Vaga para Oficial de Contratos e Concessões (EGPAF)

Email: [email protected]

Validade: 06/11/2015

Local: Nampula

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF) pretende recrutar, um (1) Oficial de Contratos e Concessões.

Contexto

• O Oficial de Contratos de Concessões vai apoiar as provinciais na gestão dos Contratos e Concessões assegurando conformidade com as regras do doador, o estado e as politicas da EGPAF, com o objectivo de capacitar as equipas provinciais para melhorar o desempenho e gestão financeiro dos beneficiários.

Responsabilidades

• Capacitar  orientar e apoiar os Oficiais Provinciais de Contratos e Concessões na supervisão das actividades dos beneficiários;
• Monitorar as actividades dos beneficiários e implementação das exigências em todos os estágios do projecto da concessão do fecho;
• Relatar os resultados do cumprimento das exigências ao gestor de contratos e concessões nos escritórios centrais (os resultados podem incluir violações ou falhas percebidas no cumprimento dos termos e condições do sub-contrato) assistindo também na elaboração de possíveis soluções;
• Implementar as politicas aplicáveis as exigências, procedimentos e circulantes administrativas no apoio aos beneficiários da EGPAF;
• Efectuar visitas regulares aos locais de actividades para monitorar e apoiar os beneficiários;
• Elaborar programas de capacitação de gestão institucional e financeira dos beneficiários em  colaboração com o Oficial de capacitação;
• Compilar e submeter relatórios de monitoria e avaliação do cumprimento das obrigações ao Gestor de Contratos e Concessões para revisão e aprovação;
• Assistir o Gestor de Contratos e Concessões na elaboração de formulários e documentos das obrigações conforme as necessidades;
• Preparar e verificar os sub acordos (clássicos e PBF), incluindo os orçamentos, descrições de programa, planos de trabalho e documentação suporte e encaminhamento para aprovação da equipa de C&G em Washington DC;
• Manter excelente relação de trabalho com colegas e beneficiários da EGPAF;
• Dar seguimento com as contra-partes na província para assinatura dos sub acordos (Clássicos e PBF), e transferência dos fundos de forma atempada;
• Executar outras tarefas atribuídas pelo supervisor.

Requisitos

• Bacharel em Administração e Gestão de Empresas ou área relacionada;
• Experiência mínima de dois (2) anos em gestão financeira dos programas financiados pelo governo dos EUA;
• Experiência previa com organizações internacionais não lucrativos;
• Habilidades fortes na capacitação e ensino dos colegas;
• Conhecimento da estrutura do sistema de saúde nacional preferido;
• Habilidades fortes de organização, trabalhar independentemente, avaliar propriedades e gerir várias actividades com atenção aos detalhes;
• Bons conhecimentos na aplicação do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
• Habilidades interagir de uma maneira profissional com colegas, beneficiários e doadores;
• Disponibilidade para efectuar viagens as províncias ate 20% do tempo;
• Excelentes Habilidades de escrita e correcção de textos.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Manifestação de Interesse.

Nota: Assunto – Código – (OCC)