Oficial de Finanças

A FHI pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Finanças.

Visão Geral da Posição

Sob a supervisão do Gestor de Finanças e Administração, o Oficial de Finanças irá apoiar as nossas transacções quotidianas, incluindo o processamento de pagamentos, a manutenção de relatórios de custos e a gestão de facturas e recibos.

Responsabilidades

• Manter os livros de caixa e registos contabilísticos e assegurar que os pagamentos sejam atribuídos ao projecto e à rubrica orçamental correctos;
• Assegurar que os custos partilhados sejam alocados de forma apropriada entre os projectos;
• Assegurar o pagamento atempado e preciso de voluntários e transacções no terreno;
• Auxiliar no desenvolvimento e análise, conforme necessário, dos orçamentos de funcionamento, programas e projectos da FHI 360;
• Confirmar que os pagamentos relacionados com transacções de financiamento no terreno têm a documentação necessária, conforme delineado nas políticas e procedimentos de aquisição do FHI 360 para todos os bens e serviços;
• Assegurar que todas as transacções sejam contabilizadas diariamente no livro de caixa, de acordo com as orientações;
• Assegurar que tenha sido obtida a devida autorização antes da realização de qualquer pagamento;
• Assegurar que todos os cupões sejam devidamente codificados (nº de projecto, rubrica orçamental e conta do Razão);
• Processar todos os pagamentos a tempo;
• Auxiliar o escritório principal a controlar as despesas pré-pagas, adiantamentos pendentes e quaisquer outros compromissos;
• Fazer a manutenção de um sistema de preenchimento adequado e transparente de todos os documentos relacionados com as finanças;
• Confirmar a disponibilidade de fundos antes da autorização das despesas do projecto;
• Assegurar que todas as transacções financeiras tenham os documentos comprovativos necessários;
• Tratar de todos os trabalhos relacionados com o financiamento quando estejam de licença.

 Requisitos

• Três (3) anos de experiência na área de Finanças.
• Licenciatura na área das Finanças, Contabilidade ou uma área similar.
• Proficiência com MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access) e sistemas HRIS /de Folhas de Salário.
• Experiência profissional prévia numa organização não governamental (ONG) desejável, mas não necessária.
• Fluente em português e excelentes habilidades de comunicação em inglês.

 Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Os CVs dos candidatos deverão ser enviados em Inglês. Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas. Na FHI360 não se cobra qualquer valor pelo processo de recrutamento & selecção. Só os candidatos seleccionados serão contactados.

Sobre a Empresa

A FHI 360 é uma organização de desenvolvimento humano sem fins lucrativos dedicada a melhorar vidas de forma duradoura promovendo soluções integradas e conduzidas localmente. O nosso pessoal inclui especialistas na área da saúde, educação, nutrição, ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, juventude, investigação, tecnologia, comunicação e marketing social – criando uma combinação única de capacidades para enfrentar o actual desafio do desenvolvimento inter-relacionado e humanitário em mais de 70 países. A equipa de resposta às crises da FHI 360 está a responder à emergência humanitária em Cabo Delgado, Moçambique, através de um programa integrado de saúde, o WASH, e protecção, centrado na diminuição da morbilidade e mortalidade entre a população afectada pelo conflito.

 Processo de Candidatura

Link:

Validade: 16/06/2021

Local: Pemba – Cabo Delgado