Oficial de Compliance Tempo Inteiro

A Associação dos Educadores dos Consumidores de Água (AMASI) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Compliance.

Responsabilidades

• Desenvolvimento de políticas: Desenvolver e atualizar políticas e procedimentos de conformidade para refletir as alterações nos regulamentos e as melhores práticas da indústria. Comunique essas políticas aos funcionários e partes interessadas;
• Formação e educação: Realizar sessões de formação e programas educacionais para aumentar a consciencialização e a compreensão das questões de conformidade entre os funcionários. Promover uma cultura de conformidade em toda a organização;
• Efetuar regularmente análises de conformidade e avaliações de risco para garantir a eficácia e a eficiência das operações, a conformidade com as políticas, os procedimentos, as leis estatutárias e as melhores práticas do sector; e fornecer recomendações e conselhos sobre a melhoria dos sistemas e procedimentos da AMASI;
• Trabalhar com a Direção da AMASI, a Diretora do Projeto, o Gestor de Administração e Finanças e outros funcionários superiores da AMASI para garantir que os processos e sistemas de controlo interno são adequados para minimizar os riscos;
• Através de assistência técnica e controlo pontual, verificar se os programas cumprem as regras e regulamentos do doador, as políticas organizacionais aplicáveis e as leis pertinentes dos EUA e do país anfitrião;
• Relatórios e documentação: Manter registos precisos das atividades de conformidade, violações e esforços de correção. Preparar relatórios regulares para a gestão sénior e para as autoridades reguladoras, conforme necessário;
• Investigações: Investigar relatórios de violações de conformidade, comportamento antiético ou má conduta. Colaborar com outros departamentos para realizar investigações completas e imparciais e recomendar ações corretivas adequadas;
• Auditorias e monitorização: Efetuar auditorias e avaliações de conformidade para avaliar a eficácia dos programas de conformidade existentes. Implementar sistemas de monitorização para detetar e prevenir violações de conformidade;
• Padrões éticos: Promover uma cultura ética forte dentro da organização, fomentando o comportamento ético, a integridade e a transparência;
• Realizar e documentar visitas de monitorização aos sub-beneficiários; e trabalhar com a gestão sénior e os sub-beneficiários para implementar melhorias, se necessário;
• Determinar os riscos estratégicos da AMASI e fazer recomendações sobre como estes devem ser geridos;
• Minimizar a fraude através de uma monitorização ativa e de uma análise atenta das práticas e procedimentos e participar no desenvolvimento de novas iniciativas de controlo interno;
• Advogar junto a equipe de trabalho e as comunidades a inclusão e equidade de género nas atividades realizadas por forma que seja inclusiva e competitiva;
• Estar ciente das exigências da proteção à criança e ter um compromisso de acordo com a política de proteção à criança da AMASI;
• Atualizar e informar regularmente sobre o estado de implementação das recomendações de auditoria e de conformidade;
• Liderar/conduzir investigações especiais e projetos analíticos;
• Elaborar uma lista das melhores práticas para a implementação e melhoria dos controlos internos e orientar e formar o pessoal sobre as melhores práticas;
• Comunicar imediatamente a Diretora do Projeto, ao Gestor de Administração e Finanças/ou ao Gestor de Recursos Humanos qualquer falta grave ou suspeita de atividades fraudulentas;
• Quaisquer outros projetos especiais que lhe sejam atribuídos pela Diretora do Projeto ou pela Coordenadora Executiva.
• Outras tarefas que lhe possam ser incumbidas.

Requisitos

Qualificações Exigidas

• Um mínimo de 5 anos de experiência profissional em funções de conformidade numa organização não governamental (ONG);
• Em alternativa, um mínimo de 5 anos de experiência como auditor numa empresa de auditoria com experiência na auditoria de ONG;
• Licenciatura em Contabilidade, Finanças ou Direito;
• Experiência de trabalho na USAID e noutros projetos financiados por doadores em países em desenvolvimento, numa ONG ou numa entidade relacionada com subvenções;
• Bom conhecimento de auditoria interna, incluindo tendências internacionais e melhores práticas;
• Proficiência comprovada em tecnologias da informação, nomeadamente em técnicas de auditoria assistida por computador, incluindo a capacidade de navegar em sistemas financeiros;
• Capacidade de apresentar relatórios de alta qualidade com informações eficazes aos quadros superiores e aos gestores do projeto.
• Conhecimentos: (funcionais ou técnicos: legislação nacional, finanças, planeamento de programas, normas de saúde pública, redação de propostas, práticas de recursos humanos, etc.);
• Capacidade de ler, analisar e interpretar relatórios comuns e documentos de acordos;
• Capacidade de trabalhar com conceitos matemáticos relacionados com a auditoria e a análise fiscal, incluindo informações contabilísticas e orçamentais;
• Capacidade de raciocínio para definir problemas, recolher dados, estabelecer factos e tirar conclusões válidas;
• Capacidade de gerir várias atividades importantes em simultâneo;
• Sensibilidade às diferenças socioculturais da região;
• Literacia informática, nomeadamente na utilização do Microsoft Word, Excel, PowerPoint e QBE;
• Proficiência escrita e falada em inglês e português.

Qualificações Preferenciais

• Capacidade de trabalhar num ambiente complexo, com múltiplas tarefas, prazos curtos e grande pressão;
• Atenção ao pormenor e precisão na gestão, análise e elaboração de relatórios de dados;
• Cooperativo, competente, trabalhador, flexível e fiável numa situação multicultural e de escritório aberto;
• Auto-motivado e proactivo com uma atitude positiva em relação ao trabalho;
• Comunicador eficaz e membro da equipa, incutindo confiança e segurança;
• Capacidade e vontade de aprender;
• Excelentes capacidades de comunicação, apresentação e redação;
• Capacidade de gerir várias atividades importantes em simultâneo;
• Outras tarefas a ser incumbido.

Exigências

• Carta de Motivação (1 página);
• Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas) e os dados de contacto de três referências profissionais.

Nota: Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.