Oficial de Entrada de Dados CLHIV & PPA Tempo Inteiro

A Ovarelelana – Associação para o Fortalecimento Comunitário (AFOC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Entrada de Dados CLHIV & PPA para Nampula.

Contexto

A OVARELELANA-AFOC em parceria com AMASI sob assistência técnica da FHI360, esta a implementar o projecto FILOVC financiado pela USAID- PEPFAR, com o objetivo de melhorar a saúde de crianças e adolescentes altamente vulneráveis ou significativamente afetados pelo HIV/SIDA em Moçambique. Neste âmbito, a OVARELELANA-AFOC irá expandir as suas actividades a partir de 1 de Junho de 2023 para os distritos de Muecate, Meconta e Nacala- Porto e iniciar com a implementação da componente de Prevenção Primaria para Adolescentes na Cidade de Nampula.

Principais Funções

• Contribuir na elaboração e implementação dos planos de M&A do projecto;
• Elaborar planos mensais de trabalho da equipa de CLHIV e PPA e monitorar a sua implementação;
• Contribuir na identificação de necessidades de elaboração ou ajustamento de instrumentos de gestão de dados;
• Assegurar o bom uso dos instrumentos de M&A pelos Supervisores de Gestão de Casos e HIV Pediátrico, facilitadores de ligação, facilitadores de sessões de debate e gestores de casos;
• Apoiar a organização na garantia da implementação do sistema de M&A da área pediátrica e PPA;
• Providenciar apoio técnico e supervisão aos Supervisores de Gestão de Casos e HIV Pediátrico, facilitadores de ligação e facilitadores de PPA na implementação de actividades de recolha e encaminhamento de dados;
• Realizar visitas de campo aos gestores de casos, Facilitadores de Ligação, facilitadores de sessões de debate;
• Elaborar relatórios de visitas de campo e partilhar com o Oficial Sénior de M&A;
• Assegurar que todas fichas são recolhidas dentro dos prazos estabelecidos;
• Assegurar o controlo da quantidade de fichas que cada gestor de casos/FL/ facilitadores de sessões, supervisor entrega, fazer a verificação de fichas, alertar ao supervisor para o devido seguimento;
• Assegurar que as fichas estejam devidamente revistas antes da introdução no sistema;
• Fazer o lançamento dos dados pediátricos mensais, na base de dados segundo os prazos estabelecidos;
• Fazer lançamento de dados de PPA, na base de dados segundo os prazos estabelecidos;
• Elaborar relatórios de dados, incluindo tabelas e gráficos, e providenciar sempre que necessário a equipa técnica;
• Articular reuniões junto às comunidades nas áreas de abrangência do projecto para criação de demanda para adesão às brigadas móveis de SAAJ e aos serviços oferecidos;
• Coordenar com os supervisores da componente de gestão de casos para a integração dos adolescentes que necessitam de serviços complementares;
• Participar dos encontros de análise de dados ao nível da organização;
• Realizar avaliação de qualidade de dados (DQA);
• Participar em encontros semanais dos gestores de casos sempre que possível;
• Gerar relatórios de dados de CLHIV regularmente por forma a alertar os Supervisores e FLs sobre o seguimento a se fazer em tempo útil;
• Trabalhar com os supervisores na correção das inconsistências de dados;
• Assegurar que os Supervisores arquivem todas fichas após o lançamento no sistema e finalização do relatório do mês em referência. O arquivo deve ser feito usando os modelos em vigor;
• Gerar relatórios de dados a partir das bases de dados e enviar ao Oficial Sénior de M&A pelo menos dois dias antes da partilha com a coordenação;
• Promover encontros para discussão de casos ou problemas pontuais relacionados com qualidade de dados;
• Participar nos encontros relacionados a M&A do projecto, sempre que for pertinente;
• Reportar todos os casos de inobservância dos procedimentos à Coordenação da organização/projecto;
• Apoiar na preparação da documentação das lições aprendidas e melhores práticas em monitoria e avaliação, de acordo com as directrizes da USAID e do PEPFAR;
• Manter uma relação profissional e respeitosa com os colegas e parceiros;
• Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas.

Requisitos

• Ter feito no mínimo nível Médio;
• Experiência de trabalho com Organizações de Base Comunitária;
• Experiência de supervisão de equipas;
• Experiência no uso de base de dados, e domínio de pacotes básicos do Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint), o conhecimento do SPSS e DHS2 será uma vantagem;
• Experiência de trabalho em projectos financiados pelo PEPFAR/USAID será um factor preferencial;
• Experiência de pelo menos 2 anos na área de estatística ou M&A em organizações similares com maior destaque para as áreas de HIV e SIDA, Protecção social e desenvolvimento comunitário;
• Boa capacidade de comunicação em língua Portuguesa;
• Habilidades de transmitir conhecimentos e capacidades às pessoas com nível de educação diversificada;
• Demonstrada capacidade de trabalhar com pouca supervisão e;
• Demonstrada capacidade de trabalhar sob pressão fora de horas incluindo alguns finais de semanas e ou feriados.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Certificado de Habilitações Literárias.

Nota: Os candidatos interessados em concorrer deverão consultar os termos de referência em anexo e encaminhar no escritório da organização.

Reporta ao: Oficial do Projecto no Distrito

Processo de Candidatura

Endereço: Rua  2317, mais conhecida por rua do “BAR PIRI-PIRI”, atrás das BOMBAS DE COMBUSTIVEL, no bairro de Muhala Expansão – Nampula