Vaga para Oficial de Conformidade (Jhpiego)

Email: [email protected]

Validade: 29/01/2016

Local: Nampula

Jhpiego pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Oficial de Conformidade.

Objectivo

• Identificar os riscos que dificultam a realização dos objectivos da Jhpiego e avaliar a adequação e recomendar sistemas de controlo interno adequados para reduzir os riscos associados;
• Com apoio e supervisão da Directora Nacional, o Oficial de conformidade irá fornecer a orientação, capacitação e supervisão de conformidade nas áreas de aprovisionamento, gestão de inventario, monitoramento das subvenções, e gestão financeira;
• Vai trabalhar em estreita colaboração com a administração, finanças e pessoal de administrativo e recursos humanos, para garantir a conformidade com a Jhpiego, Universidade Johns Hopkins, e com os regulamentos dos doadores.

Responsabilidades

• Trabalhar com a Directora Nacional, Director Financeiro e outro pessoal sénior da Jhpiego para garantir que os processos e sistemas de controlo interno sejam adequados para minimização de riscos;
• Através da assistência técnica e de uma verificação pontual, verificar se os programas nacionais respeitam as regras e regulamentos dos doadores, politicas organizacionais aplicáveis e as leis pertinentes aos Estados Unidos da América e ao pais anfitrião;
• Desenvolver um plano de trabalho anual de revisão de conformidade com base na carteira de projectos para garantir plena abrangência de conformidade;
• Realizar e documentar visitas de monitoramento as subvenções, e trabalhar com a alta administração e subvenções para implementar melhorias, quando for necessário;
• Desenvolver e manter o programa de monitoria da Jhpiego e supervisionar sub-recipientes;
• Actuar como um membro de uma ou mais equipas de Revisão interna de conformidade da Jhpiego, quando necessário;
• Minimizar a fraude através de um acompanhamento activo e revisão exaustiva sobre praticas e procedimentos dos escritórios nacionais;
• Notificar e informar a Directora Nacional e outros trabalhadores seniores do escritório nacional sobre o estado da implementação das recomendações de conformidade interna numa base regular;
• Liderar/conduzir investigações especiais e projectos analíticos, conforme necessário;
• Desenvolver uma lista de melhores praticas para implementar e melhorar os controlos internos e orientar, capacitar o pessoal em melhores praticas;
• Participar com instrutor em treinamentos de conformidade ao nível do país;
• Garantir a conformidade com as leis e regulamentos dos EUA, referente a banimento/proscrição e anti-terrorismo;
• Reportar imediatamente informar as transgressões graves ou actividades fraudulentas suspeitas a Directora Nacional, Director Financeiro e Director de Recursos Humanos da sede de Jhpiego;
• Responder a quaisquer outros projectos especiais que lhe forem atribuídos pela Directora Nacional.

Requisitos

• Licenciatura em Administração e Gestão de Empresas ou área relacionada, desejável nível de Mestrado;
• Experiência de sete (7) ou mais anos em auditoria interna e externa;
• Experiência de trabalho internacional de preferência em países em via de desenvolvimento com uma ONG ou entidade conexa a uma subvenção;
• Disponibilidade para viajar internamente e por todo o pais;
• Conhecimento de regras e regulamentos do Governo dos Estados Unidos da América;
• Solidas habilidades de relacionamento interpessoais;
• Capacidade de apresentar a informação de forma eficaz para a direcção e gestores de programa.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae, detalhado;
• Referências.

Nota: Indicar “Oficial de Conformidade”.

Sobre a Empresa

Jhpiego é uma organização internacional de saúde sem fins lucrativos afiliada com a Universidade Johns Hopkins. Durante 40 anos e em mais de 155 países, Jhpiego tem trabalhado para evitar a morte desnecessária de mulheres e suas famílias. Jhpiego trabalha com especialistas em saúde, governos e líderes comunitários para prestar cuidados de saúde de elevada qualidade para o seu povo.