Oficial de Entrada de Dados CLHIV

A Associação para o Fortalecimento Comunitário (Ovarelelana-AFOC) pretende recrutar um (1) Oficial de Entrada de Dados CLHIV para Nampula.

Contexto

A OVARELELANA-AFOC em parceria com AMASI, esta a implementar o projecto FILOVC financiado pela USAID- PEPFAR, com o objetivo de melhorar a saúde de crianças e adolescentes altamente vulneráveis ou significativamente afetados pelo HIV/SIDA em Moçambique. Para completar o seu quadro de pessoal dispõe de 1 vaga.

Principais Funções

• Contribuir na elaboração e implementação dos planos de M&A do projecto;
• Contribuir na identificação de necessidades de elaboração ou ajustamento de instrumentos de gestão de dados;
• Assegurar o bom uso dos instrumentos de M&A pelos Supervisores, gestores de casos e facilitadores;
• Apoiar a organização na garantia da implementação do sistema de M&A;
• Providenciar apoio técnico e supervisão aos supervisores, gestores de caso líderes e gestores de casos na implementação de actividades de recolha e encaminhamento de dados;
• Realizar visitas de apoio técnico (AT) no campo aos supervisores, gestores de casos e facilitadores;
• Participar em encontros semanais dos gestores de casos sempre que possível;
• Assegurar o controlo da quantidade de fichas que cada gestor de casos/supervisor entrega;
• Assegurar que todas fichas são recolhidas dentro dos prazos estabelecidos;
• Assegurar que as fichas sejam devidamente revistas de acordo com o fluxo de dados estabelecido,  antes de introdução na base de dados;
• Trabalhar em estreita coordenação com os supervisores na correção das inconsistências de dados;
• Monitorar o nível de prestação de serviços aos beneficiarios e alertar ao supervisor sempre que necessário
• Fazer o lançamento dos dados mensais segundo os prazos estabelecidos no âmbito do Projecto;
• Criar um mecanismo de controlo de fichas lançadas e não lançadas;
• Elaborar relatórios de dados, incluindo tabelas e gráficos, e providenciar sempre que necessário a equipa técnica;
• Participar dos encontros de análise de dados ao nível da organização;
• Realizar avaliação de qualidade de dados (DQA);
• Enviar dados à Coordenação da organização pelo menos dois dias antes do prazo estabelecido para o envio dos dados ao oficial sénior do projecto;
• Assegurar que os supervisores arquivem todas as fichas após o lançamento na base de dados, de acordo com o modelo de arquivo estabelecido;
• Promover encontros para discussão de casos ou problemas pontuais relacionados com qualidade de dados;
• Participar nos encontros relacionados a M&A do projecto, sempre que for pertinente;
• Reportar todos os casos de inobservância dos procedimentos à Coordenação da organização/projecto;
• Apoiar na preparação da documentação das lições aprendidas e melhores práticas em monitoria e avaliação, de acordo com as directrizes da USAID e do PEPFAR e;
• Manter uma relação profissional e respeitosa com os colegas e parceiros;
• Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas.

Requisitos

• Ter feito no mínimo nível Médio;
• Experiência de trabalho com Organizações de Base Comunitária;
• Experiência de supervisão de equipas;
• Experiência no uso de base de dados, e domínio de pacotes básicos do Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint), o conhecimento do SPSS, DHS2, eMac será uma vantagem;
• Experiência de trabalho em projectos financiados pelo PEPFAR/USAID será um factor preferencial;
• Experiência de pelo menos 2 anos na área de estatística ou M&A em organizações similares com maior destaque para as áreas de HIV e SIDA, Protecção social e desenvolvimento comunitário;
• Boa capacidade de comunicação em língua Portuguesa;
• Habilidades de transmitir conhecimentos e capacidades às pessoas com nível de educação diversificada;
• Demonstrada capacidade de trabalhar com pouca supervisão e;
• Demonstrada capacidade de trabalhar sob pressão fora de horas incluindo alguns finais de semanas e ou feriados.

Exigências

• Curriculum Vitae.

Reporta ao: Oficial do Projecto

Local: Distrito de Nampula

Número de Vagas: 1