Vaga para Oficial de Finanças (IBIS)

Endereço: Av. Osvaldo Tanzama, nº 169B, Bairro da Sommerschield – Maputo

Caixa Postal, 356 – Maputo

Email: neusa.ribeiro@oxfamnovib.nl

Tel: 21 492 948

Validade: 09/02/2017

Local: Quelimane – Zambézia

A IBIS Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Oficial de Finanças.

Responsabilidades

Controlo e Gestão Financeira

• Acompanhar as actividades do Contabilista de modo a assegurar a manutenção exacta dos registos financeiros do escritório de Quelimane e efectuar pagamentos de acordo com procedimentos financeiros da IBIS;
• Orientar o processo de pagamentos e fazer registo documental em cumprimento dos regulamentos dos doadores;
• Fazer o registo semanal das operações financeiras no sistema financeiro Navision;
• Fazer o cálculo mensal das despesas financeiras do escritório de Quelimane junto com o Oficial do Programa e parceiros de apoio;
• Garantir a elaboração correcta dos relatórios dos pagamentos e relatórios financeiros mensais e apresentar os mesmos ao Chefe de Finanças e Administração dentro do prazo;
• Elaborar comprovativos de pagamentos e garantir que os mesmos sejam efectuados conforme previsto no orçamento;
• Fazer a verificação semanal  do conteúdo seguro sobre a conta do projecto entre o registo financeiro;
• Monitorar e garantir a elaboração efectiva e correcta de documentos financeiros de origem (por exemplo, Requisições, Registos de Aquisições de Bens, Listas de Presença e Facturas);
• Orientar a equipa do projecto e parceiros no cumprimento das normas determinadas pelos doadores através de uma capacitação visando melhor a compreensão e cumprimento das referidas directrizes;
• Elaborar mensalmente uma reconciliação bancária da conta do projecto;
• Dar assistência na elaboração do relatório mensal de acompanhamento sobre o orçamento e relatório doadores e fazer a divulgação  dos mesmos no seio da equipa do projecto.

Gestão de Parceiros

Prestar apoio a gestão financeira e administrativa  aos parceiros da Zambézia e noutros locais tal como solicitado pelo Chefe de Finanças e Administração. Isso implicará:

• Avaliação administrativa e financeira no contexto da celebração de novos acordos de parceria ;
• Fazer revisão dos orçamentos e planos periódicos apresentados pelos parceiros;
• Fazer revisão dos acordos de parceria com base em revisões prévias;
• Elaborar planos de acção/ acção correctiva (incluindo programas de formação);
• Fazer Monitoria e Avaliação financeira e administrativa das parcerias;
• Fazer auditoria/ revisão de contas dos parceiros para melhorar o seu sistema de controlo interno;
• Orientar e apoiar o fortalecimento, monitoria e avaliação dos sistemas parceiros e dar capacitação sempre que necessário;
• Aconselhar, monitorar e treinar o pessoal administrativo/ financeiro dos escritórios do projecto e parceiros sempre que necessário;
• Assistir os parceiros na elaboração dos relatórios financeiros.

Administração & Logística

• Assegurar o cumprimento das orientações administrativas da IBIS em Moçambique, especialmente as relativas às aquisições de bens e serviços, gestão de armazéns e stocks;
• Monitorar as actividades diárias do escritório em Quelimane assegurando a toda equipa da IBIS, um ambiente de trabalho seguro e bem equipado;
• Garantir um bom uso e manutenção de viaturas, motorizadas, geradores e outros bens da IBIS, através do preenchimento rotineiro dos diários de bordo;
• Garantir a manutenção do cadastro do património do projecto e assegurar a verificação bienal dos bens inventariados;
• Supervisionar  o trabalho da equipa de apoio temporária e garantir o registo correcto do stock existente e distribuição do material do projecto;
• Assegurar a apresentação atempadamente ao Chefe de Finanças e Administração, os relatórios semestrais  de Logística no Campo (incluindo as existências actuais);
• Preparar viagens do pessoal, incluindo reservas de voo em coordenação com o Oficial de Finanças de Escritório Nacional;
• Criar um sistema de arquivo bem organizado e actualizado de todos os registos.

Requisitos

• Ter Licenciatura em Finanças ou áreas afins;
• Ter cinco (5) anos de experiência em gestão financeira;
• Ter experiência de trabalho com Sistemas de Contabilidade (preferencialmente Navision);
• Capacidade verbal e escrita de comunicação em língua Portuguesa e Inglesa;
• Ter experiência prévia em apoio a parceiros.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Sobre a Empresa

A IBIS é uma organização não governamental Dinamarquesa, de desenvolvimento, sem fins lucrativos que opera em Moçambique desde 1976. A IBIS trabalha no sentido de garantir a igualdade de acesso a educação, a influencia e aos recursos para todas as pessoas. É nesse contexto que, a IBIS implementa os Programas de Educação, Governação e Acesso a Informação.