Vaga para Oficial de Finanças (Abt Associates) Tempo Inteiro

Email: abtchass@gmail.com

Validade: 1o/10/2014

Local: Maputo

A Abt Associates Inc pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Oficial de Finanças.

Objectivos

• O Oficial de Finanças e Contabilidade trabalha directamente com o Gestor Financeiro Sénior e Contabilista Sénior para de forma efectiva e eficiente gerir a administração das finanças do Projecto de acordo com os procedimentos financeiros para garantir a prática de uma gestão financeira sólida.

Funções

• Preparar com a respectiva equipa, orçamentos anuais, movimentos de caixa e respectiva monitoria de registos;
• Manter ficheiros coordenados/actualizados e prontos para uma auditoria;
• Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos, e que os respectivos oficiais forneçam o devido armazenamento dos bens em sua custódia, mantenham registos dos recibos, custódia e desencarte dos mesmos bens;
• Dar assistência para que nenhum expediente incorra sem ter sido devidamente autorizado pela respectiva repartição;
• Prestar um assistência mais detalhada aos relatórios de finanças que possam ser requisitados pela Gestão do Projecto ou financiador;
• Preparar comprovativos financeiros para assinatura;
• Preparar os cheques para serem assinados;
• Conduzir as funções diárias da contabilidade do Projecto e manutenção de registos contabilísticos, incluindo aquelas relacionadas a várias contas bancárias estão balanceadas com os registos de entrada;
• Apoiar o Gestor Financeiro Sénior na produção de orçamentos anuais, fluxo de caixa e registos de monitoria de orçamento;
• Assegurar que todos os relatórios de expedientes preparado pelo Projecto são devidamente verificados e documentos, e informar a Gestão do Projecto sobre qualquer assunto que requeira acção;
• Manter os sistemas aprovados de contabilidade em toda a administração;
• Assegurar o cumprimento das políticas e procedimentos relativos a aquisições, e que todos os responsáveis envolvidos forneçam o armazenamento adequado para os bens sob a sua responsabilidade, mantenham os registos apropriados dos recibos, retenção e liquidação desses bens;
• Preparar Livros-Caixas e executar entrada de dados de todas as transacções financeiras no escritório;
• Preparar requisições de compras e comprovativos financeiros para as respectivas aprovações;
• Assegurar que nenhum expediente incorra sem ter sido devidamente autorizado pela respectiva repartição;
• Viajar regularmente para apoiar as actividades no terreno;
• Reporta a: Gestor Sénior de Finanças.

Requisitos

• Licenciatura, com dois (2) anos de experiência em posição similar;
• Inglês proficiente é um adicional;
• Somente para candidatos locais.

Exigências

• Carta de Motivação;
• Curriculum Vitae em versão Inglesa e Portuguesa;
• Mínimo de três (3) referências.

Sobre a Empresa

A Abt Associates Inc. é uma Empresa Privada que intervém em diferentes áreas de actuações. Em Moçambique a Abt Associates, está com financiamento da USAID, implementando uma parte do Projecto CLINICAL HIV SERVICES STRENGTHENING – CHASS, cujo objectivo primário é Melhorar os Serviços Clínicos na Província através da adopção de um Sistema de Reforço da Capacidade Técnica Institucional para responder com eficácia e eficiência a demanda da procura dos Cuidados de Saúde Primário a nível da Província.