hotel Raphael) – Pemba

Email: Mozrecrutamentos@care.org

Validade: 13/08/2020

Local: Pemba – Cabo Delgado

Duração: 6 meses